Начисления фот что. Фонд оплаты труда: формула расчета. Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу, пример

Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование , в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.

В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Образование фонда происходит согласно установленным фиксированным нормативам, если это фонд предприятия, а не государственный, то средства поступают из хозяйственного расчетного дохода.

Размеры фонда рассчитываются с учетом количества занятого на производстве персонала, средней оплаты труда на предприятии и предполагаемых издержек.

Источники

Важно различать затраты, которые изначально закладываются в средства фонда и затраты, которые возникают в результате непредвиденных издержек или в ходе обращения капитала.

Существует три источника ФОТ:

1. Собственная стоимость производимой на предприятии продукции или предоставляемых услуг.
2. Средства работодателя, средства, которые дополнительно вкладываются в производство.
3. Целевое финансирование фонда.

Структура

Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.

Общая структура выглядит так:

1. Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
   • Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
   • Отчисления для сотрудников, работающих на условиях .
   • Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
   • Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
   • Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
   • Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
   • Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
   • Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
   • Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
   • Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
2. Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
   • Отпускные отчисления.
   • Льготы.
   • Отпуска в связи с обучением.
   • Отчисления сотрудникам-донорам крови.
   • Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
3. Одноразовые поощрения:
   • Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
   • Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
   • Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
   • Компенсации неиспользованного права на отпуск.
   • Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
   • В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
4. Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
   • Оплата бесплатного питания сотрудников.
   • Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
   • Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
   • Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.

Формула ФОТ

От того, насколько правильно будет рассчитан необходимый объем ФОТ зависит скорость экономического роста предприятия, а также успех прогнозирования расходов.

Важно использовать соответствующие ведомости, иметь информацию о точной численности сотрудников в штате, а также о внештатных служащих и средних затратах на оплату их труда.

Прежде всего, стоит сказать, что расчет ведется по усредненным показателям за отчетный период, рекомендуется использовать данные минимум за 12 месяцев работы.

По сути, строгой формулы для расчета ФОТ не существует, нужно учитывать специфику предприятия, а также данные обо всех сотрудниках. Чтобы вычислить годовой показатель, среднюю оплату труда умножают на число работников, а потом на 12 (в случае, если отчетный период – год).

Существуют и специальные формулы. Чаще всего используют такую:

ФОТ=ЗП (ТС+ДВ+k);

ЗП – зарплата;

ДВ – дополнительные выплаты, надбавки, премии и прочее;

k – районный коэффициент, выражается в процентах, устанавливается отдельно для каждого региона (к примеру, северные надбавки).

Инструкция по расчету различных видов фондов

Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают. Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования.

Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов.

Потом рассчитывается . Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.

Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.

Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель. При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет).

Составляющие элементы показателя

В ФОТ включают такие выплаты:

• зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
• доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
• надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
• различного рода компенсации;
• социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.

Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.

Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.

Формирование ФОТ

Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:

• расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
• метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
• остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.

При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.

Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.

Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников. В первую очередь это чуть меньшая и основная сумма – фонд заработной платы (ФЗП), после идут различные поощрительные выплаты, отпускные и больничные пособия за три дня, расходы на связь, транспорт, бесплатное питание на рабочем месте. Есть ряд выплат, которые в фонд не вошли – это, прежде всего, единовременные или случайные выплаты по итогам удачного года. Разумеется, работодатель не сможет с точностью до рубля рассчитать месячный фонд оплаты труда, который предстоит расходовать в ближайшее время, поэтому при расчете используются уже имеющиеся данные.

Чем грозит неправильно рассчитанный ФОТ

Допустим, что в самой неприятной ситуации ФОТ рассчитывается с максимальной экономией на сотрудниках. Это может быть оправдано тем, что не хватает средств на закупку сырья для производства или выплаты средств для молодой мамы, которая по факту пользы на рабочем месте не приносит. С целью снижения расходов руководство изначально ставит перед собой минимальные рамки, в которые включаются лишь выплаты з/п. Если на предприятии действует система окладов, то сотрудники не останутся без довольствия. А если оплата сдельная, и начальство решит сократить выделяемые объёмы, то зарплата у таких может быть и снижена. Чем грозит занижение минимальных объёмов.

