Новый классификатор-справочник окоф

С 1 января 2017 года начинает действовать новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-2014 (СНС 2008). Это часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации в России.

ОКОФ – основной классификатор основных средств (основных фондов) в России. К объектам основных средств в учреждениях госсектора, согласно Приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н , относят материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

В этой статье мы разберемся, что такое ОКОФ и для чего он нужен.

Как выглядит ОКОФ?

В ОКОФ принята следующая структура кода: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Они могут состоять из двух-девяти знаков, это зависит от длины кода в ОКПД2 .

Когда позиции из ОКПД2 включаются в ОКОФ, должен образоваться объект классификации, который можно использовать в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ их нужно классифицировать по-другому, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0.

ОКОФ в 2017 году

Одновременно с новым ОКОФ вступит в силу новая редакция Классификации основных средств. Это означает, что с 1 января 2017 организации будут определять амортизационные группы и сроки амортизации для основных средств по новому классификатору.

Хорошая новость в том, что принципы расчета амортизации основных средств, которые уже введены в эксплуатацию, останутся без изменений. Новые правила будут распространяться только на те основные средства, которые вновь вводят в эксплуатацию.

Старые и новые коды ОКОФ можно сравнить в Приказе Росстандарта №458 от 21 апреля 2016 .

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена в Приказе Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н . Согласно пунктам 45, 53 и 67, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственные (муниципальные) учреждения группируют основные средства и нематериальные активы по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

На что обратить внимание в новом году?

Следует обратить внимание, что некоторые позиции исчезли из старого классификатора, а в новом их заменили обобщающими понятиями. Например,группировка в ОК 013-2014 с кодом 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» содержит большинство основных средств, числящихся в ОК 013-94 в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды».

Стоит отметить, что многие основные фонды, которые числятся в одной группе, следует относить совсем к другой (с иным названием, обозначением). Например, отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» в ОК 013-94 нет, некоторые позиции сейчас входят в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование».

Также нет отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 400 «Системы вооружений». В старом ОКОФ некоторые позиции находятся в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные».

Кроме того в ОК 013-2014 есть группировка 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы», для которой нет соответствующей группировки в ОК 013-94.

Отдельные объекты имущества, которые входят в действующий ОКОФ, с 2017 года основными фондами считаться не будут. Проверить это можно в переходном ключе .

Подытожим. Для объектов, которые ввели в эксплуатацию с 1 января 2017 года, амортизационные группы и сроки полезного использования нужно будет отражать по новому ОКОФ. В Классификации найдите нужную амортизационную группу по коду, который совпадает с кодом объекта из ОКОФ. Срок полезного использования определите по амортизационной группе, в которую входит объект.

Мы подготовили для Вас видеоролик "Замена кодов по ОКОФ у ОС, принятых на учет до 01.01.2017 в программе 1С: БГУ 8"

