При увольнении нет данных для расчета среднего заработка. Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Узнаем, как рассчитывается средний заработок при увольнении и что входит в это понятие.

ВНИМАНИЕ : Средний дневной заработок – это та сумма, которая начисляется сотруднику за день работы. Это отношение общего годового дохода работника к периоду 12 месяцев.

Значение используется при расчете увольняющегося специалиста для точного определения суммы, которая ему полагается.

К примеру, человек, с момента последней выдачи зарплаты, проработал 3 дня и уволился. В этом случае работодатель обязан оплатить эти три дня. Для проведения подсчетов нужно знать, сколько трудящийся получает за смену .

Среднемесячный заработок – это средняя месячная зарплата трудящегося за определенный период. Как правило, это 6 месяцев или год.

При расчете этих показателей принимаются во внимание следующие выплаты сотруднику :

При расчете выходного пособия используются только те платежи, которые так или иначе относятся к зарплате (ее определение изложено в статье 129 ТК). Все другие выплаты (к ним относятся и социальные компенсации) не включаются в средний заработок.

К примеру, не учитываются следующие платежи :

Материальная помощь сотрудникам.
Выплаты по больничному.
Доплата до средней зарплаты.
Отпускные.
Командировочные.
Какие-либо платежи, поступающие работнику во время забастовок.
Отпускные, выплачиваемые по БиР, уходу за малышом.

ВАЖНО : Данные выплаты не входят в расчет компенсации, это связано с тем, что часть их выплачивается ФСС. То есть, государством, а не работодателем. Остальные формы дохода не связаны напрямую с деятельностью сотрудника, а потому их нельзя отнести к зарплате.

Порядок расчета

Формула для расчета включает в себя следующие составляющие :

Фактический заработок сотрудника за год.
Количество месяцев, на протяжении которых трудящийся работал в компании.
Специальный коэффициент (составляет он, согласно статье 139 ТК , 29,3). Представляет собой среднемесячное количество дней.

Что собой представляет расчетный период? Это срок, в рамках которого ведутся расчеты. К примеру, при подсчете среднего заработка берется 12 месяцев.

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени работник пробыл в компании:

Рассматриваемые правила установления периода указаны в 4 пункте Положения №922 .

Работодатель имеет право утвердить другой РП на основании части 6 статьи 139 ТК. В этом случае нужно изложить соответствующие правила в коллективных актах. Однако руководитель должен помнить, что его решения не могут ухудшать положение трудящихся или нарушать их права.

Формула среднедневного дохода

Для расчета среднедневного заработка трудящегося используется следующая формула :

Доход работника за РП: 12 месяцев: коэффициент 29,3

Доход сотрудника нужно подсчитывать на основании официальных документов: бухгалтерской отчетности, локального положения о зарплатах.

Как вести подсчет, если специалист отработал не весь РП?

Если работник осуществлял свою деятельность на предприятии менее года, за РП берется тот срок, который фактически был отработан.

То есть, значения, используемые в формуле, зависят от конкретного случая.

Рассмотрим ситуацию, которая уже была изложена выше.

Работник пришел в компанию 1 февраля, уволился 1 мая. Срок его службы составил 3 месяца. Зарплата специалиста была равна 10 000 рублей.

Расчет проводится по следующей формуле :

Доход работника за РП: 3 месяца: коэффициент 29,3 = 341 (приблизительно).

В данном случае сотрудник получал в день, согласно расчетам, 341 рубль.

Что делать дальше?

Итак, все подсчеты были проведены. Но как узнать, сколько нужно заплатить сотруднику при его увольнении? Рассмотрим еще один пример на основании прежних данных.

Сотрудником была получена зарплата 25 апреля. 1 мая он был уволен. То есть, осталось 5 отработанных дней, за которые нужно заплатить.

Требуется просто умножить количество этих дней на среднедневной заработок:

341 рубль * 5 дней = 1705 рублей.

Именно такую сумму должен работодатель сотруднику . Если специалист отработал на предприятии более 6 месяцев, ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск.

При увольнении работника проводятся относительно простые подсчеты. Сначала определяется среднемесячный доход, потом, на основании формулы, можно узнать среднедневной доход. Все подсчеты должны осуществляться в соответствии с ТК и нормативными актами, принятыми Правительством. Следующий шаг – определение суммы, положенной к выплате увольняющемуся.

Выплаты производятся в день увольнения трудящегося. Если работодатель не сделает их или сделает, но не в полном объеме, специалист имеет полное право жаловаться на компанию в трудовую инспекцию. В этом случае фирму ожидают проверки и штрафы. Поэтому нужно делать выплаты своевременно и в полном объеме.

Полезное видео

Смотрите видео о выплатах работникам при увольнении:

06 Фев

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

Что понимают под средней заработной платой;
В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 или 731 день (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

СДЗ – среднедневной заработок;
ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать , 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Вывод

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже , установленной в РФ.

Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение). Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей. Также расчет среднего заработка может понадобиться и в других случаях. Рассмотрим, в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 , – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего дневного заработка при увольнении для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81 , ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
некоторые другие случаи.

Как рассчитать средний заработок при увольнении: параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Пример расчета:

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
простой не по вине работника;
забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ

Для расчета среднего заработка берут во внимание выплаты:

Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
Гонорары служащим СМИ.
Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
Заработок, рассчитанный по итогам года.
Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Исключение некоторых сумм из общего дохода

Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:

материальная помощь персоналу;
компенсация за проезд и питание;
выплата стоимости обучения;
средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.

