Обязательные страницы фсс 4. Заполнение промежуточной отчетности в фсс - образец

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Возмещение из ФСС: заполняем 4-ФСС

При обращении в свое отделение Фонда за возмещением (возвратом) необходимо представить Расчет по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Заполнение 4-ФСС в этом случае зависит от того, хотите ли вы получить возмещение по итогам отчетного/расчетного периода или же, не дожидаясь окончания этого периода.

4-ФСС при возмещении по итогам отчетного/расчетного периода

В этом случае представляется обычный 4-ФСС за соответствующий период (за I квартал, полугодие, 9 месяцев или за год). При этом на титульном листе в последних двух ячейках поля «Отчетный период (код)» отражается количество раз обращений в ФСС за возмещением за данный период (п. 5.4 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Например, если вы обращались один раз, то ставится «01», два раза - «02» и т.д.

4-ФСС при возмещении до окончания отчетного/расчетного периода

В данной ситуации нужно представить промежуточный Расчет за период с начала года и по месяц, в котором возникло право на возмещение (сумма пособий превысила сумму начисленных страховых взносов).

На титульном листе промежуточного 4-ФСС в поле «Отчетный период (код)» две первые ячейки остаются пустыми, а в двух последних ячейках указывается цифра, соответствующая количеству раз обращений за возмещений за прошедший период текущего календарного года (01, 02, 03 и т.д.).

Сумма задолженности ФСС отражается по строке 9 графы 3 Таблицы 1 промежуточного Расчета, а общая сумма больничных пособий - по строке 15 графы 3 Таблицы 1, а также в Таблице 2.

Как отразить больничный в 4-ФСС

Для отражения расходов на выплату пособий в 4-ФСС предусмотрена Таблица 2. Причем, больничные пособия, выплачиваемые за счет средств работодателя , в данной таблице отражать не нужно. А суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС, указываются нарастающим итогом с начала года и до конца периода, за который представляется Расчет 4-ФСС.

Начинать заполнение расчета следует с титульного листа, в котором приводятся общие сведения о страхователе, и указывается его шифр.

Далее заполняется таблица 3 из раздела I, в которой рассчитывается облагаемая база по страховым взносам. Если в отчетном периоде были расходы по выплате страхового обеспечения (больничные, декретные, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и т.п.), то заполняется таблица 2. Затем в таблице 5 расшифровываются выплаты из таблицы 2, произведенные за счет федерального бюджета. И в таблице 1 отражается состояние расчетов с отделением фонда, выводится сальдо взаиморасчетов.

При наличии обстоятельств, дающих право на применение пониженного тарифа, следует заполнить одну или несколько таблиц из следующего перечня - 4, 4.1, 4.2 и 4.3, а по иностранным гражданам и лицам без гражданства – таблицу 3.1.

Далее переходят к заполнению раздела II. В таблице 6 рассчитывается облагаемая база по страховым взносам на случай травматизма. Таблица 6.1 предназначена для тех страхователей, которые предоставляют свой персонал для работы другой организации или ИП. Если были расходы на выплату страхового обеспечения, то заполняется таблица 8. Численность пострадавших, если таковые были, указывается в таблице 9. И в таблице 7 отражается состояние расчетов с отделением фонда, выводится сальдо взаиморасчетов по страховым взносам на случай травматизма.

Таблица 10 заполняется отдельно, так как ее показатели не связаны со сведениями других таблиц.

Внимание!
При заполнении расчета на каждой странице поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя. Также автоматически указывается порядковый номер страницы.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В поле «из них: женщин» отражается среднесписочная численность работающих женщин.

Внимание!
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, не учитываются при расчете среднесписочной численности работников и женщин.

При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: » указывается:

1 - если документ представлен страхователем,

2 - если документ представлен представителем страхователя;

3 – если документ представлен правопреемником.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Внимание!
Поле «Код по ОКВЭД» должны заполнить все организации и ИП, представляющие расчет 4-ФСС, т.к. от вида экономической деятельности зависит класс профессионального риска, который, в свою очередь, определяет размер страховых взносов. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, то в составе расчетной ведомости раздел II заполняется один раз. Все показатели в нем в этом случае указываются в целом по организации. Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляется по каждому из них.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Таблица 6. Расчет базы для начисления страховых взносов

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

• в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
• в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр. 3

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3

стр. 2 гр. 3

стр. 2 гр. 3 стр. 2 гр. 3 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) =

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

Внимание!
При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) =

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Внимание!
Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается организации отделением ФСС России при регистрации в качестве плательщика страховых взносов (страхователя).

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6 . Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 - процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

Если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5

Если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

Если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Таблица 6.1.Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.

