Фсс поисково мониторинговая система личный кабинет. Поисково-мониторинговая система фсс

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Поисково-мониторинговая система ФСС

Одним из интернет-ресурсов, который может быть полезен в деятельности предпринимателей и компаний, является поисково-мониторинговая система ФСС. О том, какие сервисы там доступны, что можно сделать с их помощью, а чего нельзя, расскажем в данной статье.

Сервисы мониторинговой системы ФСС

Для чего предназначена мониторинговая система ФСС? В этой системе, расположенной по адресу http://fz122.fss.ru/ , есть несколько сервисов, часть из которых могут быть доступны любому пользователю (без регистрации), другая часть — зарегистрированным пользователям либо пользователям с расширенными правами.

Без прохождения регистрации на портале ФСС, в частности, можно найти:

• реквизиты для уплаты страховых взносов;
• регистрационный номер страхователя.

Для этого на портале ФСС нужно зайти в раздел «Справочная», затем выбрать соответствующий подраздел. Так, в подразделе «Реквизиты» в открывшемся поле выбирается нужный регион, после чего появляются соответствующие реквизиты для оплаты. В подразделе «Рег. номер страхователя по ИНН» открывается окно для поиска, в котором, введя ИНН, можно узнать номер ФСС интересующего страхователя.

Для того, чтобы воспользоваться другими сервисами портала ФСС, необходимо пройти регистрацию на портале. Такая регистрация не занимает много времени и является стандартной процедурой. В соответствующих полях вводятся логин, пароль, ФИО и адрес электронной почты. После чего на указанный адрес придет письмо для подтверждения регистрации.

После регистрации на портале появятся дополнительные возможности, например, информация и сервисы из раздела «Аналитика». Станут доступны данные из подраздела «Листки нетрудоспособности», в частности «реестр пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет», «расчет больничных».

Однако больше всего возможностей на портале имеют пользователи с расширенными правами. Для того, чтобы их оформить, потребуется не только регистрация на портале, но и подача отдельного заявления от имени компании, подписанного уполномоченным должностным лицом. Его (заявление) вы также можете найти на портале. Подача заявления возможна только на бумажном носителе. Столь строгий порядок обусловлен тем, что в случае предоставления расширенных прав пользователь получает доступ к информации конфиденциального характера. Предоставление такого доступа также занимает определенное время (несколько дней). О том, что доступ предоставлен, компания может узнать, получив соответствующее уведомление от Фонда, либо когда в личном кабинете появится новый раздел «страхователь».

Какие сервисы доступны таким пользователям? Прежде всего они получают доступ к:

• сервису по подготовке отчетности;
• карточке страхователя;
• расчетам страхователя с ФСС.

Так, на портале можно подготовить отчетность в ФСС. Отправить ее через поисково-мониторинговую систему не получится, но для отправки можно будет воспользоваться другими доступными ресурсами ФСС, а именно шлюзом. Если отправленная через шлюз отчетность принята, это еще не означает, что к ней не будет претензий. После направления в Фонд отчет проходит камеральную проверку. Ее срок может составить до 3-х месяцев. Если в результате проверки к расчету будут замечания, то страхователю предложат их устранить. Если же проверка пройдет успешно, то отчет появится на портале в карточке страхователя. Таким образом, поисково-мониторинговая система дает возможность сделать отчет, но предоставлять в ФСС его нужно другим путем.

Также нет на портале возможностей и для расчета больничного, пособия по уходу за ребенком, направления справки-подтверждения основного вида деятельности.

ФСС России в свое время был создан для расчетов со страхователями и для заполнения и проверки отчетности по форме 4-ФСС специальный интернет-портал, так называемая ]]> поисково-мониторинговая система ФСС ]]> . Использовать портал фонда соцстраха для сдачи отчетности можно бесплатно любым страхователям. Возможности портала не настолько широки, как хотелось бы. Но в целом, достаточны для решения ряда вопросов: кроме по сути подготовки отчетности, он позволяет узнать о возможных выездных проверках ФСС, рассчитать пени, если вы перечислили взносы в соцстрах с опозданием, провести расчеты по взносам в онлайн-режиме. Главное, что требуется для работы - зарегистрироваться на портале ФСС.

Как пользоваться мониторинговой системой ФСС?

Чтобы воспользоваться возможностями портала ФСС, для начала надо пройти электронную регистрацию. Зарегистрироваться в мониторинговой системе ФСС достаточно просто. Как и на любом сайте, вы придумываете логин и пароль, вам предложат заполнить регистрационную форму. Вы заполняете ее и вам на адрес электронной почты придет письмо с подтверждением электронной регистрации. Далее регистрация подтверждается непосредственно на сайте ФСС, под своим логином, указанным при регистрации, и в профиле организации вы заносите информацию о своей компании. Подключить можно не одну организацию, а несколько, до 100 фирм. Поэтому даже бухгалтеру, который ведет бухгалтерию у разных организаций и ИП доступна возможность однажды зарегистрировавшись, сверять и считать взносы по всем своим фирмам.