Как посчитать среднедневной заработок при увольнении для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ . Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

несоответствие должности по здоровью;
выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с ликвидацией или реорганизацией компании, а ткже по причине сокращения численности или штата, ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

Во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предположим, сотрудник устроился в компанию в 2016 году. Число неиспользованных дней составляет 28 дн. В январе 2018 г. специалист увольняется. Расчетным периодом является время с 01.01.17 г. по 31.12.17 г. За этот период работник получил следующие виды вознаграждения:

Зарплата (всего) – 420000 руб.
Оплату за сверхурочную занятость в праздничные дни – 18000 руб.
Доплату за официальное совмещение должностей – 37000 руб.
Пособие по болезни – 8200 руб.
Матпомощь – 4000 руб.
Отпускные за 2016 г. – 34000 руб.

В общую сумму зарплаты включаются следующие выплаты = 420000 + 18000 + 37000 = 475000 руб. Следовательно, исключению подлежат пособие, отпускные, матпомощь. Далее определим расчетный период.

На дни болезни приходится 5 дн. с 10.04.17 по 14.04.17 г., на отпуск – 28 дн. с 01.02.17 г. по 28.02.17 г. Для вычисления дней в рабочем периоде будет применяться формула расчета СДЗ по неполностью выработанному расчетному периоду.

РП = 29,3 х 10 мес. + (29,3 / 30 дн. х 25 дн.) + 0 дн. = 317,4 дн.

После того, как рассчитан расчетный период, определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику полагается оплата 28 дн., так как он полностью не использовал отдых за последний год.

СДЗ = 475000 руб. / 317,4 дн. = 1496,53 руб.

Компенсация = 1496,53 руб. х 28 дн. = 41902,84 руб.

Перед выдачей суммы «на руки» путем наличных расчетов или безналичного перечисления следует удержать НДФЛ.

НДФЛ = 41902,84 руб. х 13 % = 5447 руб.

Сумма «на руки» = 41902,84 руб. – 5447 руб. = 36455,84 руб.

Как учесть премию при расчете СДЗ

В подп. «н» п. 2 Постановления № 922 сказано, что премии должны учитываться при подсчете СДЗ. Однако не все виды таких вознаграждений подлежат полному включению в суммарный доход при определении среднего заработка за день, а только предусмотренные СОТ в организации. Как же правильно учесть такие суммы? Ориентироваться следует на положения п. 15. В частности, здесь сказано, что:

Премии за месяц – следует учитывать только в части фактически начисленных сумм, но не больше одного вида выплат по каждому показателю в месяц текущего расчетного периода.
Пример: Сотруднику является специалистом отдела продаж, ему начисляются ежемесячно две премии за показатель продаж и одна за возврат дебиторской задолженности, то есть за продажи за год выдано 24 премии, за возврат задолженности - 12 премий. В расчете среднего заработка при увольнении за последние 12 месяцев можно учесть только 12 премий за показатель продаж и 12 премий за возврат задолженности.
Премии за временный промежуток свыше 1 мес. – также берутся при вычислениях, если они относятся к нужному расчетному периоду. Обязательно следует соблюдать условие, чтобы период начисления премиального вознаграждения не превышал расчетный. В этом случае берется вся сумма премии. Если же превышение имеется, учитывается только та сумма, которая относится непосредственно к расчетному периоду.
Пример: Сотрудник увольняется в декабре 2017 года. За расчетный период ему начислена премия за 1, 3 квартал и за полугодие. Все три премии нужно в полном размере включить в расчет.
Годовая премия – учитывается вся, вне зависимости от периода начисления. При этом в расчет включаются как суммы за прошлые года, так и за текущий, и прочие виды премиальных выплат.
Пример: Сотрудник увольняется 18 января 2018 года. В январе 2017 года ему назначена годовая премия за 2016г., в январе 2018 года - премия за 2017 год. Учесть нужно только ту годовую премию, которая назначена за год, который вошел в расчетный период для среднего заработка. Данный период - с января по декабрь 2017 включительно. Значит, в базу включаем только премию, назначенную за 2017 год и начисленную в январе 2018 года.

Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.

Часть премии для включения в базу = Размер начисленной годовой премии / Рабочие дни по производственному календарю в расчетном периоде * Фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Учет повышения оклада в расчетном периоде в расчете среднего заработка

Еще одна ситуация, вызывающая множество вопросов - это повышение окладной части. Как это можно учесть в расчете компенсации при увольнении.

Если оклады увеличены всем сотрудникам предприятия, или всем сотрудников подразделения, где работает увольняемый сотрудник, то это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении, нужно провести индексацию на коэффициент, которые рассчитывается по формуле:

Коэффициент = Повышенный оклад / Прежний оклад

Причем не нужно подвергать индексации премии, стимулирующие выплаты, не связанные напрямую с размером оклада, или по которым не установлена фиксированная зависимости от оклада. Например, премия, размер которой считается в диапазоне от 10 до 20 процентов от оклада индексировать не нужно. Также не нужно индексировать премии, назначаемые в фиксированной денежной сумме или в процентном соотношении от показателя, отличного от оклада - 3% от объема продаж.

Индексировать нужно только доплаты, завязанные на окладе в фиксированном размере, например, 1/10 часть оклада или 5% от оклада.

Еще один влияющий фактор - момент повышения заработной платы.