В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:

• регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
• общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
• размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
• выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.

Внимание!
Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.

Таблица 7. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.

По строке 1 отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из строки 19 отчета за прошлый расчетный период (расчетный период - календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.

В строке 2 указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.

стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 6,

при условии стр. 4 гр.3 табл. 6 = 0

Одновременно должно выполняться следующее равенство:

стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)

При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 2 гр. 1 ) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов (стр. 2 гр. 3

Внимание!
Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 2 гр. 1 ) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.

Показатель по строке 2 дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.

Внимание!
Показатель «Начислено к уплате страховых взносов за первый, второй, третий месяц отчетного периода» должен быть равен произведению базы за соответствующий период на применяемый тариф (при условии отсутствия выплат инвалидам):

стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 6

стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 6

стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 6

Внимание!
Если среди работников страхователя имеются инвалиды, то в соответствии с действующим законодательством страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются в размере 60 % размера страховых тарифов с выплат в пользу работающих инвалидов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 - стр. 4 гр. 3 + 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 6,

при условии стр. 4 гр. 3 табл. 6 > 0

Аналогично рассчитываются страховые взносы за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

Внимание!
Для общественных организаций инвалидов, организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, а также учреждений, созданных для достижения социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, предусмотрен пониженный тариф в размере 60 % от установленного размера страховых тарифов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 * 0,6) * стр. 9 / 100) табл. 6

Аналогичный порядок расчета страховых взносов за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 3 отражаются взносы, начисленные страхователю по результатам выездных проверок.

По строке 4 указывается сумма не принятых к зачету расходов территориальным органом ФСС по актам выездных и камеральных проверок за прошлые расчетные периоды.

По строке 5 отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим плательщиком страховых взносов, так и по результатам камеральной проверки.

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

По строке 7 указываются суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов.

Строка 8 является итоговой и рассчитывается автоматически как сумма строк с 1 по 7 .

По строке 9 показывается сумма задолженности за территориальным органом ФСС на конец отчетного (расчетного) периода. Она рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 9 = стр. 18 – стр. 8,

при условии, что стр. 8 < стр. 18

Если значение показателя в строке 8 будет превышать значение строки 18, то строка 9 не заполняется.

Показатель по строке 9 детализируется в строках 10 и 11 .

По строке 10 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов над суммой страховых взносов, которая рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 10 = стр. 9 - стр. 11

По строке 11 отражается сумма задолженности за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов.

По строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода. Показатель по этой строке должен быть равен строке 9

Показатель по строке 12 детализируется в строках 13 и 14 .

По строке 13 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения расходов над суммой страховых взносов, т.е.

стр. 13 = стр. 12 - стр. 14

Показатель по строке 13 должен быть равен строке 10 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.

По строке 14 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет излишне уплаченных сумм страховых взносов страхователем. Показатель по этой строке должен быть равен строке 11 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.

По строке 15 указываются данные о расходах организации на выплату пособий в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 10 «Всего расходов» графы 4 «Сумма» таблицы 8 расчета. Одновременно должно выполняться равенство:

стр. 15 гр. 3 = стр. 15 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)

Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» должен быть равен сумме расходов на цели обязательного социального страхования (стр. 15 гр. 3 ) за предыдущий отчетный период.

Внимание!
Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал отчетного года не указывается.

Показатель « Расходы по обязательному социальному страхованию за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 16 отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам отчетного периода.

По строке 16 графе 3 отражается сумма уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода. Этот показатель равен сумме уплаченных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 16 гр. 1 ) и за последние три месяца отчетного периода (стр. 16 гр. 1 ).

Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» должен быть равен сумме уплаченных страховых взносов (стр. 16 гр. 3 ) за предыдущий отчетный период.

Внимание!
Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал не указывается.

Показатель «Уплачено страховых взносов за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда.

Строка 18 рассчитывается автоматически как сумма показателей по строкам 12, 15-17 .

По строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Значение строки рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 19 = стр. 8 - стр. 18, если стр. 8 > стр. 18
если стр. 18 > стр. 8, то стр. 19 = 0

По строке 20 отражается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек (недоимка).

Таблица 8. Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблицу 8 заполняют в том случае, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, осуществляла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

В таблице расшифровывается показатель строки 15 таблицы 7 – расходы по обязательному социальному страхованию. Вся сумма произведенных расходов расписывается по видам расходов с указанием количества дней по этим расходам:

В графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности (отпуска для санаторно-курортного лечения),

По строке 8 отражаются данные по оплаченным отпускам для санаторно-курортного лечения лицам, пострадавшим в другой организации.