Но для нормальной работы с порталом простая интернет-регистрация недостаточна. Необходимо, введя данные, распечатать форму заявления страхователя. При наличии нескольких компаний, распечатывается такое заявление для всех фирм, для каждой отдельно. Заявление надо подписать у руководителя, при наличии печати, она ставится на заявлении, после чего его надо отправить по почте (обычной, не электронной) в адрес своего отделения ФСС. Чтобы убыстрить процесс регистрации, можно доехать до отделения самостоятельно, и передать заявление непосредственно в ФСС. После этого вам придется ожидать, пока будет предоставлен полный доступ к порталу, обычно это длится несколько дней. О том, предоставлены вам права или нет, вы узнаете без дополнительных обращений в ФСС, - на адрес электронной почты придет уведомление о том, что права вам даны. Поэтому, если вы внезапно захотели прямо сегодня стать пользователем портала, чтобы сделать отчет, у вас это не получится. Процесс регистрации займет примерно неделю.

Получив расширенные права доступа, вы сможете видеть все свои взаимоотношения с фондом на сайте в системе онлайн. Вам будут доступны карточка страхователя, расчеты страхователя с ФСС, подготовка формы 4 ФСС , поиск человека по СНИЛС и др.

Однако далеко не все, что хотели бы пользователи получить от поисково-мониторинговой системы ФСС будет доступно. Главное, что вы получаете в качестве возможностей портала, это расчеты с фондом соцстраха и подготовку формы 4-ФСС. К примеру, расчет сумм пособий по уходу за ребенком до полутора лет на портале не доступен. Так же нельзя с помощью портала получать социальные льготы, подтвердить основной вид деятельности организации. Портал не предназначен и для отправки отчетности 4-ФСС в фонд. Однако, если вы с его помощью подготовили отчетности и у вас есть электронно-цифровая подпись, отправить отчет можно через ]]> специальный шлюз ]]> , созданный для этих целей. Несмотря на то, что портал не предназначен для отправки отчетности, вы сможете сформированную 4-ФСС через шлюз отправить в ФСС. Эта возможность предоставлена специально для тех, кто не пользуется услугами спецоператоров ТКС, но хочет при этом отправить отчет в электронном виде. Главное - иметь ЭЦП. Но ЭЦП нужная не любая. Подойдет лишь та, которая получена у специально аккредитованных центров, список которых есть на сайте ФСС. При сдаче отчета через шлюз ФСС, дополнительно ничего запрашивать у фонда не надо - пройдя контроль шлюза ФСС, отчет считается принятым. При наличии ошибок, после проведения камералки инспектор Фонда с вами свяжется. А если их нет, то отчет сам проявится в вашем профиле - в разделе Страхователь-Карточка-форма Ф4. Ждать, возможно, придется до 3 месяцев. Так что, если до этого срока отчета в разделе нет, волноваться не стоит.

Если отчеты вы сдаете на бумаге, подготовленную с помощью портала форму вы можете сохранить в формате PDF к себе на компьютер, далее распечатать и либо принести и сдать в фонд самостоятельно, либо отправить отчет по обычной почте.

Поисково-мониторинговая система ФСС позволяет компаниям и ИП решать основную задачу во взаимоотношениях с фондом - подготовить отчет, при наличии ЭЦП отправить его в Фонд соцстраха, рассчитать больничные и страховые взносы , узнать реквизиты своего отделения, получить информацию о возможных выездных проверках и много различной справочной информации, которая бывает нужна в работе. Зарегистрировать на портале несложно, и он станет еще одним инструментом для взаимодействия с внебюджетным фондом без непосредственного обращения в отделение.

ФСС онлайн-заполнение 4-ФСС предлагает произвести на своем официальном сайте. Сайт также предоставляет возможность рассчитать больничный лист и сверить взаиморасчеты. О том, как это сделать, читайте в материале.

Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?

Заполнить 4-ФСС на сайте ФСС онлайн можно, перейдя по ссылке portal.fss.ru. Данный веб-сервис позволяет не только бесплатно заполнить форму 4-ФСС онлайн , но и рассчитать больничные листы, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или передать заполненный расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы заполнить отчет 4-ФСС онлайн , необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на вкладку «Форма 4-ФСС» и заполнить все поля, помеченные знаком «*», а также необходимые реквизиты и таблицы.
2. Нажать кнопку «Проверить».
3. В случае отсутствия ошибок распечатать и выгрузить файл, нажав кнопки «Печать» и «Выгрузка в XML».

ВАЖНО! Заполнить отчет в ФСС онлайн бесплатно можно и на других ресурсах, например, на сайте buhsoft.ru. Заполнить 4-ФСС онлайн , а также отправить файл в ФСС можно, используя сервис «СБИС — электронная отчетность». Функции заполнения и отправки ведомости 4-ФСС онлайн предлагает и другой известный ресурс — moedelo.org. Однако данные сервисы платные.

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Прежде чем приступать к онлайн-заполнению формы 4-ФСС , необходимо корректно рассчитать все больничные листы и очень желательно произвести сверку взаиморасчетов с Фондом.