1. При непредвиденных лишних расходах может не хватить средств на оплату труда одному или нескольким работникам. В таком случае работодателю придётся оформлять простой, договариваться о том, чтобы подчинённый ушёл в отпуск, который не оплачивается, или же рассчитывать компенсации за просрочку з/п.
2. Если сотрудник привык к регулярным поощрительным выплатам и премиям за лучшие результаты деятельности за месяц, лишение его этих бонусов негативно скажется на рабочем процессе.
3. Неправильное понимание того, что идёт в ФОТ, сигнализирует о некомпетенции конкретных специалистов в выбранной ими сфере.
4. Отсутствие возможности выделить средства на те или иные нужды грозит перерасти в нарушение норм закона.

Важно! Трудовое законодательство страны не регламентирует такое понятие, как ФОТ. Оно было создано больше для функционирования в бухгалтерской сфере, и формулы его расчёта используются максимально удобные для каждого отдельного предприятия. Теоретически, руководитель может и не рассчитывать эту цифру, но такой подход скорее всего приведёт к серьёзным прорехам в выплатах.

Что входит в ФОТ

Итак, что входит в фонд оплаты труда:

• з/п и иные начисления, касаемые каждого работника;
• страхование и регулярные выплаты в налоговую службу и пенсионный фонд;
• поощрительные премии и бонусные стимулирующие выплаты;
• обычные установленные премии;
• выплаты при отправке сотрудника на ежегодный финансируемый отдых, больничный (в первые три дня после вынесения диагноза);
• дополнительные начисления в связи с продолжительностью трудового стажа;
• суммы, рассчитанные по среднему заработку и включенные в оплату учебного отпуска;
• оплата проезда, если работа предполагает разъездной характер;
• страховые взносы на оборудование и на сотрудников.

Читайте также Порядок составления заявления в прокуратуру о невыплате заработной платы

А ещё фонд оплаты труда включает в себя пенсии, выплачиваемые по отдельному приказу. В ФОТ могут войти суммы, выданные на период простоя (две трети от среднедневной прибыли, умноженные на количество безработных суток), общая сумма отчислений в социальные службы, по исполнительным листам в случае выплаты алиментов и иных пособий третьим лицам и так далее.

Что не входит в ФОТ

Перед тем, как рассчитать ФОТ на предприятии, нужно вычесть из возможных выплат те, которые могут возникать из посторонних сфер доходов. Дополнительные средства могут исходить из:

• муниципальных и областных бюджетов в качестве спонсорской или инвестиционной поддержки бизнесу;
• от силовых структур при предоставлении социальных выплат;
• от спонсоров со стороны;
• от социального фонда и иных служб.

Таким образом, в составе ФОТ не будут значиться:

• ежегодные единоразовые премиальные выплаты;
• выплаты по больничным листкам после трёх дней нетрудоспособности;
• ежемесячное содержание молодых мам до достижения малышом возраста 1,6 года;
• суммы, направленные на обучение сотрудников и переданные в соответствующие учреждения безналичным расчётом;
• суммы входящих и расходованных средств из сторонних бюджетов;
• материальная помощь, предоставленная по заявлению работника;
• выданная под проценты или нет ссуда руководства на решение личных проблем.

Для того, чтобы понять, как рассчитать ФОТ, нужно собрать три категории необходимых документов. Это табели учёта времени, которое провели на работе все сотрудники, все зарплатные ведомости состоящих на окладе или на тарифной ставке членов коллектива, а также штатное расписание с обозначением всех тарифных ставок. Можно рассчитать ФОТ за астрономический год, месяц, неделю, день и даже час. Последнее зачастую необходимо на предприятиях с многочисленным штатом.

ФОТ и фонд ЗП: в чём различия

Несмотря на созвучность понятий фонд оплаты труда и фонд заработной платы, они имеют одно основное отличие. Второе определение является составной частью первого, то есть это понятие более узкое, а первое – более широкое. Эти цифры не должны совпадать, поскольку расчёт зарплаты, которая предположительно будет выдана, отличается на деле от реальных показателей. Бухгалтеры не смогут учесть будущие больничные, а также размеры поощрительных выплат, если таковые есть на предприятии. Если же помимо собственно оклада, установленного по стабильной ставке, сотрудники не получают ни доплат, ни бонусов, ни частично оплаченного питания либо проезда, эти две суммы могут быть примерно равны.