Строка 9 заполняется в том случае, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Строка 10

стр. 10 = стр. 1 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 9

Одновременно должно соблюдаться равенство:

стр. 10 гр. 4 табл. 8 = стр. 15 гр. 3 табл. 7

По строке 11 отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 9. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по строке 2 .

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

Внимание!
При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр. 3

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Таблица 10. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Таблица 10 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В графах 3-6 по строке 1 указываются данные обо всех рабочих местах, которые подлежат специальной оценке условий труда, на которых была проведена специальная оценка условий труда, а также те, которые отнесены к вредным и опасным условиям труда по итогам спецоценки.

В графах 7-8 по строке 2 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Графы 7-8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Внимание!
Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 10 все равно нужно заполнить. В таком случае в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, а графы 4-6 не заполняются.

Таблицу 11 обязательно заполняют те организации, в которых подразделения выделены в самостоятельные квалификационные единицы и ведут виды деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя. В этой связи по виду деятельности, осуществляемому подразделением, устанавливается страховой тариф отличный от тарифа, установленного для организации.

Например, основной вид деятельности организации - добыча медной руды. Класс профессионального риска – XXIX, страховой тариф - 6,7 %.

Подразделение организации занимается добычей железной руды, а этот вид деятельности соответствует XXVII классу профессионального риска, страховой тариф - 5,5 %.

Таблицу 11 также заполняют организации, деятельность которых частично финансируется из бюджета.

Внимание!
Данная таблица заполняется только в электронном виде и на печать не выводится.

При заполнении таблицы 11 указывается следующая информация:

• код вида деятельности (ОКВЭД) подразделения организации, выделенного в самостоятельную квалификационную единицу. Данный код выбирается из классификатора видов экономической деятельности;
• класс профессионального риска, соответствующий указанному виду деятельности;
• страховой тариф, установленный по виду деятельности или источнику финансирования;
• процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
• процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
• выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы – всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
• в т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов - всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
• выплаты, на которые не начисляются страховые взносы;
• сумма расходов, принятых к зачету территориальным органом ФСС в отчетном периоде.

Приложение 1. Справочник шифров плательщиков страховых взносов (страхователей) на 2016 год

Приложение 2. Справочник шифров для страхователей, применяющих СНР

Промежуточная отчетность в ФСС составляется, когда требуется получить из фонда возмещение расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования. Рассмотрим, что отличает промежуточный отчет от обычной отчетной формы.

Причины составления промежуточного отчета

Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно. Причем ожидается, что общая сумма взносов, начисленных за весь этот квартал, не превысит подлежащую возмещению Соцстрахом сумму и на конец очередного отчетного периода фонд окажется должен страхователю. В такой ситуации потраченные суммы можно получить из фонда досрочно (до окончания отчетного периода).

Расходы, осуществленные в последнем месяце отчетного периода, могут быть возмещены на основании обычного квартального отчета. Промежуточная отчетность здесь не понадобится.

Формы 4-ФСС для 2016 года

Промежуточный отчет в Соцстрах составляют на том же бланке, что и обычную квартальную отчетность, следуя тем же правилам заполнения этой формы (приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Для применения в 2016 году бланк, содержащийся в вышеуказанном приказе ФСС, менялся дважды:

• для первого полугодия — за счет изменений, внесенных в форму 4-ФСС и правила ее заполнения приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54;
• для второго полугодия — за счет поправок, сделанных в форме отчета и в правилах оформления приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260.

Соответственно, для составления 4-ФСС промежуточной во втором полугодии 2016 года нужно использовать бланк этого отчета, содержащийся в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016.

Как заполнить промежуточный отчет

Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

• Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

• В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую. Нумерация в этой второй паре будет своей сквозной для каждого года, определяемой количеством представлений промежуточной отчетности в фонд (п. 5.4 приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).
• В таблицах формы, предусматривающих помесячное отражение данных, соответствующие сведения будут занесены либо по одному (первому) полному месяцу квартала составления промежуточной отчетности, либо по двум полным месяцам.

Во всех остальных аспектах составление промежуточной отчетности ничем не отличается от оформления обычного квартального отчета. Поэтому за образец 4-ФСС промежуточной можно взять любой из обычных отчетов. Но при его создании нужно будет учесть вышеперечисленные особенности составления.

Итоги

Промежуточный отчет по форме 4-ФСС нужен для получения из Соцстраха возмещения расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования в первом или втором месяце текущего квартала. Составляют его на бланке обычной отчетности, но с учетом некоторых особенностей заполнения.