Заполнение полиса осаго образец. Инструкция по заполнению полиса осаго — от руки, онлайн и в специальной компьютерной программе. Как оформить электронный и бумажный вариант

С первого июля 2015 года все автовладельцы получили возможность оформить полис ОСАГО в электронном виде.

Электронный полис решает сразу массу проблем.

Такой полис покупается, не выходя дома, был бы компьютер, интернет и банковская карта. Не потребуется искать по городу работающий офис страховой компании.

К нему нельзя навязать дополнительные услуги. Не придется переплачивать за ненужные опции.

Для него не нужны бланки. Забудьте об очередях на оформление и переживаниях, что на вас у страхового агента закончатся бланки.

Более того, электронный полис — это документ, существующий в электронном виде. Его не требуется возить с собой. Инспекторы ГИБДД способны проверить вашу страховку по собственной базе данных, достаточно предъявить водительские права.

Как же именно его оформить и оплатить?

Для этого мы составили краткую инструкцию, с помощью которой будет легче разобраться нюансах электронного ОСАГО.

Законодательная база

Возможность купить электронный полис ОСАГО возникла, благодаря поправкам к (пункты 4 и 7.2. статьи 15). Перечислим основные моменты:

Договор обязательной автогражданки допускается составлять в формате электронного документа

Всё оформление происходит на сайте компании, допущенной к работе в системе электронного ОСАГО

Автовладелец освобожден от необходимости предъявлять страховщику документы на автомобиль и права всех водителей

Информация, которую указывает страхователь, компания проверяет самостоятельно через электронные базы данных

Страхователь подписывает полис ОСАГО простой электронной подписью, она же пароль от личного кабинета на сайте страховой компании

Страховая компания заверяет полис ОСАГО усиленной квалифицированной подписью

Сведения о застрахованной ответственности передаются компанией в систему АИС ОСАГО (управляется Российским союзом автостраховщиков) сразу после оформления электронного полиса

Инструкция по оформлению электронного полиса ОСАГО

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете на сайте страховщика.

При первом посещении сайта страховой компании, на котором предлагается оформлять электронный полис ОСАГО, клиент компании регистрируется и получает доступ в личный кабинет.

Для регистрации от клиента требуется указать:

Фамилию Имя Отчество

Серию и номер паспорта

Дату рождения (не во всех компаниях)

Номер телефона

Электронную почту

Адрес проживания (не во всех компаниях)

Пример регистрационной формы на сайте РЕСО-Гарантия.

Внесенные сведения проверяются страховой компанией через базу АИС ОСАГО на предмет соответствия.

После успешной проверки, компания отправляет на телефон или электронную почту пароль для входа в личный кабинет.

Вход в личный кабинет на сайте РЕСО-Гарантия.

Пароль — аналог простой электронной подписи страхователя. Замена росчерку на бумажном варианте полиса ОСАГО.

Шаг 2. Заявление на заключение электронного полиса ОСАГО

После регистрации в личном кабинете клиент заполняет заявление на страхование ОСАГО.

Сведений придётся указать много:

Параметры договора ОСАГО — дата заключения, срок действия и периоды использования

Сведения о страхователе — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания (для удобства некоторые компании автоматически копируют сведения указанные при регистрации в личном кабинете не сайте страховщика)

Информация об автомобиле — марка/модель, год выпуска, мощность двигателя, серия и номер ПТС и свидетельства о регистрации, диагностическая карта

Сведения о водителях, допущенных к управлению

Заявление на оформление электронного полиса ОСАГО в личном кабинете на сайте РЕСО-Гарантия.

Заполненное заявление отправляется на проверку через базу данных АИС ОСАГО.

При положительном ответе из АИС ОСАГО на запрос о проверке заявления, страховая компания отправляет клиенту:

• расчет премии по полису к оплате,
• варианты оплаты электронного полиса и срок оплаты,
• контакты для отправки электронной копии полиса ОСАГО.

В случае, если заявление не прошло проверку, компания уведомляет клиента о причинах невозможности дальнейшего оформления полиса ОСАГО. И предлагает исправить неверные сведения.

Шаг 3. Оплата и получение электронного полиса ОСАГО

Оплатить электронный полис ОСАГО можно наличным и безналичным путем.

Безналичная оплата банковской картой — самый быстрый способ застраховать свою ответственность. Так как полис считается заключенным только после оплаты.

Выбирая онлайн-платеж, клиент получит действующий электронный полис ОСАГО уже через пару минут после того, как деньги спишутся с карты. К тому же при оплате картой допустимо воспользоваться кредиткой.

Наличная оплата электронного полиса предполагает визит в офис страховой компании. Что существенно увеличивает время до получения заключенного полиса ОСАГО. К тому же, ближайший офис может оказаться за десятки, а то и сотни километров от места проживания автовладельца.

Как только прошла оплата полиса, страховщик отправляет клиенту электронную версию полиса ОСАГО (на адрес электронной почты, указанной в личном кабинете).

Визуально электронный полис мало отличается от бумажного варианта.

Плюс, оформленный электронный полис ОСАГО доступен для распечатке в личном кабинете на сайте страховщика.

Страховой полис ОСАГО – обязательный вид страхования. Соответственно, таким полисом должен обладать каждый автомобилист. Данный вид страховки ежегодно приобретается тысячами владельцем транспортных средств. Однако недостаточно просто купить бланк – его ещё необходимо грамотно заполнить. Некоторые страховые компании предлагают клиентам услугу заполнения приобретённого страхового полиса ОСАГО. Впрочем, заполнить документ вы сможете и самостоятельно – это не сложно. Заполнять полис можно на компьютере в специальной программе, а затем распечатывать на бланк, а можно сделать это от руки.

Полис ОСАГО заполнен от руки

Заполненный от руки полис ОСАГО является действительным. Однако тем, кто планирует сделать записи в бланке обычной ручкой, необходимо соблюсти несколько простых правил:

• Все записи, которые вы делаете в бланке должны быть заполнены одной ручкой (цвет пасты в разных полях документа не должен отличаться) и одним почерком. В ином случае документ могут признать недействительным и доказывать, что вы заполнили полис самостоятельно, придётся через экспертизу.
• Нельзя допускать ошибок и исправлений в бланке. Соберитесь и напишите всё грамотно. Лучше потренироваться делать это на черновике.
• Полис ОСАГО, заполненный от руки, стоит проверить в страховой компании. Внизу документа обязательно должна стоять подпись страховщика, а также фирменный штамп компании.

Как заполнить полис ОСАГО на компьютере

Для того, чтобы заполнить бланк полиса ОСАГО, вам необходимо найти и скачать в сети бесплатную программу для работы с документом. Её особенность заключается в том, что в программе вы будете заполнять шаблон документа, который впоследствии можно будет распечатать на бланк, не опасаясь, что какие-то поля документа будут не совпадать. Программа легко устанавливается на ПК и достаточно проста в использовании. Перед печатью уже подготовленного документа на бланке, обязательно вычитайте его, проверьте на наличие возможных ошибок и опечаток, распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что печатью вы не испортите впоследствии бланк.

Как заполнить полис ОСАГО без ограничений

Для того, чтобы заполнить , вам понадобятся:

• Ваш паспорт гражданина Российской Федерации (или иностранного гражданина).
• Документ о пройденном техосмотре транспортного средства.
• Паспорт на автомобиль.
• Свидетельство регистрации авто.
• Ваши водительские права, а также водительские права тех, кто наряду с вами будет использовать транспортное средство.

Вся эта информация вносится в бланке в пункт «Страхователь».

В полисе также необходимо будет указать:

• марку вашего автомобиля;
• модель ТС;
• идентификационный номер авто;
• госзнак;
• данные с документов о регистрации авто.

Кроме того, в полисе прописывается размер страховой суммы, которая должна быть указана в рублях.

Заполнить полис ОСАГО в «Экселе»

Сегодня уже никто не заполняет полисы ОСАГО в программе Excel, как это делалось ещё лет пять тому назад. В Интернете в свободном доступе есть специальные программы для заполнения полиса, необходимо только проверять их на предмет актуальности – бланки время от времени меняются и во время печати могут возникнуть проблемы.