Если момент повышения попал в расчетный период для среднего заработка для отпускной компенсации при увольнении, индексации подвергаются те выплаты, которые начислены в данном расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы;

Пример:

Дата увольнения приходится на 10 марта 2018 года. Расчетный год - с марта 2017 по февраль 2018. Повышение оклада произошло по всему предприятию в июле 2017 года. Оклад сотрудника увеличился с 35000 до 37000.

Нужно провести индексацию зарплаты, начисленной за период с марта по июнь 2017 включительно. Коэффициент индексации = 37000/35000=1,056.

Если момент повышения произошел после расчетного периода, но до даты увольнения, то нужно проиндексировать все выплаты, начисленные в расчетном году.

Пример:

Дата увольнения 19 февраля 2018 года. Расчетный год для среднего заработка для компенсации - с 01 февраля 2017 по 31 января 2018. Повышение оклада произведено 1 февраля 2018 года.

Нужно провести индексацию зарплаты за каждый месяц расчетного года.

Как определить среднедневной заработок, если начислений не было

Бывает, что у служащего за период не было никаких выплат. Тогда СДЗ вычисляется так:

Если работник не трудился совсем, или весь период состоял из исключаемых дней, то величину СДЗ рассчитывают по сведениям о заработной плате за прошлый год.
Если работник не осуществлял трудовой деятельности ни в текущий, ни в прошлые периоды, СДЗ вычисляется, исходя из фактических выходов на работу в течение того месяца, когда стало необходимым узнать СДЗ.
Если сотрудник не трудился ни одного дня, берётся величина тарифной ставки, утверждённая для его должности.

Расчет НДФЛ

Чтобы определить, из какого вида выплаты нужно при увольнении удержать НДФЛ, применим действующие нормативные акты.

Из них следует такой порядок расчета удержаний:

Компенсация за отпуск не включается в реестр освобожденных от уплаты налога выплат, соответственно удержание НДФЛ требуется выполнить (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Пособие при увольнении в связи с ликвидацией или снижением числа штатных сотрудников не облагается НДФЛ. Исключением будет момент, когда вся сумма выплат будет больше 3 -6 среднемесячных заработков. В таких случаях из превышения следует удержать данный налог (п. 3 ст. 217 НК РФ в редакции Закона № 330-ФЗ).

Если с выходного пособия все же был удержан НДФЛ, то работник может обратиться в налоговую службу о возврате излишне удержанной суммы.

Учитывайте все изложенные нюансы при определении СДЗ и начислении выплат при увольнении сотрудников, чтобы расчеты были правильными.

Типичные ошибки при расчетах

Ошибка №1.

В расчёт среднего дневного заработка не было включено время простоя предприятия по техническим причинам.

Если от самого сотрудника не зависела ситуация, при которой он вынужденно оказался без работы в трудовой день, за ним сохранятся средний заработок.

Ошибка №2.

При вычислении СДЗ бухгалтер не учёл период, в течение которого сотрудник пребывал в служебной командировке, потому что он отсутствовал на рабочем месте. За время командировки СДЗ сохраняется за работником.

Ссылка на калькулятор среднедневного заработка при увольнении: как пользоваться

Каждый человек может самостоятельно рассчитать свой средний заработок. Для этого ему необходимо пройти по ссылке (https://gosuchetnik.ru/calculators/srednednevnoy-zarabotok-uvolnenie) и заполнить необходимые данные:

1. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в конкретном месяце.

2. Введите в следующее поле калькулятора заработную плату сотрудника за этот же месяц. Нужно указать сумму в рублях.

Видео: расчет среднедневного заработка при увольнении

Законодательство предусматривает при увольнении работника чётко установленные выплаты по зарплате за отработанный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и, возможно, некоторые другие дополнительные суммы. Алгоритм, который используется при расчёте с увольняющимся человеком, базируется на среднедневном заработке за определённый учётный период. Чтобы избежать финансовых ошибок при исчислении расчётной суммы, необходимо знать правильные формулы, которые используются для вычисления усреднённого заработка, а также нюансы, которые имеют место быть в этих манипуляциях.

Законодательные нормы и понятие среднедневного заработка

Есть 2 базовых нормативных акта, которые регулируют правила и требования при расчёте компенсаций и прочих выплат при увольнении сотрудника:

Трудовой кодекс РФ, где в статье 139 установлен порядок применения, формулировка среднедневного заработка, а также перечень выплат, предусмотренных при увольнении;
Постановление Правительства РФ под номером 922 от 24.12.2007, где определён алгоритм расчётов, которые касаются среднедневного заработка за учётный период в различных правомочных вариантах.

Необходимость правильного исчисления усреднённого заработка обусловлена довольно широкой сферой применения этого расчёта:

Так, средний дневной заработок (СДЗ) принимает непосредственное участие при увольнительных выплатах, когда рассчитывается:
- Компенсационная сумма за неиспользованный отпуск.
- А также сумма выходного пособия, когда оно предусмотрено на законодательном уровне при расторжении трудового контракта.
Помимо сумм, которые выплачиваются при окончательном расчёте с увольняющимся, есть компенсации работающим сотрудникам, в расчёте которых присутствует показатель СДЗ:
- Возмещение по отпускному периоду.
- Пособия по больничным листам.
- Командировочные.
- Доплаты за труд в ночное время, сверхурочные.
- Компенсация медицинского осмотра.
- Компенсационные выплаты за дни, когда работник сдавал кровь в качестве донора.
- Заработная плата трудящемуся в дни, когда предприятие простаивало (вне зависимости от причины простоя).
- Возмещение, когда человек не выходит на работу при задержке оплаты за труд.
- Перевод на другую должность, если это влечёт временное изменение суммы его оклада.