1. Расчет листка нетрудоспособности.
2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для проведения сверки взаиморасчетов с Фондом необходимо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru. Однако провести сверку получится не сразу, поскольку данная информация конфиденциальна. В связи с этим для получения расширенного пакета прав необходимо:

1. Зарегистрировать ответственных сотрудников, которые могут получать данную информацию.
2. Распечатать и заполнить заявление страхователя на одноименной вкладке «Заявление страхователя» с указанием всех лиц, которым можно открыть доступ к информации о страхователе.
3. Направить заполненный, подписанный и заверенный печатью (при наличии) бланк заявления в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.
4. После подтверждения данных плательщика на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о предоставлении расширенных прав сотрудникам.
5. В меню сервиса появится новый пункт «Страхователь».
6. Для проведения сверки с Фондом необходимо перейти на вкладку «Страхователь», открыть вкладку «Карточка» и кликнуть поле «Расчеты» — «Сформировать».

После предоставления расширенных прав страхователь может заполнить форму 4-ФСС онлайн бесплатно , а также узнать о запланированных проверках ФСС.

Итоги

Заполнить форму 4-ФСС онлайн и рассчитать больничный лист можно на официальном сайте ФСС portal.fss.ru. После получения расширенного пакета прав доступа для сотрудников заполнить форму 4-ФСС онлайн можно и на сайте fz122.fss.ru. Данный ресурс также позволяет подсчитать больничный, свериться с Фондом и узнать о предстоящих проверках.

Работа фондов социального страхования связана с анализом, контрольными проверками, расчетами экономических показателей. Кроме того, в ФСС необходимо структурировать все сведения по отдельным страхователям. Все это было бы крайне затруднительно, если бы не специальный сервис – поисково-мониторинговая система ФСС.

Создавалась эта система по инициативе и его же усилиями. Основной первоначальной целью создания этого сервиса являлось упрощение отдельных процедур в работе бухгалтерского отдела социального страхования. Большое число страхователей, динамичное движение средств и прочие факторы мотивировали создание ПМС (поисковой мониторинговой системы) еще в 1997 году.

Созданная как программное обеспечение, эта система позволяла корректно составлять отчеты, своевременно выявлять и устранять ошибки. В нынешнее время функционал этой программы значительно расширился. В частности, посредством этой системы стало возможным планирование и уведомление страхователей о предстоящих проверках.

В нынешних обстоятельствах ПМС – это практичное средство, оптимизирующее работу бухгалтеров, экономистов, страхователей и страховщиков. Зайти на сайт вы можете по ссылке: //fz122.fss.ru .

Воспользоваться этой системой можно без ограничений всякому, кто имеет в этом потребность. Простая регистрационная процедура предполагает два варианта:

1. В качестве обычного пользователя с личным аккаунтом;
2. В роли официального пользователя с подтверждением ФСС поданных сведений о владельце аккаунта.

В обоих случаях регистрация осуществляется на бесплатной основе.

Доступ к определенным сведениям поисковой мониторинговой системы может быть ограничен для сторонних пользователей. В то же время участники системы, зарегистрированные как официальные пользователи, могут полноценно пользоваться всеми практическими достоинствами ПМС.

Одно из главных достоинств поисково-мониторинговой системы социального страхования – это возможность подготавливать регулярные отчеты по форме 4-ФСС. Без этого сервиса данная процедура была бы неоправданно затяжной и трудоемкой. К тому же для подготовки таких отчетов потребовалось бы гораздо большее число сотрудников бухгалтерского отдела.

Одновременно с тем есть возможность проверки готового отчета – посредством этого сервиса можно быстро обнаружить допущенные ошибки и немедленно их устранить. Данный функционал доступен для официальных пользователей ПМС.

В отношении движения финансовых средств также система обладает преимуществами – пользователи могут отслеживать некоторые движения капитала. Вместе с тем можно своевременно узнавать о начисляемых платежах, сроках их уплаты, а также сроках и размерах пени.

Сервис позволяет своевременно узнавать о предстоящих проверках страхователей. Это дает возможность избегать очередей, дополнительных нагрузок в процессе проведения проверки.

Пользователи с официальным статусом могут своевременно узнавать о сроках и целях , а также о результатах камеральных ревизий.

При необходимости пользователи всех категорий могут получить сведения о страхователях, уточнить данные из истории поданных ранее отчетов по прошлым периодам.

Важное сервисное обслуживание – это проведение расчетов. Пользователь имеет возможность рассчитать объемы пособия по уходу за ребенком. Бухгалтер имеет возможность корректировать параметры больничных листов.

Использование сервисного обслуживания в поисково-мониторинговой системе фонда социального страхования позволяет оптимизировать работу организации, избегать спорных нюансов, проводить своевременные корректные проверки.

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20-го числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

• на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
• в реестре операционной системы.

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017 года: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru , выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
2. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
3. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
4. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
5. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
6. Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
7. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
8. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1-8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
2. Зайти на сайт http://fss.ru , кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
3. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
4. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
5. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
6. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
7. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
8. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru , выбрать «Отправить документ».
2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом — данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.