Система налогообложения – сложная система экономических отношений и обязательств между субъектом и объектом. Это совокупность налогов и сборов, установленных в законном порядке в определенном государстве.

В Российской Федерации понятие ФОТ – это сокращенное обозначение Фонда оплаты труда. Для чего выплачиваются эти налоги, и какой на сегодняшний день порядок их оформления? Этот вопрос беспокоит каждого налогоплательщика.

Ответственность за уклонение от уплаты налогов в Российской Федерации

Уклонение сейчас считается серьезным правонарушением. Прежде всего, взносы в Фонд оплаты труда осуществляются для того, чтобы происходило начисление заработных плат, премий и вознаграждений. Налоги в этот фонд отчисляют работники всех предприятий – как государственных структур, так и частных фирм.

Структура и размер фонда оплаты труда – индивидуальный показатель для каждого предприятия, поскольку эти параметры напрямую зависят от численности официально трудоустроенных работников. Также в расчет берется средняя зарплата граждан.

Категории фонда оплаты труда

Существуют следующие виды:

1. Оплата за отработанное работником время.
2. Выплаты за неотработанное время по причине больничного или отпуска работника.
3. Поощрительные выплаты (чаще всего это единовременная выплата).
4. Регулярные выплаты, если рабочие обязанности предполагают, что сотрудник должен пользоваться штатным автомобилем, или командировочные выплаты.

Налоговый взнос напрямую зависит от официальной суммы ФОТ. С помощью программы для бухгалтерского учета «1С ЗУП» главный бухгалтер предприятия просчитывает налоговые отчисления в следующие обязательные фонды:

• в Фонд пенсионного страхования;
• в Фонд социального страхования;
• в Фонд медицинского страхования.

В 2019 году на территории Российской Федерации сумма отчислений в ФОТ осталась неизменной – это 30% ставка, она будет сохранена и до 2019 года включительно. Срок уплаты зависит от типа деятельности. На сегодняшний день ставкой взносов для разных фондов являются такие суммы:

• взносы для Пенсионного фонда страхования – 22%;
• для Фонда социального страхования – 2,9%;
• для отчислений в Фонд медицинского страхования – 5,1%.

Для более подробного понимания процесса отчисления стоит привести пример. Фонд оплаты труда ОАО «Галактика» составил в октябре 2019 года 311 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

• для пенсионного страхования – 47 300 рублей;
• отчисления в Фонд медицинского страхования – 10 965 рублей;
• взнос для Фонда социального страхования – 6 235.

Эта ставка может возрастать, если на предприятии есть повышенная возможность травматизма. Расчет при УСН происходит по такому же алгоритму.

Для чего нужен этот налог

Налоги в Фонд оплаты труда – это важная составляющая достойного заработка и материальной компенсации для работников самых разнообразных предприятий и сфер деятельности. Любое изменение в сумме оплаты труда должно быть незамедлительно отражено в документообороте предприятия и являться обоснованным. Отчисление в размере, установленном государством, когда фиксированная ставка в 30%, позволяет страховать сотрудника в необходимых фондах. Рядовой работник предприятия не рассчитывает лично и не оформляет налоговый взнос, на предприятии эту функцию выполняет бухгалтерия, занимаясь всеми проводками. Бухгалтеры контролируют правильность, а главное – своевременность отчислений.

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда - формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать - рассказываем ниже.

Что такое «фонд оплаты труда» - объяснение понятным языком

Что такое ФОТ - фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.

К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Структура ФОТ - какие начисления нужно включать в расчёт, а какие - нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

• заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
• оплата больничного листа;
• отпускные выплаты;
• доплаты за совмещение;
• «суточные» и «командировочные» средства;
• компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
• выплаты социального характера;
• стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
• компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
• компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
• оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
• начисления за профессиональную выслугу лет;
• оплата вынужденного простоя;
• товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

• дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
• возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
• все категории материальной поддержки;
• премиальные поощрения по итогам года;
• подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр - за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

1. За год - важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
2. За полугодие - для целей, как и в предшествующем пункте.
3. За квартал.
4. За один месяц.
5. За рабочий день.
6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ - универсальные примеры для каждого периода

1. Как найти показатель за год:
   суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.
   Тогда как:
   • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
   • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

   Разберём пример расчета фонда.

   • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь - 150 тысячам, в ноябре и декабре - 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

   Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

   • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.
   Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 - по 18 000, 1 - 35 000, и последний - 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.
   Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.
3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы - формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета - значения, используемые при расчёте ФОТ.

ФОТ и ФЗП - есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ - почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме - всё, что требуется помнить о показателе

1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ - почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.

В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.

В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.

Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.

Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы - важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.

В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.

Понятие ФОТ. Отличие от фонда зарплаты

Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.

Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.

Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.

Состав

Отметим четыре основных элемента ФОТ:

• сама зарплата;
• неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
• различного рода поощрительные выплаты;
• различные «поддерживающие» выплаты.

Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.

Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:

• выплаты руководству - 35%;
• выплаты консультантам - 40%;
• выплаты бухгалтерии - 15%;
• выплаты техническому персоналу - 10%.

Формула расчета. Подробное описание

Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.

В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.

Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.

ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:

• ЗП - зарплата, руб.;
• ПР - премии, тыс. руб.;
• ОТП - отпускные, тыс. руб.;
• МП - материальная помощь, тыс. руб.

Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.

Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:

ФОТ год=ЗП месс * Ч ср * 12, где:

ФОТ год - годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;

ЗП мес - среднемесячная зарплата, тыс. руб.;

Ч ср - общее количество персонала, чел.

Расчет по балансу

Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.

Необходимо просуммировать данные по кредит с дебета счетов:

• счет 20;
• счет 25;
• счет 26;
• счет 08;
• счет 91.

Расчет по смете

Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.

Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.

Учет районного коэффициента и премирования

Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:

ФОТ=ЗП см * Ч * 12 * Рк * Кп, где:

• ЗП см- средняя в месяц, тыс. руб.;
• Ч - численность сотрудников, чел.;
• Рк- районный коэффициент;
• Кп- коэффициент премирования.

Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.

Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:

• Якутия - 2;
• Сахалинская область - 2;
• Красноярский край - 1,8;
• Камчатская область - 1,6;
• Тюменская область - 1,5;
• Хабаровский край - 1,4;
• Карелия - 1,15 и др.

Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.

Налоги

Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?

При расчете удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:

НДФЛ=НБ * С/100, где:

• НБ - налоговая база, тыс. руб.;
• С - ставка налога, %.

Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов - около 30%.

Налоговая база - это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.

Пример. Таблицы

Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.

Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.

Таблица 1

ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.

Таблица 2

ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.

Таблица 3

Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов

Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.

ЗП в% =ЗП руб. ×100%÷∑ ФОТ, где:

• ЗП в% - значение показателя, %;
• ЗП руб. - значение показателя в рублях;
• ∑ ФОТ - общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.

Доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.

Доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.

Доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.

Доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.

Абс. откл.=ЗП руб.2016 -ЗП руб.2015, где:

• Абс. откл. - абсолютное отклонение, руб.;

Абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:

Абс. откл.=3 444 754,54-840 584,24=2 604 170,30 руб.

Абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:

Абс. откл.=60 807,28-15 729, 00=45 078,28 руб.

ТР=ЗП руб.2016 ÷ЗП руб.2015, где:

• ТР - темп роста, %;
• ЗП руб.2016 - значение показателя в рублях в 2016 году;
• ЗП руб.2015 - значение показателя в рублях в 2015 году.

ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.

Темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:

ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.

СД=ЗП %2016 -ЗП %2015, где:

СД - структурная динамика в %;

ЗП %2016 - значение показателя в % в 2016 году;

ЗП %2015 - значение показателя в % в 2015 году.

Структурная динамика оплаты за отработанное время:

СД=98,27%-98,16%=0,10%.

Структурная динамика оплаты за неотработанное время:

СД=1,73%-1,84%=-0,10%.

Расчет в компании ОАО «РЖД»

Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО "РЖД" представлен ниже:

ФОТ=ЗП * (Т+Н+Рк), где:

ЗП - заработная плата, тыс. руб.;

Т - фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;

Н - дополнительные надбавки, тыс. руб.;

Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.

По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.

Улучшение оплаты труда на современных предприятиях

Среди этих направлений отметим следующие моменты:

• Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
• Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
• Определить эффективность проекта.
• Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
• Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
• Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
• Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.

Выводы

Оплата труда - понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.

Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.

Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.