Заметим, что некорректные расчёты СДЗ могут спровоцировать спорные ситуации как в пользу работодателя, так и в пользу сотрудника. Но если предприятие довольно быстро может нивелировать свой просчёт в пользу работника, удержав переплаченную сумму из ближайшей заработной платы, то, обсчитавшись и «обидев» работника, наниматель нарушает правовые нормы, а это уже серьёзный факт, за который можно получить определённые штрафные санкции:

регулирующими органами этот факт может быть оценён как задержка зарплаты, а это чревато начислением процентов за каждый день просрока;
если служащий, обнаружив недостачу в оплате, обратится в инспекцию или в суд, на компанию, помимо штрафа и процентов, могут лечь затраты на пошлину, оплату адвоката истца, а также компенсацию морального ущерба;
когда погрешности в расчётах СДЗ будут обнаружены ФСС при выплатах по листам нетрудоспособности, это может быть расценено как обман фонда социального страхования, а отсюда может последовать отказ фонда от компенсации предприятию по уже выплаченному пособию.

Основополагающие правила и параметры расчёта среднего заработка при увольнении

К основным показателям, которые принимают участие в расчёте усреднённого заработка конкретного работника, относятся 3 параметра:

период, участвующий в расчёте (определён законодательными актами для каждого варианта);
суммарные выплаты, полученные работником в этот период (исключение - вычеты, а также суммы, которые не участвуют в расчёте СДЗ, расскажем об этом подробнее далее);
фиксированный коэффициент, который устанавливается Правительством РФ, определяющий усреднённое количество календарных дней в месяце, в 2018 году он составляет 29,3 (проверить можно по нормативному акту №55).

Выплаты, которые включаются в расчёт СДЗ

Итак, при расчёте усреднённого заработка в первую очередь нужно понимать, какие выплаты входят в расчётную часть среднедневного заработка, а какие учитывать нельзя.

Так, в учитываемые перечисления входит:

Всё, что относится к заработной плате работника (оклад, тарифные ставки, другие вознаграждения за труд). Нужно учитывать, что входят в расчёт и неденежные выплаты (если такие выплаты были в определённый период), к примеру, когда работникам ЗП выдавалась продукцией, произведённой в компании (стоимость определяется на основании рыночной оценки и налоговой отчётности работодателя). Сюда же входят и гонорары за научно-исследовательскую работу и прочее.
Начисленные премии (причём заметьте: именно начисленные, даже если они пока не были выплачены). Нюансы при периодичных выплатах премиальных:
- Если премия выплачивается за месяц, то она берётся в полной сумме.
- Если это выплаты за квартал или за год, в расчёт входит только тот период, который входит в СДЗ (год на момент увольнения).
Региональные коэффициенты, определённые на законодательном уровне (за вредные условия труда, работу на Крайнем Севере, уральские и пр.), а также надбавки, зафиксированные в локальных актах предприятия компании (это может быть определённый стаж, отработанный на фирме, серьёзные периоды без бюллетеней и т. п.). Учитываются здесь и доплаты за непрерывный стаж, выслугу лет и т. п.

Что не должно входить в средний заработок

Есть и выплаты, перечисленные предприятием на счёт сотрудника, которые нельзя включать в сумму среднедневного заработка. Обоснование здесь одно - те суммы выплат, которые рассчитываются на основании того же СДЗ, не могут быть включены в этот расчёт, сюда нужно относить:

Выплаченную ранее компенсацию за отпуск (в том числе административный) (смотри статью 114 ТК РФ).
Пособия по листкам нетрудоспособности, которые были в расчётном периоде (в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, другим родственником, инвалидом и т. п.).
Командировочные (статья 167 ТК РФ).
Дотации на питание, ГСМ, связь, детский сад для ребёнка и пр.
Материальная поддержка в определённых ситуациях (смерть близкого человека, свадьба и пр.). Либо компенсация путёвок для укрепления здоровья сотрудника.
Оплата обучения или повышения квалификации.
Законодательством определено, что в расчёт среднего заработка не должны входить выплаты, не связанные с оплатой трудовой деятельности (к примеру, стоимость подарков, премии к профессиональному празднику и пр.).
Выплаты за периоды, когда человек не работал, но получал ЗП (например, простои, забастовки и пр.).

Все нюансы по исключаемым выплатам определены в пункте 5 упомянутого акта №922.

Этот же алгоритм применяется и при расчёте периодов для СДЗ. То есть если в определённый период сотрудник получал выплаты, суммы по которым не участвуют в вычислении суммарного заработка для усреднённого показателя, то и эти периоды считаются исключаемыми из расчёта среднего заработка работника.

Формулы и примеры расчёта СДЗ

Порядок расчёта среднедневного заработка напрямую зависит от того, сколько времени отработал человек на предприятии, в связи с чем при расчёте СДЗ нужно базироваться на двух показателях, сюда относятся:

Суммарные выплаты, полученные при выполнении должностных обязанностей за вычетом дохода, который не участвует в расчёте СДЗ (выплаты за отпуск, больничные, командировочные и т. п.). Здесь деление по алгоритмам расчётов зависит от срока трудоустройства на данном предприятии:
- Когда сотрудник работает в компании 12 и более месяцев, в расчёт входят выплаты за предшествующие 12 месяцев до момента увольнения.
- Если человек пришёл в компанию менее года назад, берётся весь период его работы в организации (с первого дня) за исключением месяца увольнения.
Второй показатель - отработанный период, опять же за вычетом стандартных для СДЗ исключаемых ситуаций. И здесь есть несколько нюансов:
- При расчёте компенсации увольняющемуся, когда он отработал более года и у него не было периодов, которые не могут входить в расчёт СДЗ, берётся 12 полных месяцев до месяца увольнения.
- Если увольняющийся проработал в компании менее года или в его стаже в течение года были исключаемые периоды, расчёт среднего заработка включает в себя дни первого неполного месяца работы либо дни месяца с исключаемыми периода в определённые месяцы. Завершается расчётный период последним полным месяцем до момента увольнения.

Соответственно, формулы расчёта среднедневного заработка будут следующими:

При стаже работы свыше года и с учётом того, что не было неучитываемых периодов, СЗД будет рассчитываться по алгоритму - ∑ (сумма заработка за 12 месяцев) / 12 / 29,3 (фиксированный коэффициент) = СДЗ. Например, если сумма всех учитываемых в расчёте выплат работнику за 12 месяцев составила 800 000 ₽, то формула будет выглядеть так: 800 000 ₽/12/29,3 = 2 275,31 ₽ (СДЗ).
Так считается СДЗ, если период полностью отработан
При условии, что в расчётном периоде были периоды, которые не должны входить в показатель СДЗ, расчёт будет более сложным. К примеру, за период с 1 октября 2017 года по 30 сентября 2018 человек (при тех же 800 000 ₽ всех включаемых в расчёт выплат) болел и 2 раза был на бюллетене, в феврале 14 дней и в мае 5 дней. Считаем:
Если же стаж сотрудника не дотягивает до полного года, то берётся формула, учитывающая дни первого неполного месяца работы и отработанные полные месяцы - ∑ (сумма вознаграждения за все полные месяцы работы с учётом исключаемых периодов) / 29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число дней в неполном отработанном месяце. Возьмём всё те же 800 000 ₽, но полученные сотрудником за 9 полных месяцев работы, а также за 10 календарных дней первого неполного месяца. Расчёт будет таким: 800 000 ₽ / (29,3 х 9 полных месяцев + 10 отработанных дней) = 2 922,91 ₽.
Рассмотрим нестандартную ситуацию - служащий работал по графику неполного трудового времени (неполная рабочая неделя, день). Среднедневной заработок вычисляется в этом варианте путём деления суммарных фактических выплат зарплаты и прочих включаемых в расчёт вознаграждений на количество рабочих дней по стандартной пятидневной рабочей неделе. Например: сотрудник отработал 3 месяца и получил за труд 100 000 ₽. Берём количество рабочих дней в этих месяцах по производственному календарю. Так, в октябре 2018 года их 23, в сентябре - 20, в августе - 23. Получаем результат по СДЗ: 100 000 ₽ / 66 рабочих дней в расчётном периоде = 1 515,15 ₽.

Видеообзор: специфика расчёта среднего заработка

Особенности и нестандартные ситуации при расчёте отпускной компенсации

Самый распространённый вариант применения показателя среднего заработка при увольнении - расчёт отпускной компенсации при не полностью использованном отпуске. Так, статья 127 ТК РФ требует от работодателя в случае расторжения трудового соглашения с работником выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Основание для увольнения при расчёте компенсации, указанное в приказе, не влияет на эти вычисления. Расчёт здесь прост: нужно умножить СДЗ на количество положенных отпускных дней за отработанный период.

Отсчёт нужно начинать исходя из правила, что за год работнику полагается минимум 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (при условии, что человеку положены только стандартные 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, если же у него есть право на дополнительный отпуск, количество дней увеличивается).
Если человеку не положены доп. отпуска, за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска
Причём если человек увольняется после 15 числа месяца, количество отпускных дней рассчитывается как за полностью отработанный месяц. Если увольнение проходит до середины месяца, то этот месяц при расчёте количества отпускных дней, подлежащих компенсации, не учитывается. Этот подход утверждён пунктом 35 нормативного акта под номером 169.
Заметим, что есть варианты, когда работодатель обязан включить в расчёт количество дней и выплатить отпускную компенсацию увольняющемуся за весь год, хотя фактически период не отработан в полном объёме (смотри пункт 28 вышеуказанных правил). Сюда относятся нюансы, когда:
- Человек отработал 11+ месяцев.
- Работник был трудоустроен в компании от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, при этом расторжение контракта проходит по сокращению штата, увольнении по состоянию здоровья, уходу в ряды вооружённых сил или по причине начала обучения, которое не позволяет продолжить трудовую деятельность.
Зачастую у расчётчиков возникают вопросы по округлению количества отпускных дней. Возможно ли это? Здесь всё зависит от того, как этот вопрос отражён в учётной политике компании. Так как законодательство не обязывает нанимателя округлять цифры, это право остаётся за работодателем. Только обязательный ориентир здесь - если в компании принято правило округления количества дней отпуска, то оно должно быть строго в бо́льшую сторону (округление по арифметическому правилу будет считаться ущемлением прав работника, и, следовательно, незаконным). Этот постулат закреплён в официальном письме Министерства здравоохранения и соцразвития РФ №4334–17.
Другой нестандартный вариант - зарплата начислена только в месяце, когда проходит увольнение. В этом случае среднедневной заработок исчисляется по стандартному правилу, берётся в расчёт один не полностью отработанный месяц (смотри пункт 10 правил №922).
Следующее - в расчётном периоде дохода у увольняющегося не было вообще. Значит, расчётчик должен сделать выборку за предшествовавший период аналогичной продолжительности (смотри пункт 6 постановления №922). А когда и в этом периоде выплаты тоже отсутствовали, то СДЗ считается от установленного в договоре оклада или тарифной ставки (эти требования отражены в пункте 8 акта №922).
Влияет на расчёт неиспользованной части отпуска статус трудоустройства работника. Так, срочникам, оформленным по контракту сроком до двух месяцев за каждый отработанный месяц начисляется минимум 2 дня отпуска (смотри статью 291 ТК РФ).
И последнее - в оплату не начисляются дни за неотгулянный отпуск при увольнении следующим сотрудникам:
- Если человек был оформлен по договору гражданско-правового характера (согласовано статьёй 11 ТК РФ).
- Если сотрудник не поработал на предприятии хотя бы половину месяца (пункт 35 свода правил об отпусках №169).

Таким образом, рассчитывается общее количество отпускных дней, которые полагаются увольняющемуся за отработанный период. Из этой цифры вычитается количество уже использованных дней отдыха. Здесь важно учитывать, что в отгулянный отпускной период не должны быть включены праздничные дни. Финальный шаг - эта цифра умножается на усреднённый заработок.

Если же сотрудник уходит до окончания того года, за который он уже получил отпускные дни в полном объёме, у него из расчётных выплат должна быть удержана та часть отпускной компенсации, которая была выплачена сверх заработанного количества дней. Это регулируется правилами порядка по отпускам №169.

Но есть здесь несколько оснований для увольнения, которые дают право на выплаты по авансовым отпускным в полном объёме (без удержания). Сюда относятся основания, указанные в статье 137 ТК РФ, к примеру, при сокращении штатных единиц на предприятии или ликвидации организации и прочие моменты.

Также работодатель имеет право на своё усмотрение просто простить этот долг своему работнику, заключив с ним соответствующее дополнительное соглашение.

Подход к расчётам при выплате выходного пособия

Ключевой нормативный акт, регулирующий специфику и основания при выплате выходного пособия, - статья 178 ТК РФ. Нужно отметить, что для этого нужны определённые причины для расторжения договора, зафиксированные в распоряжении и трудовой книжке работника, к которым относятся:

человек увольняется по несоответствию занимаемой должности по состоянию здоровья;
когда увольнение проходит по причине выхода работника, который ранее занимал данную штатную единицу;
уход в армию;
если человек отказывается от должности после предложения о смене местности работы.

Во всех вышеперечисленных вариантах увольнения наниматель обязан выплатить человеку выходное пособие в объёме среднедневного заработка за 2 недели.

Компенсационные выплаты в размере усреднённого заработка за полный месяц должны быть выплачены, когда с работником расторгается трудовое соглашение по двум основаниям:

ликвидация предприятия;
сокращения численности штатных единиц или штата.

Заметьте, что в вышеперечисленных вариантах за уволенным сохраняется средний заработок на 2-3 месяца после (в определённых случаях), при этом первая выходная выплата входит в этот расчёт.

Видеоинструкция: порядок выплаты выходной компенсации

Средний заработок для расчёта пособия по безработице

Если человек после увольнения встаёт на учёт в службе занятости, ему будет необходима справка, в расчёте которой также участвует среднедневной заработок. Заметим сразу, что унифицированной формы такой справки нет. Как правило, каждый регион устанавливает свою форму, поэтому работодателю или уволенному сотруднику лучше запросить образец справки в центре.

Но если стандартизированной формы нет, то формула расчёта узаконена отдельным Постановлением Минтруда под номером 62, который регламентирует порядок исчисления усреднённого заработка для вычисления размера пособия по безработице, а также стипендиальных выплат на период профподготовки (когда человек направляется на переквалификацию службой занятости населения).

Пример бланка справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Согласно вышеуказанному нормативному акту, в расчёт должны быть включены все предусмотренные законодательством суммы по выплатам за труд. Исключаемые суммы вознаграждений и дотаций также остаются стандартными (всё, где участвует СДЗ).

А вот период расчёта берётся определённый - только 3 финальные календарные месяцы трудоустройства (с первого по первое число). К примеру, трудовой договор с работником был расторгнут 26 октября 2018 года, соответственно, расчётный период, который будет фигурировать в справке будет с 1 июля 2018 по 30 сентября 2018.

Отметим один вариант, когда работник уходит в последний день месяца (возьмём 31 октября 2018). В этом варианте работодатель имеет право включить в расчёт этот крайний месяц увольнения, но допускается это делать только тогда, когда показатель среднего заработка будет выше, чем при расчёте за 3 предыдущих месяца. Установлен этот регламент Постановлением Верховного Суда РФ от 08.06.2006 №КАС06–151.

При этом на практике встречаются случаи, когда инспекторы районных служб отказываются принимать такую справку, и её приходится переделывать.

Формула расчёта среднего заработка для центра занятости основывается на среднем дневном заработке. Причём берётся сумма всех принимаемых к расчёту выплат, полученных уволенным, которая делится на количество отработанных в периоде дней. Всё это умножается на число дней в расчётном периоде и делится на 3 месяца. Результат - средний заработок человека за 3 последних месяца работы.

Формула расчёта среднего заработка для спрвки ЦЗН выглядит так

Возьмём пример:

трудовой контракт с работником был расторгнут 26 октября 2018 года, причём в расчётный период с 1 июля 2018 по 30 сентября 2018 у него был больничный с 3 по 12 сентября;
соответственно, отработал человек за данный период 22+23+12=57 рабочих дней, при этом всего в периоде было 65 рабочих дней;
за этот период ему было начислено - в июле 30 000 ₽, в августе 30 000 ₽, в сентябре 24 000 ₽ зарплаты и 4 000 ₽ по листу нетрудоспособности;
в расчёт среднего заработка входит только 84 000 ₽ (30 000 ₽+30 000 ₽+24 000 ₽, без б/листа);
среднее число рабочих дней за период составит = 65/3= 21,7;
средний показатель по заработку = 84 000 ₽ / 57 х 21,7 = 31 978,95 ₽.

Эта цифра и указывается в справке (цифрой и прописью).

Расчёт и компенсация за неотгулянный отпуск при прекращении трудовых отношений с работником, а также выплата выходного пособия в предусмотренных законодательством вариантах, - прямая обязанность для нанимателя. Расчёт таких итоговых выплат необходимо проводить с учётом специфики определения показателя среднедневного заработка и количества дней в расчётном периоде. Также участвует СДЗ и в подготовке справки для службы занятости для определения размера пособия для уволенного человека. Поэтому должностное лицо, занимающееся расчётом при увольнении должно в полной мере владеть информацией по этому показателю и знать все нюансы.

Вычисление средней величины считается одним из самых простых математических действий. Соответственно, и расчет среднего заработка, на первый взгляд, не должен вызывать никаких затруднений у бухгалтеров, даже неопытных. Однако вопросы у новичков периодически возникают, а значит, стоит на них ответить. Итак, как же рассчитать средний заработок?

Базовые положения «технологии» подсчета среднего заработка

Если твердо уяснить ключевые принципы методики расчета этого показателя, то задача существенно облегчится. Принципов этих немного, но они очень важны.

Расчеты ведутся исходя из значения дневного заработка (за смену целиком). А распространенный показатель заработка в час используется лишь для внутренних расчетов – если это удобнее.
По умолчанию за расчетный период берутся последние 12 месяцев работы сотрудника. В целом возможны и другие варианты, например, если среднемесячный заработок работника не станет меньше от использования другого расчетного периода (чаще всего – если речь идет о временных работах или деятельности, носящей сезонный характер).
Производственный календарь – важнейший инструмент любого бухгалтера. Фактическое количество рабочих дней в расчетном периоде берется именно из этого календаря.
При расчете среднего заработка «в зачет» идут только те дни, которые сотрудник отработал на своем месте. Несмотря на то, что в период отпуска или больничного за работником сохраняется его средняя зарплата, эти дни считаются нерабочими: человек не находился на рабочем месте. По той же причине нерабочими считаются дни, проведенные сотрудником в командировке. А вот перерывы для кормления ребенка засчитываются женщине как рабочие.
В соответствии с недавно установленным новым порядком расчета выплат «в зачет» идут абсолютно все выплаты от работодателя за отчетный период в пользу сотрудника – тогда как ранее, до корректировок, учитывались только заработная плата и премии, выдаваемые на регулярной основе. Что же изменилось? К примеру, если добросовестный работник получил премию «со стороны» (скажем, от благодарного клиента) и это согласовано с работодателем, то теперь соответствующая сумма учитывается при расчете среднего заработка, в то время как ранее она бы в формуле не фигурировала.
Что же делать, если сотрудник пришел на фирму сравнительно недавно? В любом случае в качестве расчетного периода брать всё те же 12 месяцев. Чтобы не проиграть в деньгах впоследствии, работнику целесообразно представить в бухгалтерию новой компании справку с предыдущего места работы с указанием среднего заработка там.

Все эти принципы (а по сути – правила) исчисления среднего заработка имеют строгую законодательную основу: они определяются статьей 139 Трудового кодекса РФ и «Положением об особенностях порядка расчета средней заработной платы», утвержденным Постановлением №922 Правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

Разумеется, без частностей в таком серьезном вопросе, как расчет среднего заработка, не обойтись бухгалтеру ни на одном предприятии. Стоит уделить наиболее распространенным частным случаям особенное внимание.

Как рассчитать средний заработок для командировки?

Процедура расчета среднего заработка в случаях, когда сотрудник по поручению руководства отправляется за пределы родного офиса, характеризуется рядом нюансов. Во-первых, зачастую работодатель выплачивает командированному нечто вроде «моральной компенсации» за причиненные неудобства, связанные с командировкой. Во-вторых, любой день, который сотрудник провел в командировке, считается ненормированным (количество часов, проведенных командированным за выполнением служебного задания, невозможно просчитать). Наконец, нередки командировки в места «с коэффициентом», например, на Крайний Север или в высокогорную местность.

Соответственно, расчеты, которые надлежит осуществить бухгалтеру, выглядят следующим образом.

Дневной заработок сотрудника, вычисленный ранее, умножается на премиальный коэффициент: если премия командированного составляет 30 %, то коэффициент будет равен 1,3.
То, что получилось, умножается на коэффициент местности, если командировка именно такая.
Наконец, результат умножается на количество полных дней, проведенных сотрудником в командировке. Этот показатель берется из отчета о командировке – по отметкам об убытии и прибытии, причем дни убытия и прибытия также считаются командировочными – равно как и выходные/праздничные дни, которые «попали» на период поездки.
Последнее действие – вычитание: от того, что получилось в итоге, следует отнять сумму налога на доходы физических лиц.

Стоит понимать, что суточные, квартирные и проездные, потраченные на командировку, – это не заработок. Следовательно, такие суммы не учитываются в расчете среднего заработка, а также не облагаются НДФЛ. Они просто считаются накладными расходами и подлежат соответствующему учету.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности: беременность, уход за ребенком, больничный

В соответствии с законодательными нововведениями сумма пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время рассчитывается исходя только из значения среднемесячного заработка – то есть трудовой стаж сотрудника, размер его «последних окладов» и прочие, актуальные в прошлом, показатели теперь в расчет не берутся. Правда, один нюанс всё же есть: если работник совсем новичок на предприятии (поступил туда менее трех месяцев назад), то пособие начисляется исходя из размера минимального (установленного законодательно) оклада.

Если речь идет о пособии по безработице, то расчеты осуществляются на аналогичных условиях. Информация о трехмесячном стаже тоже актуальна и в этом случае. В отличие от, например, ряда скандинавских стран, где периодически возникает малоприятная социальная ситуация, когда государство вынуждено выплачивать значительное пособие вполне трудоспособным гражданам, устраивающимся на работу именно для того, чтобы вскоре уволиться и иметь полное право не работать, но получать деньги.

Как рассчитать средний заработок при увольнении?

Спорной ситуация с расчетом среднего заработка сотрудника при увольнении становится по двум обстоятельствам:

причин увольнению может быть немало, а потому было бы неправильно их не учитывать при расчетах;
при увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, и логично брать в расчет и этот показатель.

В настоящее время законодательством не регламентирован учет причины увольнения в расчетной формуле среднего заработка. Даже если сотрудник совершил преступление на рабочем месте, всё равно в расчетах исходят из его реального заработка.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск, то она начисляется пропорционально времени, отработанному сотрудником. Алгоритм будет выглядеть следующим образом.

Рассчитывается «стоимость» одного отпускного дня сотрудника (как уже было отмечено, такие дни считаются нерабочими). Делается это на основании среднего числа дней в одном месяце, равного 29,4. Если отпуск составляет 30 календарных дней, то, соответственно, каждый отработанный месяц года (их, как известно, 12) дает отпускнику компенсацию за 2,5 рабочих дня.

Важно: расчет отпускных – редкий случай, когда приходится пренебрегать правилами арифметики в пользу Конституции: каждый отработанный месяц считается полным (округлять нельзя).

Для примера предположим, что сотрудник находился в отпуске с 1 по 30 июля. Его заявление на увольнение было подано 11 октября. Отпуск составляет 30 календарных дней. Среднедневный заработок – 750 рублей. Соответственно, 3 месяца (август, сентябрь, октябрь – все считаются полными) необходимо умножить на 2,5 дня (каждый отработанный месяц соответствует компенсации за 2,5 дня). Итого сотруднику полагается компенсация за 7,5 дней, равная произведению 7,5 и 750, то есть 5625 рублей.

Если же речь идет об увольнении по сокращению штата, то разовое пособие (в размере среднемесячного заработка) выплачивается экс-сотруднику сразу при увольнении. Последующие же – если работник к сроку очередной выплаты еще не смог трудоустроиться. Важно понимать, что возможность получения уволенным пособия по безработице от социальных служб не означает, что работодатель не должен выплачивать бывшему работнику положенные средства.

Расчет среднемесячного заработка: практические примеры

Предположим, сотрудник отработал полностью 12 календарных месяцев. Заработная плата в течение этого периода составила 12 тысяч рублей в месяц.

На основании этих данных определяем его средний заработок:

12 000 * 12 = 144 000 рублей – общая сумма заработка сотрудника в расчетном периоде;
29,4 * 12 = 352,8 дня – фактически отработанное время в расчетном периоде;
144 000 / 352,8 = 408,16 – средний заработок сотрудника.

Если же какой-либо месяц в расчетном периоде сотрудник отработал не полностью (не играет роли, болел ли он, был в отпуске или командировке), то количество отработанных им календарных дней можно найти по следующей формуле:

29,4 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, фактически отработанных в интересующем месяце.

На практике это может выглядеть так. Пусть в расчетном периоде работник болел 12 дней. Его заработная плата за 11 месяцев составляла 12 тысяч рублей в месяц. Заработная плата за двенадцатый месяц – 7 200 рублей (30 календарных дней).
Общая сумма заработка в расчетном периоде составит 12 000 * 11 + 7 200 = 139 200 рублей.
Фактически отработанное время в расчетном периоде – 29,4 * 11 = 323,4 + (29,4 / 30 * 18) 17,64 = 341,04.
Значит, средний заработок будет равен 139 200 / 341,04 = 408,16 рублей.

Поскольку сотрудник болел 12 дней, этот период необходимо вычесть из расчетного. А это значит, что фактически сотрудник отработал в интересующем месяце всего 18 дней. Так как в каждом календарном месяце для расчета среднего заработка используется значение, равное 29,4 дням, количество отработанных календарных дней в месяце необходимо соответствующим образом скорректировать.

Что же еще стоит знать о среднем заработке? При увольнении в связи с ликвидацией предприятия сотруднику полагается разовое месячное пособие в размере среднемесячной зарплаты. При подсчетах за число дней берется то, которое значится в первом месяце за месяцем увольнения.

Если же сотрудник по поручению руководства работал сверхурочно (а также в выходные и праздничные дни), то средний заработок умножается на поправочный коэффициент – соответственно, вечерний, ночной, праздничный. Правда, это актуально только в том случае, если сверхурочная работа не предписана функционалом сотрудника.