Форма сзв к в электронном виде. Форма СЗВ-К: учет пенсии, учебы

За 1-е полугодие 2014 г. на линию консультации поступало много вопросов, касающихся заполнения формы СЗВ-К. В этой статье я постараюсь объяснить, как же все-таки это делается в «1С:Бухгалтерии», ред. 3.0 и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5. Также хочется отметить, что в предыдущей версии «1С: Бухгалтерии», ред. 2.0 форма СЗВ-К отсутствует.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5

Для заполнения формы СЗВ-К в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» первым делом нужно зайти в справочник «Физические лица», в карточку сотрудника, по которому требуется сдать форму, и нажать на кнопку «Трудовая деятельность». В открывшемся окне нажимаем «Форма СЗВ-К», эта кнопка переводит нас в справочник, из которого и попадают данные в нужный для нас отчет. В справочнике «Ввод данных СЗВ-К» заполняются вторая и третья таблицы, в первую таблицу данные попадут автоматически после проведения документа.

Для заполнения отчета СЗВ-К переходим на вкладку ПФР и по гиперссылке «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)», переходим в отчет, в котором требуется только указать физическое лицо или несколько лиц, если отчет будет формироваться по нескольким сотрудникам одновременно.

Рис. 2

Все, отчет готов. Если вы будете его сдавать в печатной форме, то нажатием кнопки «Печать» его можно распечатать. Если отправляете в электронном виде, то нажмите кнопку «Получить файл на диск».

«1С: Бухгалтерия», ред. 3.0

Отчет в «1С: Бухгалтерии», ред. 3.0 находится в разделе «Зарплата и кадры», «ПФР. Пачки, реестры, описи», в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Пачки документов СЗВ-К».

Рис. 3

Заполнение отчета отличается от того, что делали в «Зарплате», здесь все сведения можно занести прямо в самом отчете. Для этого сначала добавляем физическое лицо в табличную часть, после чего двойным нажатием левой кнопки мышки щелкаем по строке с именем сотрудника, которого мы только что добавили. Откроется форма, в которую можно занести сведения из трудовой книжки.

Рис. 4

После того как все сведения занесены, нажимаем «ОК». Теперь отчет сформирован из формы «Пачки сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К». Этот отчет можно распечатать, сохранить на диск или отправить через Интернет в ПФР, если у вас подключена программа «1С:Отчетность».

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья поможет ответить на вопросы: отчет СЗВ-К - что это и кто сдает эту форму?

СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от .

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 ):

• трудовой договор;
• договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

Где брать сведения для заполнения

Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

• трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

Как заполнять

Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

• СНИЛС;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

2. Выбираем тип формы:

• «исходная» заполняется впервые на работника;
• «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
• «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

5. Определяем «льготный» период работы.

Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.

Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2017 год)

Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

Как сдавать СЗВ-К

Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ).

Ответ