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Отвечает Ваш персональный эксперт Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:срок полезного использования больше 12 месяцев; объект используют в деятельности учреждения; объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления. Дошкольная мебель – стульчики детские по всем параметрам подходят к основному средству. Стулья для детских дошкольных учреждений в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств и в целях перехода от применения старого ОКОФ к новому ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом № 458 разработаны прямые и обратные ключи между редакциями. Мебели для детских дошкольных учреждений, учитываемой ранее по ОКОФ - 16 3612020, соответствуют, учитываемые в составе производственного и хозяйственного инвентаря - 330.26.51.32 - Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно). Дошкольная мебель – стульчики детские учитываются на счете 101.06 – Производственный и хозяйственный инвентарь.Подробный порядок определения ОКОФ основных средств приведен ниже в рекомендациях «Системы Госфинансы». Из статьи журнала «Казенные учреждения», № 2, февраль 2017Минфин разъяснил, как применять новый ОКОФЧтобы определить нужный код в новом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользуйтесь переходными ключами (приказ Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458). Так, позиции в старом ОКОФ 14 2944120 «Оборудование для коммунального газоснабжения» соответствует код 330.28.25.14 «Оборудование и установки для фильтрования или очистки газов, не включенные в другие группировки». О других соответствиях вы узнаете из памятки.Учтите, что по новому ОКОФ аппаратура электрическая низковольтная (до 1000 В) не является основными фондами. В частности, это рубильники, выключатели, пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления, панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты, реле управления и защиты. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), но по нормам Инструкции № 157н это основные средства (ОС), принимайте объекты к учету как ОС. При этом присвойте группировку по старому ОКОФ ОК 013-94.Источник: письмо Минфина России от 30 декабря 2016 г. № 02-08-07/79584Из правовой базыПриказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов16 3612020 Мебель для детских, школьных и дошкольных учреждений (столы, парты, шкафы, вешалки, подставки, стулья, скамьи и наборы мебели для школ, детских садов и яслей) - В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.5316 3612191 Стулья ученические В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53Из правовой базыОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014ОК 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целейИз справочниковТаблица: как счета учета основных средств соответствуют новым кодам ОКОФЕдиный план счетов бухгалтерского учетаОбщероссийский классификатор основных фондовКодНаименованиеКодНаименование10101Жилые помещения100.00.00.00Жилые здания и помещения10102Нежилые помещения210.00.00.00.000Здания (кроме жилых)10103Сооружения220.00.00.00.000Сооружения10104Машины и оборудование320.00.00.00.000Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь.В частности, из этой классификации к оборудованию относят:330.25.30.11.110 – котлы паровые;330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами;330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д.400.00.00.00Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратовСмотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10105Транспортные средства310.00.00.00.000Транспортные средства10106Производственный и хозяйственный инвентарь330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь10107Библиотечный фонд740.00.10.01Литературные произведения.Смотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10108Прочие основные средства400.00.00.00Системы вооружений510.00.00.00.000Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например:скот молочный крупный рогатый живой;лошади и прочие животные семейства лошадиных живые и т. д.520.00.00.00Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например, насаждения многолетние плодовых культур, ягодных культур и т. д.

В поставку всех конфигураций 1С 8.3 и 8.2 входят классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ. При установке нового релиза в папке с обновлением также можно найти эти классификаторы, причем самой последней версии. C 2017 года были введены новые коды классификатора ОК 013-2014 (СНС 2008).

Где скачать и как установить новый ОКОФ?

На рис.1 видим два файла с расширением xml – okof и enaof — в папке с обновлением. На Вашем компьютере адрес папки может быть другим, он выбирается в момент установки нового релиза.

Для того чтобы установить или обновить классификатор, нужно зайти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Классификатор ОКОФ» (рис.2).

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Выбрать файл» и указываем уже знакомый путь, где лежит файл.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если все правильно, т.е. выбран файл нужного формата, то путь отображается в адресной строке (рис.4). Остается нажать кнопку «Загрузить данные» и подождать окончания процесса загрузки.

Выбор классификатора для Основных средств

Теперь попробуем выбрать ОКОФ для конкретного основного средства. В нашем примере это здание пошивочного цеха (рис.5).

В 1С теперь можно работать с классификаторами двух редакций:

• ОК 013-2014
• ОК 013-94

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Люстры, по решению комиссии по поступлению и выбытию активов, могут быть учтены по коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" как основные средства.

Обоснование вывода:
Имущество относится к основным средствам, если для него одновременно выполняются критерии, перечисленные в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - N 157н).
В рассматриваемой ситуации приобретенные активы вполне отвечают условиям принятия их к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов ( Инструкции N 157н).
Отметим, что принятие объекта основных средств к учету и, в частности, определение соответствующего кода ОКОФ находятся в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения ( Инструкции N 157н).
Для группировки объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету, с 1 января 2017 года применяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие с 1 января 2017 года Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОКОФ ОК 013-2014).
Поиск кода ОКОФ может осуществляться по названию основного средства или по его назначению. В данном случае контекстный поиск по наименованию объекта, включая словоформы и возможные синонимы, не дает результатов. Следовательно, необходимо осуществить поиск по назначению объекта.
Люстры являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" ( Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

К сведению:
Если учреждением ранее приобретались аналогичные активы, то для обоснования выбора этого кода ОКОФ можно дополнительно воспользоваться прямым и (или) обратным переходными ключами между редакциями прежнего ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014, утвержденными Росстандарта от 21.04.2016 N 458.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шпиганович Елизавета

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приобретенные основные активы компании подлежат отражению в финансовом учете с разнесением по амортизационным группам. От этого зависит учетный период стоимости фондов в затратах фирмы по налогу с прибыли.

Бухгалтер относит имущественный объект к определенной категории по амортизации на основе специального справочника – Классификатора основных фондов , принятого к использованию всеми хозяйствующими субъектами в Российской Федерации в 1994 году. На 2018 год действует новый аналогичный документ.

Документ предусматривает обновленную шифровку – ОК 013-2014 . Она используется для определения сроки полезной эксплуатации основных активов, принимаемых в 2019 году и последующих периодах. Некоторые активы перенесены в иные группы.

Для имущественных объектов, принятых ранее, срок полезного использования не меняется и продолжает определяться по старым классификаторам. Если имущество по новому ОКОФ подлежит отнесению к иной категории, то сроки менять не требуется.

Новая редакция справочника основных фондов закрепляет их определение . Под ними понимаются активные средства, которые используются многократно или постоянно длительное время (не меньше годового периода) в производстве продукции и осуществлении сервиса.

Таким определением исключено множество средств, имеющихся в предыдущей редакции классификатора. Для удобства пользования и легкого перехода из одного документа в иной Росстандарт издал в 2016 году Приказ №458, утвердив прямые и обратные переходные ключи.

Новый справочник применяется лишь к имущественным объектам с 1 января 2017 года. Определять группу амортизации введенного раньше этого времени актива не требуется, даже если в новом Классификаторе СПИ изменился.

Учет амортизации по ранее приобретенным фондам ведется по прежним правилам, т.е. изначально установленный для списания затрат срок не меняется.

Для основных средств предусмотрены специализированные инструменты , обеспечивающие спокойный переход на использование нового справочника: прямой и обратный ключи между старой и новой редакциями. Амортизационная группировка с расшифровкой представлена одновременно по обоим вариантам в Приказе Росстандарта №458 от 2016 года.

В акте приведена сравнительная таблица , где подробно изложено сопоставление конкретных имущественных объектов. С ее помощью достаточно легко делать подборку нового кода по каждому ОС.

Прямой ключ перехода от старого справочного комплекта к новому ОКОФ представлен таблицей с кодами и названиями каждой позиции обоих редакций. Переходной ключ каждой позиции свода 1994 года устанавливает соответствие одному или нескольким предметам обновленного справочника.

Внимание! Если в карточку учета актива внесен шифр по старому ОКОФ, его необходимо обновить. Не требуется таких действий лишь в случае, когда компания не использовала при оформлении инвентарной карточки кодировку ОКОФ.

Чтобы правильно использовать новую форму документации по амортизации основных фондов предприятия, бухгалтерам стоит следовать некоторым рекомендациям :

1. Найти классификатор ОКОФ-2017.
2. Найти нужный объект.
3. Если название не совпадает с наименованием учетного актива, нужно найти раздел, где имеются аналогичные предметы с кодировкой.
4. С наличием кодового обозначения левой графы в классификаторе легко отыскать нужный объект.
5. Определить амортизационную группу, к которой относится материал.
6. Установить время износа или полезного пользования.

Особенностями перехода на новый справочник классификации основных фондов являются следующие моменты :

1. К имуществу, которое поставлено на учет до 2017 года, не обязательно применять новую кодировку. Однако, если всю бухгалтерию перевести на новую нумерацию, то это будет не лишним.
2. СПИ определяется единожды при вводе имущества в работу.
3. СПИ объекта можно пересмотреть в случае его обновления;
4. Замена первичной документации не требуется. Старые обозначения не утрачивают своего действия.
5. Переходить на новые коды следует с использованием специально разработанных переходных ключей.

Новый справочник разработан для решения следующих задач :

1. Перехода на классификацию, используемую в международной практике.
2. Оценки состояния, состава и объема фондов.
3. Реализации учетных функций активов.
4. Расчета экономических показателей.

Если встречается особо сложная ситуация, руководствоваться стоит логическим подходом, с которым связана учетная политика хозяйствующего субъекта. Но выбор классификации должен иметь обоснование и соответствовать целям рационального налогообложения.

Справочник по классификации основных активов применяется бухгалтерами для определения группы амортизации конкретного имущественного объекта.

Когда закон устанавливает обязанность корректировки срока полезного использования основного средства, если справочник с расшифровкой и амортизационной группой говорит об изменении последней?

Не стоит беспокоиться: пересмотр нормы амортизации не требуется, если по ОКОФ-2017 имущественный объект переместился в иную категорию и у него изменился СПИ. На старые активы новая редакция не распространяет действие. Она актуальна лишь для предметов, введенных с 1 января 2017 года. Для них следует устанавливать новые сроки службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались, Приказом №458 в 2016 году Росстандарт утвердил ранее использовавшихся и вновь введенных кодов. Таблица помогает заменять шифровку, предусмотренную действующим документом, на новую кодировку, применяемую с 2017 года. Она является переходным ключом из одной редакции классификатора в другую.

Для каждой позиции старого справочника определен один или несколько видов соответствующих объектов ОКОФ ОК 013-2014.

К позициям классификатора 1994 года, не относящимся к основным фондам в соответствии с определением, изложенным в новой редакции справочника, в графе, предусмотренной для внесения наименования актива, прописывается «Не являются ОФ» . Такая надпись свидетельствует о том, что с такими позициями соответствие не определяется.

Активам по старому документу, названия которых включают конкретные объекты основного имущества, не имеющиеся в ОКОФ-2017, назначается соответствие на основе объема определений соответствующих средств. К примеру, позициям с наименованиями «Здания электростанций» , «Электростанция дизельная» , «Электростанция атомная» , «Электростанция гидравлическая» в соответствии с ОКОФ-2017 поставлено единое обозначение «Здание электростанций» .

Чтобы легко ориентироваться в переходных ключах, рекомендуется:

1. В случае отсутствия какого-либо названия по ОКОФ-2017 остановить выбор на наиболее подходящем варианте из предыдущей редакции.
2. Не делать обозначения новых и старых норм, если новыми стандартами название удалено.
3. Следует обозначать те названия в новом справочнике классификации основных средств, для которых не установлено соответствие в предыдущем документе.
4. По любым вопросам стоит обращаться к специально предусмотренной горячей линии помощи для бухгалтеров. Телефонные номера найти не сложно, они имеются в открытом доступе.

Новый классификатор кодировки основных фондов включает 7 амортизационных групп . Изменению подвергся их состав и цифровой шифр.

Нововведения коснулись следующих особенностей учета имущества :

1. Отдельные активы переместились в иную категорию (сменился амортизационный срок).
2. Увеличилось число символов в обозначении имущественных объектов с 9 до 12.
3. Примерно 500 наименований перенесено в «Материалы».

В учет следует брать структуру нового обозначения, включающую класс, подкласс, группу, подгруппу, вид, категорию, подкатегорию. Первые три символа в новой кодировке ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ соответствуют обозначению вида (группы) имущества. Следующие коды соответствуют знакам общероссийской классификации в зависимости от видов экономической деятельности ОКПД-2 ОК 034-2014. Их количество зависит от числа знаков в ОКПД-2 и варьируется в пределах 2-9 символов.

Как видно, поиск средства в новой классификации осуществляется с перемещением вверх по ступеням до того, пока не найдется нужный группировочный код. Он может находиться сразу в нескольких группах амортизации. В этом случае необходимо проанализировать принцип распределения активов, уделяя внимание примечаниям в строчках.

Не следует искать аналогично ранее применяемого определения. Имущество детализировано на основе разных принципов. В новой версии детализация произведена укрупнено. Осуществлена перетасовка активов и в группировке.

Применение нового ОКОФ дополнительно описано в данном видео.