Чтобы не испортить оригинальный бланк документа, который стоит достаточно дорого, попробуйте потренироваться печатать введённую на ПК информацию на сканированной копии полиса. Это позволит вам убедиться в том, что принтер настроен правильно и не искажает реальные пропорции документа во время печати. После тестовой печати (если всё хорошо), можно будет вставить бланк в принтер и «заполнить» полис ОСАГО набранной на компьютере информацией.

Совет от Сравни.ру : Во время покупки полиса ОСАГО обязательно проверяйте бланк на предмет его подлинности. На бланке должны находиться все необходимые степени защиты. На нём не должно быть «ворсинок», которые обычно появляются при печати на дешёвом принтере, документ не должен быть рельефным и т.д.

В 2016 году Российская Ассоциация Автомобилистов (РСА) ввела в оборот усовершенствованные бланки полиса обязательного автострахования.

От прежних бланков они отличаются цветом и улучшенными защитными элементами. Подробно о том, как выглядит ОСАГО в новом варианте, расскажет страховой брокер Авто-Услуга.

Полис кардинально изменил расцветку. Теперь он стал розовым (был зеленоватого цвета). Содержание же практически не изменилось. Для наглядности пробежимся по пунктам.

Изображение 1: Заглавная часть

Здесь страховщик ставит штамп с наименованием компании и адресом. Указываются серия и номер.

Эти сведения хранятся в единой базе РСА, где по ним можно проверить принадлежность и подлинность страховки.

Тут же отмечаются срок действия (как правило, он составляет 12 месяцев) и период использования авто. Обычно автомобиль используется круглый год, но можно указать и иное (хоть через день). Если в страховке мало места, она дополняется приложением, заверенным обеими сторонами.

Изображение 2 Данные о страхователе, владельце транспортного средства (ТС) и о самом ТС

Страхователем может быть любой человек, даже не владелец авто. Но в графе о собственнике указывается именно собственник. Информация о машине вносится строго по документам. Указывается цель использования ТС – для личной или учебной езды, аренда и пр.

Изображение 3: Ограничение на водителей

Полис может быть ограниченным и неограниченным (открытым). Напротив нужного пункта ставится крестик или галочка. В ограниченную страховку можно вписать сколько угодно водителей. Если мало места, страховщик должен составить приложение.

Но если водителей больше трех, мы рекомендуем . Это будет выгодно со всех сторон: и по стоимости, и по эксплуатации (за руль может сесть любой человек с водительскими правами). Как выглядит ОСАГО без ограничений? Так же. Только в графе вместо данных о водителях ставится прочерк (не указывается даже владелец).

Изображение 4: Данные о водителях в ОСАГО без ограничений

Изображение 5: Разъяснения по страховым суммам, случаям и территории действия полиса

Изображение 6: Страховая премия и особые отметки

В цифрах указывается сумма уплаченной страховой премии. В графу ниже страховщик может внести любую важную для него информацию. Например: реквизиты платежной квитанции, КМБ и пр.

Изображение 7: Заключительная часть

Проставляется фактическая дата оформления. Она может отличаться от даты начала действия страховки, так как заключить новый договор можно за 30 дней до окончания срока действия старого.

В завершении указываются данные о страхователе и страховщике. Стороны ставят подписи, закрепляется документ круглой печатью страховой компании. Без нее полис может считаться недействительным.

Как выглядит полис ОСАГО с улучшенной защитой

У новой страховки усложнился фон – цвет плавно переходит от желтого к сиреневому, добавлены графические узоры. Укрупнился шрифт. Теперь не надо напрягать глаза, чтобы прочитать текст полиса.

Усложнились и водяные знаки: если смотреть на просвет, в центре вырисовывается увидеть автомобиль, по краям аббревиатура РСА, расположенная по вертикали.

Для большей надежности добавлена ныряющая металлизированная нить с текстом: видимая надпись «ОСАГО» и наблюдаемая на просвет «Полис». Добавлен QR-код. Он находится в правом верхнем углу и содержит информацию о страховщике.

Смотрите, как выглядит полис ОСАГО с новой защитой.

Изображение 8: Полис ОСАГО с новой защитой

Как выглядит электронный полис ОСАГО

Оформление страховки в режиме онлайн доступно с 2015 года. Но пока такая возможность не стала популярной по причине недоверия водителей и страха оказаться обманутым. А зря. Здесь нет ничего страшного, но с непривычки можно запутаться.

В маске меняйте только цифры и буквы.
Перед тем как напечатать оригинал, снимите копию чистого полиса, и потренируйтесь печатать на копии полиса

Затем агент в соответствии с полученными данными должен заполнить новый бланк полиса обязательного страхования. На это уходит время. Сделать это быстрее и проще помогает специальная программа для заполнения ОСАГО.

Возможности программы

– Поддерживает электронное заполнение ОСАГО;
– Автоматически ведет учет транспортных средств, на которые оформлена страховка;
– Регистрирует, заполняет и печатает бланки, используя образец ОСАГО;
– Ведет статистику стоимости и количества полисов;
– Напоминает о клиентах, которые не оплачивают взносы по страховке;
– Легко настраивается под любые изменения законодательства в сфере страхования.

От агента требуется только одноразовое заполнение полиса ОСАГО ЕЕЕ, чтобы в любой момент потом иметь возможность мгновенно поднять историю клиента в страховой компании.

Программа для заполнения ОСАГО серии ЕЕЕ позволяет узнать полную страховую историю водителя:

– даты выдачи полисов ОСАГО;
– расчет суммы страховки;
– страховые выплаты и др.

С помощью программы агенты выписывают новые полисы всего за несколько минут. Основанием для этого служат ранее выданные страховки. Для корректной работы программы нужен всего лишь образец заполнения ОСАГО.

Преимущества программы

– Удобный и понятный интерфейс (разберется даже сотрудник с начальными навыками пользователя компьютера);
– Простая установка (достаточно только скачать ОСАГО и запустить инсталяцию);
– Возможность быстрой работы с личными данными клиентов;
– Оперативное создание и продление договоров;
– Надежное хранение документов в электронном виде;
– Вывод на печать заявлений, квитанций и полисов.

Вести журнал полисов, хранить и каталогизировать информацию о страхователях, страховщиках и расчетах страховых премий стало значительно проще и удобнее. Чтобы использовать максимум возможностей программного обеспечения, понадобится скачать шаблон. На профессиональном жаргоне его нередко называют маска ОСАГО.

Полис ОСАГО в обязательном порядке должен быть как у физических, так и у юридических лиц. При этом если в распоряжении юридического лица находится целый автопарк, то страховка должна быть на каждую машину.

ВАЖНО! Следует знать, что отсутствие договора обязательного страхования гражданской ответственности автомобиля или его просрочка, это повод для привлечения водителя к административной ответственности.

Фото

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Заполненный образец будет с печатью, куар-кодом с основной информацией, а на обратной стороне полиса можно указать, есть ли добровольная страховка.

Как оформить электронный и бумажный вариант?

В настоящее время автовладелец имеет возможность заключить договор как в бумажном, так и в электронном виде.

Чтобы оформить бланки страховки на автомобиль, в бумажном варианте, необходимо:

Электронный вариант оформления ОСАГО сегодня пользуется большой популярностью , так как позволяет существенно сэкономить время. Как происходит заполнение и оформление электронного полиса? Данный способ предполагает следующие шаги:

1. Перейти на официальный сайт страховщика.
2. Войти в личный кабинет (если есть) или произвести регистрацию.
3. В специальном поле произвести заполнение всех данных о владельце машины, а также ее технических характеристиках.
4. Дождаться результатов проверки по базе РСА.
5. Произвести оплату страховки.
6. Страховщик высылает бланк полиса страховки на электронный адрес автовладельца, откуда ее можно скачать после заполнения и распечатать для того, чтобы всегда возить с собой в машине.

Порядок заключения

Заключение договора предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

Более детально про правильное оформление заявления можно узнать .

Сроки

СПРАВКА! Минимальный срок, на который можно приобрести полис составляет 3 месяца. При этом покупать страховку на 10 или 11 месяцев нецелесообразно в силу того, что ее стоимость будет такой же, как и за год.

Полис ОСАГО действует в течение 1 года (ст. 10 ФЗ «Об ОСАГО») за исключением следующих ситуаций:

• для машин, зарегистрированных в другой стране – 5-15 дней;
• для водителей, перегоняющих машину через РФ или следующих на техосмотр – 20 дней.

Следует отметить, если водитель, к примеру, пользуется машиной исключительно в теплое время года, то он может купить страховку ОСАГО только на 6 месяцев. При этом стоимость такого полиса будет несколько дешевле.

Подробнее про сроки ОСАГО можно узнать в .

Пошаговая инструкция: как правильно заполнить на компьютере онлайн?

Сегодня у автовладельцев появилась возможность оформить договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев ТС при помощи компьютера. Достаточно иметь доступ в интернет и обладать необходимой информацией о транспортном средстве. Как заполнять полис страховки онлайн:

Что делать, если компания направила отказ в страховке?

Следует отметить, что согласно законодательству в сфере страхования страховщик обязан заключить договор автострахования с любым обратившимся к нему автовладельцем . При этом нельзя отказывать в оформлении страховки по необоснованным причинам.

Однако есть два обстоятельства, при наличии которых страховщик имеет полное право не заключать договор на страхование авто:

1. Предоставление страхователем неполного пакета необходимой документации.
2. Представление автовладельцем недостоверных сведений.

Можно ли вносить изменения?

Вносить изменения в договор не только можно, но и нужно. Так, в случае если в период действия страховки ОСАГО у автовладельца произошло изменение сведений, которые были изначально указаны в договоре, то ему необходимо немедленно уведомить об этом страховую компанию.

Для того чтобы внести изменения в договор автовладелец должен обратиться в офис страховой компании . Также возможно оформить изменение данных через интернет.

Обратиться в страховую компанию за внесением изменений в договор имеет право только сам страхователь либо его представитель, имеющий на руках доверенность. Подробнее о том, можно ли застраховать машину, если вы не являетесь собственником, можно узнать в , а более детально о нюансах составления доверенности на получение страховки и на управление автомобилем можно узнать .

Для оформления данной процедуры потребуется:

Подробнее о документах, которые нужны для оформления страховки по ОСАГО, можно узнать .

Страховая компания вносит изменения в полис ОСАГО следующим образом:

1. Измененные сведения регистрируются в базе данных РСА и сразу же проходят проверку на достоверность.
2. Новые данные записываются в разделе «Особые отметки».
3. По желанию клиента ему могут выдать новый полис ОСАГО с уже измененными данными. При этом в разделе «Особые отметки» ставится номер первоначального договора.

Продление

По истечении срока действия договораего следует продлить либо купить новый. Продлить страховку возможно за 2 месяца до окончания ее срока действия.

ВАЖНО! Следует знать, что езда с просроченным полисом ОСАГО может повлечь за собой штраф в размере 800 рублей согласно ч. 2 ст. 12.37 КоАП РФ .

Прекращение действия

Следует отметить, что в отдельных ситуациях допускается досрочное прекращение договора . Досрочное расторжение автогражданки возможно в следующих случаях:

• смерть страхователя;
• ликвидация юридического лица, выступающего страхователем;
• гибель машины;
• отзыв лицензии у страховой компании;
• продажа транспортного средства.

Если договор расторгнут досрочно, то страховщик должен вернуть автовладельцу часть страховой премии за неиспользованный период. Однако данная выплата не осуществляется в следующих случаях:

• если договор расторгнут по причине недостоверности данных, представленных страхователем;
• если страхователь, являющийся юридическим лицом, был объявлен банкротом;
• в случае ликвидации страховой компании.

Из страховой премии, подлежащей возврату, вычитают 23% , которые идут на содержание РСА, а также оплату расходов по ведению дела (оформление бумаг, оплата труда работникам страховой компании и др.).

СПРАВКА! В случае если страховщик необоснованно отказывается сделать выплату, то следует написать соответствующее заявление в РСА или ЦБ РФ.

Заключение

Таким образом, детально ознакомившись с порядком заключения, а также составления договора, любой автовладелец без труда сможет оформить полис, а также самостоятельно заполнить его. Главное помнить, что все данные должны строго соответствовать действительности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .