Пояснительная записка к балансу финансового управления. Бухгалтерский баланс: пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Форма, образец

Любая отчетность предприятия будет понятнее для пользователей информации при наличии пояснений. К финансовой и бухгалтерской отчетности предусмотрена пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Рассмотрим образец заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу.

Пояснения, составляемые к финансовой и бухгалтерской отчетности призваны:

подробно раскрыть смысл показателей отчетности;
увязать содержание отчетов между собой;
отразить актуальную учетную политику предприятия;
обосновать полученный финансовый результат.

Это важный документ, опираясь на который можно провести глубокий анализ хозяйственной деятельности организации.

Составлять пояснительную записку должны все организации, ведущие полный бухгалтерский учет. Исключением являются малые предприятия, которым разрешен упрощенный порядок учета и не являющиеся объектами обязательного аудита.

Законом обязательная форма представления не установлена, можно оформить с помощью таблиц и текста. Существует лишь рекомендованная Минфином форма.

Сроки и порядок представления пояснительной записки

Составление пояснительной записки проводится в те же сроки, что и сопровождаемая ею бухгалтерская отчетность. Порядок представления также совпадает с порядком, сроком и адресатами представления годовой или промежуточной бухгалтерской и финансовой отчетности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Содержание пояснительной записки к балансу

В процессе составления пояснений нужно раскрыть показатели, показанные в отчетах укрупненно:

стоимость основных средств;
стоимость нематериальных активов;
стоимость запасов;
кредиторская задолженность;
дебиторская задолженность;
структура и размеры финансовых вложений.

Также нужно учитывать, что раскрывается содержание не только статей баланса, но и других форм отчетности, особенно это касается Отчета о финансовых результатах.

Практически всегда, если предприятие по итогам отчетного периода получает убыток, налоговый орган требует его обосновать и подтвердить правильность учета доходов и расходов. В этой ситуации совокупность показателей баланса, отчета о движении денежных средств, отчета об изменении капитала, может подтвердить правильность исчисления налогов.

Если предприятие меняло учетную политику, то нужно обязательно отразить это в тексте и пояснить существенные условия учетной политики.

Также в пояснительной записке раскрывается состав аффилированных лиц.

Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Пример 1. Как можно начать пояснительную записку

Пример 2. Как пояснить отдельные статьи баланса

В пояснительной записке приводим, например, такие таблицы, с пояснением какой показатель указан в соответствующей строке баланса.

Пример 3. Как пояснить Отчет о финансовый результатах

При тщательном и планомерном ведении регистров налогового учета, бухгалтеру не составит труда внести результаты учета в простую таблицу. В этом случае хорошо видна структура расходов предприятия.

Такой способ пояснений также удобен для дальнейшего составления Отчета для учредителей. Наглядность статей расходы позволяет собственнику принимать адекватные решения и оценивать рентабельность направлений бизнеса.

Если предприятие получает доход от нескольких видов деятельности целесообразно также разбить полученный валовой доход по отдельным статьям:

Таким образом, грамотно и полно составленная пояснительная записка решает следующие вопросы:

уменьшает количество получаемых организацией от налоговых органов требований о представлении пояснений;
уменьшает вероятность выездных проверок;
дает пользователям отчетность наиболее точную картину хозяйственной жизни организации;
служит основой для глубокой аналитики бизнес-процессов;
помогает собственникам верно оценивать ситуацию и развивать прибыльные направления.

– это та бухгалтерская отчетность, которая является обязательной для предприятия, какую бы деятельность оно не осуществляло. Она имеет важное значение как в общем отображении результатов и процессов деятельности, так и для аналитической оценки этой деятельности. Бухгалтеры, которые занимаются составлением этого баланса, часто сталкиваются с проблемой составления сопутствующих документов, одним из которых является пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.

Скачать типовой образец обычной пояснительной записки к балансу можно по .
Скачать образец заполнения расширенной пояснительной записки можно по .

Что из себя представляет записка к балансу

Этот документ можно смело назвать отдельной , которая неизменно сопровождает рассмотрение бухгалтерского баланса и потому является обязательной к составлению.

Именно в данном документе находят свое отображение пояснения тех данных, которые указаны балансе. Информация в пояснительной записке очень часто является объемной. Правильное ее составление и обобщение информации является необходимым.

По каждому пункту отображение данных должно быть максимально исчерпывающим.

Существенность и сопоставимость – вот основные принципы, которые обязательно должны быть учтены и использованы при правильном составлении документа.

Принцип сопоставимости подразумевает в себе проведение сравнений определенных количественных показателей, которые отражены в ряде статей бухгалтерского отчета. Эти показатели сравниваются за определенное количество времени.
Принцип существенности можно понимать как представление к сравнению только статей, которые несут существенное значение для организации и проведения деятельности предприятия. Учет этого принципа производится для того, чтобы бухгалтерская отчетность имела рациональную структуру, легкую для восприятия и проведения последующего ее анализа.

Пояснительная записка обязательно прилагается к пакету документов, когда происходит сдача отчетности бухгалтерского направления. Непредоставление пояснительной записки носит характер нарушения в сдаче бухгалтерской отчетности.

Данный документ составляется по разделам, каждый из которых должен максимально отобразить ту информацию, которую нецелесообразно отображать в самих таблицах бухгалтерского баланса. Разделы пояснений к бухгалтерскому балансу рассмотрим ниже.

Смотрите также большое видео о пояснительной записке и балансе в целом:

Состав разделов типовой пояснительной записки

Первый раздел. Данная часть несет в себе необходимую информацию об организации, баланс которой предоставлен к рассмотрению: о правовой организации фирмы, ее учредителях и их долях в бизнесе, адреса, по которым осуществляется деятельность, наличие и сроки действия лицензий. Также отображают структуру фирмы, количество работников, которое было занято в ее деятельности в течение этого отчетного периода, а также сумму налогов, которые фирма уплатила за данный период деятельности.
Второй раздел. Учетная политика предприятия. Этот раздел также показывает причины изменений и сами изменения, которые она претерпела за данный период, а также некоторые нюансы по организации самой политики.
Третий раздел. Он предназначен для предоставления информации про основные активы, а также обязательства, которые организация несет. К такой информации относятся данные по основным средствам, амортизации, кредитам, заемным суммам, финансовым вложениям, запасам и т.д. В данном разделе отражается вся сопутствующая информация, которая повлияла на показатели в балансе.
Четвертый раздел служит для проведения оценки балансовой структуры. Именно в этом разделе происходит оценка по финансовому состоянию предприятия. Причем она производится как за малый, так и за большой периоды. Оценка производится путем расчета основных коэффициентов по деятельности. Например, по ликвидности, способности к платежам и т.д. Для долгосрочной оценки учитывается зависимость предприятия от внешних кредиторов.
Пятый раздел несет информацию о доходах и расходах соответственно разным бухгалтерским статьям данного предприятия.
Шестой раздел – это необходимые пояснения основных статей по отчетности, если таковые в балансе своего отображения не нашли.
Седьмой раздел служит для оценки деловой активности организации, на данный показатель влияет также известность клиентов организации, а также состояние рынка, нишу которого она занимает. Составляются плановые показатели и отображается процент их выполнения на данном этапе времени.
Восьмой раздел показывает вступительные остатки, а также их изменения, если таковые имеются. В данном пункте описываются также и причины этих изменений.
Девятый раздел служит для отображения операций, проводимым с аффилированными лицами.
Десятый раздел посвящается условным фактам, относящимся к организации. Например, список судебных разбирательств данной компании или полный перечень выдаваемых ею гарантий.
Одиннадцатый раздел показывает, по каким целям данная организация проводит совместную с другими деятельность.
Др. разделы.

Итак, пояснительная записка к балансу обязательно составляется предприятием в том случае, если его не освобождает от этой обязанности государство. Записка заполняется по представленным выше, а также дополнительным разделам согласно той структуре, которая оптимально подходит организации. То есть если некоторые разделы ей не нужны, то их можно в структуру записки не включать.

Главная цель составления пояснительной записки – расшифровка показателей бухгалтерской отчетности, в частности – бухгалтерского баланса (форма 1). Грамотно составленная пояснительная записка расположит проверяющих к вашей компании, значительно облегчит сдачу баланса и снизит вероятность внеочередной налоговой проверки.

Кто не предоставляет пояснительную записку?

Не обязаны составлять документ некоммерческие организации и объединения, у которых отсутствует коммерческая деятельность. Однако если в каком-то периоде ими все же была получена прибыль от какой-либо побочной деятельности – пояснительную записку предоставить придется. Примером такой деятельности может стать продажа выбывшего оборудования. Если оно было просто списано – это не будет считаться коммерческим оборотом.

Индивидуальные предприниматели могут не утруждать себя составлением пояснительной записки. К тому же, они вообще не представляют бухгалтерского баланса. Предприятия, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, составляют документ в упрощенном варианте.

Стоит помнить, что, если в компании за прошедший год случилось что-то важное или значительное – изменился вид деятельности, был получен большой долговременный кредит, стихийным бедствием бы причинен существенный ущерб, то эти события обязательно должны быть отражены в пояснительной записке.

Как правильно составить пояснительную записку?

Форма документа не регламентирована, то есть каждый налогоплательщик составляет его на свое усмотрение. Однако ПБУ предъявляют строгие требования к тому, что должно содержаться в пояснительной записке.

Документ должен включать:

Краткую сводку о текущей деятельности компании.
Любые качественные изменения в имуществе или финансах (взят большой кредит, приобретен большой пакет акций другой компании), которые повлияли на показатели предприятия – это также нужно отразить. Тут же стоит объяснить причины произошедшего (расширение рынка, необходимость в дополнительном финансировании).
Факторы, которые сильно воздействовали на изменение финансового состояния компании.
Управленческие решения, принятые по итогам отчетного периода.
Изменения, произошедшие в системе распределения финансового результата.

Основные разделы пояснительной записки

Общие сведения

Расскажите о своей компании: форма собственности, название, численность, система управления и учредители. Если получены лицензии – укажите, какие и в каких областях. В конце раздела стоит привести данные об уплаченных за период налогах.

Изменения в учете

Тут приводятся все изменения в учетной политике. Этот раздел стоит заполнить, если вы установили для себя нестандартную схему расчетов какого-либо показателя. Также нужно обосновать, почему именно ваша схема более точно отражает состояние компании.

Активы и обязательства

В этом разделе стоит подробно расписать каждый блок – по основным средствам, нематериальным активам, запасам, займам и кредитам, валютным обязательствам.
Для таких активов, как основные средства и НМА, обязательно раскройте информацию об амортизации и уценке. По кредитам стоит расписать сроки их погашения и возникающие по ним операционные расходы. По валютным обязательствам – курсовые разницы по финансовым результатам.

Структура баланса и динамика прибыли

Здесь покажите вашу платежеспособность – на данное время и на ближайшее будущее. Уместно будет рассчитать показатели ликвидности и финансовой устойчивости, а также рентабельность.

Доходы и расходы

Смысл этого раздела – показать детально ваши финансовые потоки. Опишите объемы продаж (желательно подробно и в нескольких разрезах – по видам продукции, по регионам), затраты на производство, различные издержки обращения, величину финансовых резервов.

Деловая активность

Опишите ваши показатели деловой активности – география продаж, степень выполнения планов, эффективность использования собственных ресурсов. Если в какой-то сфере у вас произошел спад – укажите его причины.

Вступительные остатки

Укажите их величину и причины изменений (реорганизация, изменения в законе о бухучете).

Аффилированные лица

Это компании и лица, являющиеся зависимыми от вас, либо контролирующие вашу компанию. К ним относятся ваши дочерние предприятия, головная организация, учредители, акционеры. Перечислите их всех, опишите, какие вас связывают деловые отношения.

Условные факты хозяйственной деятельности

Сюда относятся еще не решенные дела и не установленные обязательства. Например, если у вас ведется судебное дело о причинении ущерба клиенту, то сумма компенсации – еще факт не установленный, условный. Или на вашу продукцию существуют гарантийные обязательства. Опишите такие факты, причины их неопределенности, величину зарезервированной под них суммы.

Совместная деятельность

К такой деятельности относят операции по договорам простого товарищества. Перечислите виды и общее число таких договоров, суммы оборота по таким операциям и финансовые результаты по ним.

Филиалы и подразделения

Если у вашей компании есть филиалы – перечислите их и дайте по ним общие сводные показатели. В итоге укажите совокупную долю подразделений в общей величине вашей чистой прибыли.

Бюджетная помощь

Возможно, ваша компания получала бюджетный кредит или финансирование? Опишите величину и характер полученных средств.

Информация об акциях

Если ваша компания – акционерное общество, то в этом разделе стоит описать количество выпущенных акций, степень их оплаты (частично, полностью), размер пакета акций, принадлежащего вашему предприятию. Если у вас была дополнительная эмиссия – расскажите о ее причинах и размерах.

Налоговые активы

Этот раздел регулируется положениями ПБУ 18/02. Отразите в нем изменения условных доходов и расходов по налогу на прибыль, расскажите об образовавшихся постоянных и временных разницах, налоговых убытках, отложенных активах.

Прекращаемая деятельность

При прекращении вашей компанией какого-либо вида деятельности или деятельности в какой-то сфере – напишите о причинах и суммах выбывающих активов и обязательств. Раскройте финансовые потоки по данному виду деятельности и то, как повлияет их ликвидация на общее состояние компании.

Прочие показатели

Здесь подведите итоги, покажите целесообразность существования компании, ее полезность.

В вашей пояснительной записке вовсе необязательно должны присутствовать все эти разделы. Пишите о том, что произошло конкретно с вашей компанией. Максимально подробная и понятная пояснительная записка снимет все лишние вопросы у вашего налогового инспектора!

Образец пояснительной записки вы можете скачать ниже

Скачать образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу бесплатноВсе бланки

пояснительная записка_образец.doc

(Пока оценок нет)

Введение

Заключение

Введение

В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете" пояснительная записка включается в состав бухгалтерской отчетности организаций. Она содержит текстовую характеристику показателей, изложенных в формах бухгалтерской отчетности, а также раскрывает показатели, которые не нашли в них отражения, однако являются важными для принятия решений заинтересованными лицами в отношении данной организации.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме "Пояснительная записка к годовому бухгалтерскому отчету" в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Кроме этого, в настоящее время предприятия не уделяют должного внимания правильному составлению пояснительной записки к годовому отчету, хотя данные пояснения имеют огромное значение для пользователей, для формирования ими объективного мнения о финансовом положении предприятия.

Целью написания данной курсовой работы является подробное изучение пояснительной записки и составления пояснительной записки к бухгалтерскому отчету.

В рамках достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

.Выявить роль пояснительной записки в бухгалтерской отчетности;

2.Раскрыть состав информации, входящей в пояснительную записку;

.Изучить методику составления пояснительной записки.

.Рассмотрение пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго".

Объектом исследования является ОАО АК "Якутскэнерго".

Работа имеет структуру и включает в себя введение, теоретическую часть - глава 1, состоящую из 3 параграфов, практическую часть - глава 2, состоящую из 2 параграфов, заключение, список использованной литературы и приложение.

Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования.

Глава первая раскрывает общие вопросы, определяются основные понятия и требования к составлению пояснительной записки, её содержание и структура, а также раскрывается значение пояснительной записки для пользователей.

Во второй главе рассмотрены структура и содержание пояснительной записки на примере ОАО АК "Якутскэнерго".

пояснительная записка бухгалтерский отчет

Глава 1. Содержание, структура и значение пояснительной записки

1.1 Нормативно-правовое регулирование пояснительной записки

Одним из главных документов в законодательстве Российской Федерации, регулирующих ведение бухгалтерского учета в целом и, частности, наличие, назначение и состав пояснительной записки, является Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402 ФЗ "О бухгалтерском учете".

На основе вышестоящего закона все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных и общественных организаций, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения; и пояснительной записки. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином России. Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), действует упрощенный вариант годовой бухгалтерской отчетности, т.е. данные организации могут не составлять пояснительную записку.

Данный закон твердит о том, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенные сведения об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должны быть отражены факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, и даны соответствующие объяснения. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Указанные аспекты также определены в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" от 6 июля 1999 г. №43н. В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в данном Положении:

¾Об изменениях капитала (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;

¾О составе затрат на производство;

¾О наличии дебиторской задолженности;

¾О наличии кредиторской задолженности;

¾О прекращенных операциях;

¾Об аффилированных лицах;

¾О государственной помощи;

¾О прибыли, приходящейся на одну акцию и др.

Формирование большинства показателей в основных отчетных формах можно осуществлять Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации от 28 июня 2000г. №60н, которые устанавливают общий порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности; дают оценку показателей отчетности по всем формам отчетности; порядок исправления ошибок.

Таким образом, очевидно, что наличие пояснительной записки в бухгалтерской отчетности организаций является неизменным и регламентируется законодательными актами.

Составлять пояснительную записку должны все организации, кроме: бюджетных, общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, субъектов малого предпринимательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку, организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами. Действующее законодательство устанавливает лишь общие требования к пояснительной записке. В Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности сказано, что в пояснительной записке необходимо кратко описать чем занимается фирма, привести основные показатели ее деятельности за отчетный год, сведения о том, сколько будет выплачено дивидендов и на какие еще цели будет израсходована чистая прибыль, и т.д. Однако в любом случае каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи - в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.д.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

1.2 Структура и содержание пояснительной записки

В пояснениях обобщаются и детализируются сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не были раскрыты в типовых формах отчетности.

В пояснениях должны содержаться факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно выразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства о бухгалтерском учете.

В пояснениях к бухгалтерской отчетности организации изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. В приказе Минфина России от 02 июля 2010 года №66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" определена необходимая информация, которая должна быть приведена в пояснениях:

¾краткая характеристика организации, основные направления её деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая);

¾учетная политика организации и изменения в учетной политике;

¾основные факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты;

¾основные аналитические показатели;

¾пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

¾прочие расшифровки и комментарии (события после отчетной даты, условные факты хозяйственной деятельности, государственная помощь, информация о связанных сторонах, информация по сегментам, информация о природоохранных мероприятиях и т.д.);

¾решение собрания акционеров по распределению прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму её подачи. Это могут быть тексты, таблицы, схемы диаграмм и т.д.

Сведения об аффилированных лицах должны быть выделены в отдельный раздел пояснительной записки. Таково требование п.14 ПБУ 11/2008 "Информация о связанных сторонах". Информация об аффилированных лицах приводится во всех случаях, в том числе если:

¾такая организация контролируется или на нее оказывается значительное влияние юридическим или физическим лицом;

¾такая организация контролирует или оказывает значительное влияние на юридическое лицо;

¾данное предприятие и другая организация контролируются (непосредственно или через третьи организации) одним и тем же юридическим или физическим лицом (одной и той же группой лиц).

Напомним, что организация или физическое лицо контролирует другое предприятие, когда имеет право:

¾распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 50% голосующих акций акционерного общества или уставного (складочного) капитала общества с ограниченной ответственностью;

¾распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 20% голосующих акций акционерного общества или уставного (складочного) капитала общества с ограниченной ответственностью и имеет возможность определять решения, принимаемые в этих обществах.

Если в отчетном году организация проводила операции с аффилированными лицами, то в бухгалтерской отчетности по каждому аффилированному лицу раскрывается, как минимум, следующая информация:

¾характер отношений и виды операций с ним;

¾объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);

¾стоимостные показатели по незавершенным на конец отчетного периода операциям;

¾использованные методы определения цен по каждому виду операций с ним.

Рассмотрим, какие требования к содержанию пояснительной записки предъявляет ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". В п.24 ПБУ 1/2008 сказано, что в пояснительной записке следует раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним, в частности, относятся (см. п.21 ПБУ 1/2008) использованные предприятием в течение отчетного года варианты:

¾причину изменения учетной политики;

¾порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;

¾суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, - также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год (п.4 ст.13 Закона о бухгалтерском учете).

Все эти сведения являются обязательными, поэтому должны присутствовать в пояснительной записке независимо от желания главного бухгалтера и руководства предприятия.

В целях обеспечения пользователей отчетности достоверной информацией важно указать в пояснительной записке на события, возникшие после отчетной даты. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Примерный перечень таких событий приведен в п.2 Приложения к ПБУ 7/98 "События после отчетной даты":

¾принятие решения о реорганизации организации;

¾приобретение предприятия как имущественного комплекса;

¾реконструкция или планируемая реконструкция;

¾принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг;

¾крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;

¾пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов организации;

¾прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;

¾существенное снижение стоимости основных средств, если оно имело место после отчетной даты;

¾непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты.

При наступлении одного или нескольких указанных событий бухгалтер должен включить в пояснительную записку его краткое описание и оценить его последствия в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это. При этом в бухгалтерском учете отчетного периода записи не производятся. При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

В отличие от события после отчетной даты, условным фактом признается имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, то есть возникновение последствий зависит от того, произойдет ли в будущем одно или несколько неопределенных событий (п.3 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности").

К условным фактам относятся:

¾не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;

¾не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;

¾выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;

¾учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты;

¾осуществленные до отчетной даты действия других организаций или лиц, в результате которых организация должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства;

¾выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

¾обязательства в отношении охраны окружающей среды;

¾продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразделений организации или их перемещение в другой географический регион и др.;

¾другие аналогичные факты.

Очевидно, что условные факты могут привести как к положительным, так и к отрицательным последствиям. В связи с этим различают условные обязательства и условные активы. Под условным обязательством понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации. Напротив, условным активом является такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности приведет к увеличению экономических выгод предприятия.

Информация об условных активах раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период в том случае, если существует высокая или очень высокая вероятность того, что организация их получит. При этом степень вероятности или величина оценки условного актива не приводятся (п.23 ПБУ 8/01).

Известно, что прекращение части деятельности организации может осуществляться:

¾путем продажи имущественного комплекса (предприятия) или его части, представляющих собой совокупность активов и обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, в результате заключения единой сделки;

¾путем продажи отдельных активов и прекращения (исполнения) в установленном законодательством порядке отдельных обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности;

¾путем отказа от продолжения части деятельности.

Организация в годовой бухгалтерской отчетности раскрывает следующую информацию по прекращаемой деятельности:

а) описание прекращаемой деятельности;

б) стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;

в) суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также суммы начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;

г) движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.

Приостановление части деятельности организации без намерения прекратить ее не рассматривается и не раскрывается в бухгалтерской отчетности как прекращаемая деятельность (п.4 ПБУ 16/02).

При этом, как сообщается в п.11 ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности", информация, указанная в пп. "а" и "б", раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Сведения, предусмотренные пп. "в" и "г", рекомендуется раскрывать в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств соответственно или в пояснительной записке.

Организация, являющаяся участником договора о совместной деятельности, должна раскрыть в пояснительной записке, как минимум, следующую информацию:

¾цель совместной деятельности (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и т.д.) и вклад в нее;

¾способ извлечения экономической выгоды или дохода (совместно осуществляемые операции, совместно используемые активы, совместная деятельность);

¾классификация отчетного сегмента (операционный или географический) (в соответствии с правилами, установленными ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам");

¾стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;

¾суммы доходов, расходов, прибыли или убытка, относящихся к совместной деятельности.

Раскрытие данной информации регламентировано ПБУ 20/03 "Информация об участии в совместной деятельности".

Рассмотрим ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

В дополнение к изложенным выше сведениям в пояснительную записку необходимо включить следующие данные:

¾юридический адрес организации;

¾основные виды деятельности;

¾среднегодовую численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату (31 декабря);

¾состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации;

¾о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;

¾о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;

¾о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;

¾о прекращенных операциях;

¾об аффилированных лицах.

Итак, мы рассмотрели, какие требования предъявляют действующие нормативные документы по бухгалтерскому учету к оформлению пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Обязательная форма этого документа законодательством не утверждена, поэтому последовательность изложения материала бухгалтер устанавливает самостоятельно.

1.3 Значение пояснительной записки в бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка - это важная часть бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

¾обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

¾раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

¾предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

¾предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Пояснительная записка имеет важное значение и в силу того, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны, чтобы представляться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но достаточно существенны, чтобы быть отдельно представленными в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Пояснительная записка бухгалтерской отчетности составляется в произвольной форме, но ряд положений по бухгалтерскому учету содержит требования о представлении в ней определенной информации - об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п.

При выборе способа формирования пояснительной записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку. Используется 2 вида основных вариантов раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.

Первый вариант - используются формы отчетности, содержащиеся в приложении к приказу МинФина России от 02.07.2010г. № 66н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При этом организация должна раскрывать детализированную информацию по существенным статьям отчетности в пояснительной записке (существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %).

Второй вариант - организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в приказе МинФина России № 66н. При этом допускается раскрытие близких по экономическому содержанию статей в объединенном виде.

Пояснения к бухгалтерской отчетности обеспечивают пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Пояснения к бухгалтерской отчетности (балансу и отчету о прибылях и убытках) раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки.

Пояснительная записка, как правило, составляется к годовому отчету. Но в случае необходимости можно составлять пояснительную записку и к промежуточной бухгалтерской отчетности - по требованию учредителей, в силу отдельных законодательных актов либо по инициативе организации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективности использования ресурсов организации и др.

Глава 2. Раскрытие учетных показателей пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" 2010 год

2.1 Экономическая характеристика ОАО АК "Якутскэнерго"

Открытое акционерное общество Акционерная компания "Якутскэнерго" учреждено соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.07.1992 г. № 721 "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества".

Общество является правопреемником всех прав и обязанностей Государственного производственного объединения энергетики и электрификации "Якутскэнерго".

ОАО АК "Якутскэнерго" создано в июне 1994 года путем объединения Производственного объединения энергетики и электрификации Якутской АССР "Якутскэнерго" и Специального строительно-монтажного управления строительства "ВилюйГЭСстрой".

Якутскэнерго - одна из крупнейших энергокомпаний РАО "ЕЭС России". Основной особенностью функционирования энергосистемы ОАО АК "Якутскэнерго" является значительная площадь обслуживания, составляющая 1/5 часть Российской Федерации, на которой расположено большое количество энергоисточников малой единичной мощности.

Установленная электрическая мощность объектов компании на 01.01.2009 г. составляет 1513,6 МВт, тепловая - 1 698,6 Гкал/ч.

Энергетики Якутии работают в сложнейших природно-климатических условиях: почти вся республика лежит в зоне вечной мерзлоты, толщина которой местами достигает 500 и более метров, а амплитуда колебаний температуры наружного воздуха превышает 1000 (зимой температура опускается до - 600, а летом повышается до +400). Республика Саха (Якутия) условно разделена на четыре энергорайона, не связанные электрическими сетями: Центральный, Южный, Западный и Северный.

ОАО АК "Якутскэнерго" обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Основными задачами бухгалтерского учета ОАО АК "Якутскэнерго" являются:

В соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете":

.Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

2.Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ;

.Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Возможность составления консолидированной отчетности РАО "ЕЭС Востока" в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО;

Предоставление информации для исчисления налоговых платежей;

Обеспечение ведения раздельного учета по видам деятельности.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе несет Генеральный директор Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков Общества подлежат предварительному утверждению Советом директоров Общества не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров Общества.

Бухгалтерский учет в ОАО АК "Якутскэнерго" ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба включает в себя бухгалтерии филиалов, выделенных на отдельный баланс, непосредственно возглавляемые главными бухгалтерами и централизованную бухгалтерию г. Якутска. Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отраслевых особенностей ОАО АК "Якутскэнерго".

Основной целью работников отдела ДБУ является формирование достоверного бухгалтерского и налогового учета, а также своевременное представление бухгалтерской отчетности. Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью, сопоставимой и достоверной информацией по учету в Компании.

АК "Якутскэнерго" улучшает свои экономические показатели

В акционерной компании "Якутскэнерго" состоялось совещание с директорами филиалов. Рассмотрев результаты производственной деятельности в 2002-м году и работу в осенне-зимний период 2002-2003 гг., участники совещания отметили, что в течение 2002-го года предприятия АК "Якутскэнерго" обеспечили надежное и стабильное снабжение всех потребителей электрической и тепловой энергией.

Годовое задание по производству электрической энергии в целом по энергосистеме выполнено на 99,3%, в том числе по АК "Якутскэнерго" - на 99,4%, по ОАО Сахаэнерго" - на 97%. В целом по энергосистеме выработано 7780,292 млн. кВт. ч. электрической энергии. Относительно 2001 года производство электрической энергии увеличено на 0,6%

Более 20,5% выработанной электрической энергии поставлено на Федеральный оптовый рынок электроэнергии и мощности. Переток электрической энергии на ФОРЭМ составил 1539,862 млн. кВт. ч. при плане 1491,2 млн. кВт. ч. Фактический переток электроэнергии на ФОРЭМ в отчетном году увеличен относительно плана на 3,3% и относительно факта 2001 года на 6,9%.

Производство тепловой энергии за отчетный год по системе составило 4809,587 тыс. Гкал. Годовое задание по производству тепловой энергии выполнено на 95,6%, относительно 2001 года отпуск тепловой энергии составил 94,1%. В то же время увеличился полезный отпуск электро - и теплоэнергии (с 6071,773 млн. кВт. ч в 2001-м году до 6197,68 млн. кВт. ч в 2002-м году, и с 3534,547 тыс. Гкал до 3671,149 тыс. Гкал, соответственно), что наглядно свидетельствует о снижении потерь - как в электрических, так и в тепловых сетях.

Производство электроэнергии по энергосистеме за 6 месяцев осенне-зимнего периода 2002/2003 года составило 4962,2 млн. кВт. ч., что выше плана на 1,0%, и превышает уровень предыдущего периода на 4,9%. Производство электроэнергии увеличилось во всех энергорайонах. Отпуск тепловой энергии по энергосистеме в период ОЗП 2002/2003г. составил 3870,4 тыс. Гкал. или 101,1 % от плана, что на 3,1% больше прошлого аналогичного периода. Повышение спроса на продукцию компании в осенне-зимний период, связанное с более низкими температурами прошедшей зимы, филиалами компании полностью удовлетворено.

Освоение промышленной ремонтной программы в 2002 году составило 733,3 млн. руб., это 104% от первоначального плана. План капитальных вложений выполнен на 148%. Введены в эксплуатацию ГТУ-3 на Якутской ГРЭС и ВЛ 220 кВ "НГРЭС-Томмот", Депутатская дизельная электростанция.

К несомненным показателям экономической стабилизации компании относится улучшение расчетов за потребленную энергию, как на внутреннем рынке, так и на ФОРЭМ, а также снижение в прошлом году на 361 869 тыс. руб. дебиторской задолженности потребителей за электрическую и тепловую энергию. К концу 2002 г. общая дебиторская задолженность была снижена на 674 857 тыс. руб., кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками - на 572 501 тыс. рублей.

Сокращение производственных издержек за 2002 год составило 219 865,9 тыс. руб. Обеспечено существенное снижение коммерческих потерь электрической энергии и нераспределенной тепловой энергии.

В результате проведенных мероприятий плана финансового оздоровления компании реструктуризирована задолженность по налогам и сборам на общую сумму 1 740,9 млн. руб. В течение 2002 года АК "Якутскэнерго" не допустила задолженности по текущим платежам в Федеральный бюджет и по единому социальному налогу, а также по налогу на пользователей автомобильных дорог.

Серьезным положительным моментом финансового оздоровления компании является получение по итогам 2002 года прибыли в размере 129,4 млн. руб. Капитализация акций компании на 1 марта 2003 года составила 1 627 100,2 тыс. руб.

В то же время, несмотря на положительные итоги деятельности в 2002 году, финансовое состояние ОАО АК "Якутскэнерго" остается неустойчивым вследствие большого уровня незавершенного строительства в объеме внеоборотных активов (25,8%), достаточно низкой обеспеченности собственными оборотными средствами, а также высокого уровня операционных и внереализационных расходов (в сравнении с соответствующими доходами).

В рамках федеральной программы преобразований в электроэнергетике положено начало формированию региональной концепции реформирования энергосистемы на основе взаимодействия с правительством Республики Саха (Якутия) и крупнейшим потребителем - ЗАО АК "АЛРОСА".

В компании сформирована программа энергоремонтных видов деятельности. Ликвидированы непрофильные филиалы "Энергоремонт" и "Энерголеспром", проведена подготовка к переводу в дочерние и зависимые общества других непрофильных предприятий. Реализован предварительный этап программы оптимизации численности персонала. Сокращение численности персонала за 2002 год составило 477 чел.

Основными задачами на 2003-й год были названы выполнение основных технико-экономических показателей и договорных обязательств перед платежеспособным потребителем, совершенствование энергосбытовой деятельности, реализация плана инвестиционной деятельности и программы преобразования, продолжение работы по финансовому оздоровлению компании, совершенствованию корпоративных отношений управлению персоналом и улучшению ремонтной деятельности.

Рассматриваемая в работе пояснительная записка является - пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за год, закончившийся 31 декабря 2010 года ОАО АК "Якутскэнерго".

Числовые показатели, приведенные в пояснительной записке, указывается в тысячах рублей, если не указано иное.

Основные сведения: общая информация; основные виды деятельности; филиалы и представительства Общества; структура акционерного капитала, основные акционеры; информация об органах управления; информация о контрольных органах; информация о реестродержателе и аудиторе; сведения о дочерних и зависимых обществах.

Основа представления информации в отчетности: основа представления; последствия изменения учетной политики; организация и формы бухгалтерского учета; порядок учета активов и обязательства, выраженных в иностранной валюте; нематериальные активы; основные средства; незавершённое строительство; финансовые вложения; материально-производственные запасы; незавершенное производство и готовая продукция; расходы будущих периодов; расчеты с дебиторами и кредиторами; порядок учета добавочного капитала; порядок создания резервов; порядок учета кредитов и займов; арендованные основные средства; материально-производственные запасы, принятые на ответственное хранение; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечения обязательств и платежей выданные и полученные; порядок формирования доходов; порядок формирования расходов; отложенные налоги; прибыль приходящаяся на одну акцию; инвентаризация имущества и обязательств; условные факты хозяйственной деятельности; события после отчетной даты; информация по сегментам; информация о связанных сторонах.

Анализ и оценка финансового состояния и результатов деятельности: вступительные и сравнительные данные; анализ финансовых показателей.

Пояснения по существенным статьям бухгалтерского баланса: основные средства; арендованные основные средства; незавершенное строительство; долгосрочные финансовые вложения; запасы; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства; уставный капитал; добавочный капитал; резервный капитал; нераспределенная прибыль (непокрытый убыток); кредиторская задолженность; кредиты и займы; материально-производственные запасы, учитываемые за балансом; обеспечения полученные и выданные.

Пояснению к отчету о прибылях и убытках; доходы по обычным видам деятельности; расходы по обычным видам деятельности; прочие доходы и расходы; налог на прибыль; раскрытие информации о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Прочие пояснения: связанные стороны; вознаграждения Совета Директоров, Правления и Генерального директора; информация по сегментам; затраты на энергетические ресурсы; события после отчетной даты; налоговое законодательство; условные факты хозяйственной деятельности.

В соответствии с Пояснительной запиской ОАО АК "Якутскэнерго" на 31 декабря 2010 года выявлена следующая информация об обществе и его хозяйственной деятельности.

Уставный капитал Общества в соответствии с Уставом составляет 9 296 198 111 рублей. Уставный капитал разделен на:

963 562 986 обыкновенных именных бездокументарных акций, номиналом 1 рубль;

332 635 125 привилегированных бездокументарных акций, каждая стоимостью 1 рубль.

Основные акционеры на 31.12.10 представлены на рис.1.

Рис. 1. Структура уставного капитала ОАО АК "Якутскэнерго"

В 3 части пояснительной записки - анализ и оценка финансового состояния и результатов деятельности ОАО АК "Якутскэнерго" раскрыло следующую информацию.

В бухгалтерском балансе на 01.01.10 год изменились вступительные остатки по строке 120 - Основные средства и 420 - Добавочный капитал в связи с переоценкой основных средств.

В подразделе "анализ финансовых показателей" раздела 3 раскрывается финансовое состояние общества. На 31 декабря финансовое состояние ОАО АК "Якутскэнерго" достаточно стабильно, что подтверждается следующими показателями.

Таблица 1. Оценка финансового состояния ОАО АК "Якутскэнерго"

Виды финансовых показателей01.01.201031.12.2010Оценка финансовой устойчивостиКоэффициент соотношения заемных и собственных средств0,680,6Оценка ликвидностиКоэффициент текущей ликвидности0,861,76Коэффициент быстрой ликвидности0,681,26Доля оборотных средств в активах0,280,26Оценка рентабельностиРентабельность продукции-3,36%4,71%Рентабельность основной деятельности3,25%4,95%Рентабельность собственного капитала-11,11%1,26%Оценка деловой активностиПроизводительность труда3711,964568,37Фондоотдача0,931,21

Динамика коэффициентов финансовой устойчивости сигнализирует о снижении доли заемных средств в структуре источников финансирования Компании. При этом показатели находятся в пределах нормативных значений. Таким образом, за 2010 год Компания повысила свою финансовую устойчивость.

Основные характеристики финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2010 год: выручка от продаж составила 20 489 139 тыс. руб., прибыль от продаж составила 965 907 тыс. руб., прибыль до налогообложения составила 238 909 тыс. руб., чистая прибыль 218 239 тыс. руб.

В разделе 4 пояснительной записки отражены пояснения по существенным статьям бухгалтерского учета.

Например, в пункте 4.1 раскрыта информация об остаточной стоимости основных средств, восстановительная стоимость основных средств, после проведенной переоценки.

По данным пояснительной записки общество произвело добровольную переоценку всех видов основных средств. При этом основные средства были переоценены на 1 196 837 тыс. руб.

В пункте 4.2 отражена информация по незавершенному строительству. На начало 2010 г. затраты по незавершенному строительству 1 862 209 тыс. руб. В течение года затраты на строительство и приобретение основных средств составили 1 952 634 тыс. руб. Введено в эксплуатацию объектов на 1478 465 тыс. руб. Осталось в незавершенном строительстве 2 309 526 тыс. руб.

В пункте 4.9 отражены изменения связанные с Уставным капиталом. В течение 2009 и 2010 годов изменений не производилось.

В пункте 4.10. Добавочный каптал отражена структура добавочного капитала и включает в себя переоценку основных средств и переоценку объектов строительства.

В пункте 4.12. отражается информация о нераспределенной прибыли. Общее собрание акционеров, на котором должен рассматриваться вопрос о распределении прибыли 2010 года, по состоянию на дату составления отчетности не проводилось.

2.3 Оценка пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" и рекомендации

Пояснительная записка является одной из составляющих бухгалтерской отчетности.

Согласно ПБУ 4/99 организация должна раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих правил бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

ОАО АК "Якутскэнерго" раскрыла указанную информацию в пояснительной записке, в разделе 2 "Основа предоставления информации в отчетности".

Также согласно ПБУ 4/99 должны быть раскрыты следующие дополнительные данные.

Таблица 2. Проверка наличия пунктов ПБУ 4/99 в пояснительной записке ОАО АК "Якутскэнерго"

ПБУ 4/99ОАО АК "Якутскэнерго"Наличие на начало и конец отчетного периода арендованных ОС+Наличие на начало и конец отчетного периода ОС+Наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности+Изменение капитала (в уставном, резервном и др.) организации+Наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности+Объем продаж продукции+События после отчетной даты+Аффилированные лица+Прибыль, приходящаяся на акцию+Состав прочих доходов и расходов+

По результатам проверки соответствия ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" и пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" не выявлено отклонений по статьям раскрытия информации.

Также в соответствии с ПБУ 11/2008 "Информация о связанных сторонах" выделена в отдельный раздел пояснительной записки - 6.1 Связанные стороны.

Пояснительная записка ОАО АК "Якутскэнерго" отвечает всем нормативным указаниям по раскрытию информации о деятельности организации.

Единственным недостатком пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" можно считать представление ее для внешних пользователей не в качественном виде и в неудобном для чтения формате файла.

Заключение

В результате изучения предложенной темы было выявлено, что пояснительная записка к годовому отчету - один из важнейших элементов, который вместе с другими формами отчетности образует годовую бухгалтерскую отчетность. Пояснительная записка отличается от других форм отчетности наличием дополнительных показателей, которые даже не находят отражения в бухгалтерском учете.

Данная форма отчетности составляется с целью обеспечения пользователей соответствующей информацией о реальной финансово-хозяйственной деятельности организации.

Одним из главных документов, регламентирующих наличие пояснительной записки в бухгалтерской отчетности и требования к содержанию, является Федеральный закон №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Он предписывает, что пояснительную записку в отчетности используют все организации, кроме, организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности. Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами, поэтому каждая организация составляет ее по-своему. Отдельные элементы и их содержание регламентируются различными положениями по бухгалтерскому учету.

Основным требованием к пояснительной записке является отражение существенной информации об организации; о ее финансовом положении; сопоставимости данных за отчетные периоды и предшествующие ему периоды; о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Существуют основные элементы или показатели, находящие свое отражение в данной форме отчетности, к ним относят следующую информацию: об организации и собственниках; об учетной политике; о доходах и расходах; об аффилированных лицах; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прибыли, приходящейся на одну акцию и др.

Пояснительная записка для целей изучения в курсовой работе рассмотрена на примере ОАО АК "Якутскэнерго" - одной из крупнейших энергокомпаний РАО "ЕЭС России".

Список использованной литературы

1.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. №204-ФЗ

2.Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" №66н от 02 июля 2010 года

.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации, ПБУ 1/2008".

.Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации, ПБУ 22/10"

.Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты, ПБУ7/98"

.Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности, 8/01"

.Положение по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам, ПБУ 12/200"

.Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности, ПБУ 16/02"

.Положение по бухгалтерскому учету "Информация об участии и совместной деятельности, ПБУ 20/03"

.Устав ОАО АК "Якутскэнерго"

.Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за год, закончившийся 31 декабря 2010 года ОАО АК "Якутскэнерго"

.Учетная политика ОАО АК "Якутскэнерго"

.Жуков А.А., Шестаков Н.А. Консультации. "Учет. Налоги. Право." №13, 2004г.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2007г.

.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях.

.Лупикова Е.В., Пашук Н.К. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. КноРус - М.: 2005г.

.Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД

.Слабинская И.А., Ровенских В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: теория и практика: учебное пособие / И.А. Слабинская, В.А. Ровенских. - 4-е изд., перераб. и доп. - Старый Оскол: ТНТ, 2010. - 360 с.

ФБК-ПРЕСС, 2004г.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

В практике работы бухгалтерии степень раскрытия устанавливается по необходимости и в зависимости от куратора. Так, для подачи баланса по команде (в головной офис) могут уточняться одни показатели, а для налоговой другие.

Что такое пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Определение сопроводительной документации исходит из положения статьи 5 Положения о бухгалтерском учете (ПБУ) 4 1999 года. Объем приложения определяется запрашиваемыми органами, также зависит от . Крупные предприятия в период формирования отчетности могут быть заняты составлением нескольких сот листов пояснительной записки.

В самом документе обычно приводятся расшифровка ключевых показателей предприятия, которые представляют интерес для проверяющих органов или . В записке могут приводиться расчетные показатели, такие как коэффициент оборачиваемости, рентабельность или показатель запасов. Числовые параметры высчитываются на основе строк бухгалтерского баланса.

Немалую часть содержания составляет описание причин образования дебиторской и кредиторской видов , следствия увеличения или уменьшения. Если в отчетном периоде происходило премирование (депремирование) по должностям рабочих, служащих, управленцев. Часто в записке указываются факты перемещения или выбытия крупных активов, причины (приказы по предприятию).

Что такое пояснительная записка к бухгалтерской отчетности, расскажет видео ниже:

Понятие и нормативное закрепление

Основным нормативным актом для целей составления записки с пояснениями является ПБУ 4 1999 года. Этот нормативный документ закрепляет необходимость формирования документа, но не отображает ее содержания. Структуру и степень раскрытия информации определяет предприятия на основе обращения аффилированных лиц и контролирующих органов. Опять же если учредители имеют право на получение исчерпывающей информации о фактическом положении дел на предприятии, то для налоговой и статистики раскрытие информации происходит в степени, достаточной для мониторинга.

При составлении шаблона пояснительной записки можно обратиться к Закону о бухгалтерском учете. В нормативе приводятся примерные названия разделов, в которых должна уточняться существенная информация о предприятии.

Состав и роль

Согласно все того же ПБУ 4 1999 года состав пояснительной записки определяется запросам , и внутренними (локальными) нормативными актами. Порядок раскрытия информации закрепляется в ;
Для целей подготовки к написанию аудиторского заключения организация обращается к требованиям (запроса) проверяющих составлять . При отсутствии пояснительной записки в составе приложений существует риск получить замечание о представлении форм в неполном объеме либо получить запрос на представление дополнительного свода отчетов.

При отсутствии пояснительной записки можно не только столкнуться с неверным толкованием показателей отчетности, но и , предусмотренный Налоговым Кодексом, статьей 126. Почувствовать уровень ответственности дадут и главному бухгалтеру согласно Административному Кодексу, статье 15.6.

Порядок оставления

Ввиду того что в руководящих документах и альбомах нет единого для заполнения шаблона, предприятия обычно используют собственные бланки сопроводительного документа. Как правило, записка содержит несколько разделов, каждый из которых раскрывает определенные производственные показатели и определяет итоги деятельности за отчетный период. Параграфы пояснений опять же разрабатываются с учетом практики обращений к этой отчетной форме.

Стандартная структура пояснительной записки выглядит следующим образом:

Информация общего плана. Здесь раскрывается юридическая информацию объекта контроля, статус компании, виды деятельности согласно . Если это не противоречит корпоративному Кодексу, могут быть указаны количество работников в штате;
Выдержка из учетной политики в части отображения и сбора показателей для формирования отчетности;
Анализ числовых параметров баланса, разбор динамики основных показателей отчета о прибылях и убытках. Здесь указываются минимум пять крупных поставщиков и пять потребителей;
Планы организации на будущее, например, ;
Значимые события с момента представления последнего отчета;
Полученные кредиты, финансовая помощь, участие в государственных программах;
Заключение.

Формы

Так как единого бланка для составления записки не существует, ее форму предпочтительнее закрепить в приложении к учетной политике. Таким образом исключается возможность необоснованного изменения разделов отчета при смене должностных лиц, убытии в отпуск. Руководитель также должен понимать, что с легкостью добавлять или убирать некоторые разделы не получится, придется закреплять свое решение письменно.

Бланк ПЗ можно скачать бесплатно .

Пояснительная записка бухгалтерской отчетности (образец заполнения)

Принципы составления финансовой отчетности вместе с ПЗ описаны в этом видео:

Отчетный период

Чаще всего это год. Для целей проверки срез показателей может быть запрошен и за меньший период. В любом случае, бухгалтерам не стоит отчаиваться, поскольку информация в раннем периоде впоследствии станет основной для составления итоговой записки.

Кем и куда предоставляется

Пояснительная записка как неотъемлемое приложение к бухгалтерскому балансу, бюджету доходов и расходов или отчету о движении денежных средств, формируется бухгалтерией или ответственным работником финансового отдела. Все зависит от статуса запрашиваемого предприятия.

Например, бухгалтерия может составлять приложение для налоговой, а — для представления вышестоящему органу. В любом случае действия специалистов должны быть согласованы. Различия в сведениях могут быть формальными, но должны быть взяты с официальных учетных данных.

Порядок предоставления

Вместе с отчетными формами в бумажном варианте или сканированной копией по средствам коммуникации.

Аудит ПЗкБО

Анализ записки позволяет выявить следующее:

Полноту сведений;
Расшифрованы ли ключевые показатели (прибыль, налоги, отклонения от нормы);
Показано ли , включая выбытие;
Не скрывает ли предприятие возможное ;
Степень компетенции при проведении внутреннего анализа;
Развивается ли компания в перспективе.

Контролирующий орган для проведения анализа может воспользоваться финансовыми формулами для подсчета интересующих параметров или указать ан необходимость таких расчетов в содержании пояснительной записки.

Пояснительная записка может создаваться в 1С:Консолидация 8, о чем и расскажет видео ниже: