Внутренние и внешние пользователи финансовой отчетности. Пользователи бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 4 ПБУ 4/99). О составе бухгалтерской отчетности мы рассказывали в отдельной . А кто такие пользователи бухгалтерской отчетности?

Кто у бухгалтерской отчетности пользователь?

Пользователем бухгалтерской отчетности признается лицо, которое заинтересовано в информации об организации (п. 4 ПБУ 4/99). При этом, учитывая открытость бухгалтерской отчетности, ее пользователем может стать любой (п. 42 ПБУ 4/99).

Интерес, проявляемый к организации, бывает различного рода. Это, в первую очередь, потенциальные и реальные инвесторы, собственники бизнеса, которые заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании. Это поставщики и покупатели, которые ожидают своевременного и полного выполнения обязательств по хозяйственным договорам. К пользователям можно отнести и работников организации, которые должны быть уверены, что организация как работодатель будет способна оплачивать их труд. Относят к пользователям и аудиторские компании, банки, различного рода объединения (в т.ч. профессиональные), государство, к примеру, в лице налоговых органов, и т.д. При этом собственники, руководители и работники организации обычно именуются внутренними пользователями бухгалтерской отчетности, а все остальные – внешними.

Учитывая множественность пользователей и их интересов одно из главных требований при составлении бухгалтерской отчетности – это ее нейтральность. Подробнее о требованиях к бухгалтерской отчетности мы рассказывали в этом

Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности

В условиях рыночной экономики любая коммерческая организация стремится к извлечению экономических выгод. Именно целевая направленность является существенной в деловой активности организации, это же обстоятельство признается важнейшим с точки зрения условий формирования финансовых ресурсов любой организации, ее финансового капитала. Все заинтересованные лица могут быть рассмотрены как потенциальные инвесторы.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете и отражаемой в бухгалтерской отчетности, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также желающие изучать эту информацию.

Физические и юридические лица, являющиеся пользователями информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, условно делятся на две основные группы - внутренние и внешние (рис. 1.1).

Внутренние пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.

Рис. 1.1. Состав внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности

С точки зрения информационных потребностей внутренних пользователей следует отметить, что им необходима информация о текущем и перспективном финансовом состоянии организации и о финансовых результатах ее деятельности в разрезе различных отраслевых и географических сегментов. Работники заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

Внешние пользователи в своей деятельности обособлены по отношению к данному экономическому субъекту, но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес к данной организации.

Прямой финансовый интерес пользователей, как правило, связан с уже осуществленными или планируемыми инвестициями. Пользователи с прямым финансовым интересом - это собственники, настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, поставщики организации. Они заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о платежеспособности организации, позволяющей своевременно погасить обязательства.

Косвенный финансовый интерес возникает, когда у пользователей нет прямой финансовой заинтересованности в результатах деятельности организации, но в силу возложенных на них контрольных функций или хозяйственных связей их интересует отчетная информация для определения перспектив сотрудничества. К данной группе относятся налоговые и финансовые органы, которые контролируют сбор налогов и формирование бюджетов различных уровней. Они заинтересованы в информации о налогооблагаемых показателях, которые в основной своей массе формируются в бухгалтерском учете и отражаются в том числе в бухгалтерской отчетности. Обслуживающие банки и страховые организации на основании отчетных данных оценивают возможность заключения договоров по расчетно-кассовому обслуживанию и договоров страхования. Правительственные органы заинтересованы в информации по осуществлению возложенных на них функций: распределению ресурсов, регулированию экономики, разработке и реализации общегосударственной политики. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации. Аудиторские организации подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.

Отдельную группу внешних пользователей бухгалтерской отчетности составляют пользователи без финансового интереса - органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано с прямым или косвенным финансовым интересом.

Информационные потребности внешних пользователей бухгалтерской отчетности в силу их многочисленности различаются. Но все внешние пользователи ориентируются, как правило, на публичную бухгалтерскую отчетность или, как ее еще называют, бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Она доступна пользователям, не содержит сведений, относящихся к коммерческой тайне, и унифицирована по объему информации.

На основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи анализируют имущественное и финансовое положение организации, ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и использования ресурсов. Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность позволяет в основном удовлетворить информационные запросы всех групп пользователей, что предъявляет особые требования к ее содержанию и порядку формирования.

Внешними пользователями финансовой отчетности являются следующие группы пользователей.

К первой группе относятся внешние непосредственно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи, а именно:

Собственники организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала организации и оценить эффективность использования ресурсов;

Кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, гарантий возврата кредита, оценки доверия к предприятию как к клиенту;

Поставщики и клиенты, определяющие надежность организации как партнера;

Фискальные органы, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;

Персонал организации, анализирующий отчетность с целью оценки состояния системы труда и перспектив организации.

Ко второй группе пользователей финансовой отчетности относятся внешние пользователи, непосредственно не заинтересованные в деятельности организации, но действующие в целях защиты интересов первой группы пользователей отчетности:

Аудиторские организации, проверяющие данные отчетности на достоверность с целью защиты интересов инвесторов;

Консультанты, использующие отчетность в целях различных рекомендаций по инвестиционным и иным финансовым вопросам;

Биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих организаций, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо организации, законодательные органы, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

Юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

Пресса, использующая отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных хозяйственных единиц и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой отчетности;

Торгово-производственные ассоциации, использующие отчетность для
статистических обобщений по отраслям и сравнительного анализа и оценки
результатов деятельности на отраслевом уровне;

профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений.

К внутренним пользователям отчетности относятся руководители организаций и структурных подразделений, которые по данным отчетности определяют потребности в различных, в том числе и в финансовых ресурсах, оценивают правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления политики дивидендов, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов.

Основные формы финансовой отчетности

Методика финансового управления предполагает использование аналитических финансовых документов, в которых статьи группируются и классифицируются по определенным признакам. Такая отчетность дает в обобщенном виде информацию о финансовом состоянии организации. Основными формами финансовой отчетности являются: баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств и приложение №5 к балансу.

Баланс

Баланс характеризует средства предприятия по их составу (актив) и источникам образования (пассив). В помощь управлению статьи в балансе обычно группируются в соответствии с продолжительностью жизненного цикла, ликвидностью (скоростью и простотой обращения в деньги) или другими характеристиками. Такой баланс с ярко выраженными аналитическими свойствами называется аналитическим. Отечественный баланс предполагает формирование активной части по ликвидности активов ее формирующих, пассивная по степени срочности обязательств.

Структура баланса. Согласно международным стандартам баланс, или
декларация (документ) о финансовом положении предприятия, представляет
собой отчет, в котором отражены активы, капитал собственников и пассивы.
В балансе указываются инвестиции, осуществляемые предприятием в форме
активов, и средства, за счет которых эти активы финансируются. Эти средства могут быть в форме займов (пассивы) и в форме продажи долей собственности - акций (акционерный капитал), капитал собственников (или собственный капитал).

Баланс состоит из левой и правой, или, по международным стандартам,
нижней и верхней частей. В левой (верхней) части - активы, в правой (нижней) - выдвигаемые против активов требования. Стоимость активов всегда равна сумме пассивов и собственного капитала.

Активы предприятия - это хозяйственные ресурсы или средства, которые должны принести выгоды предприятию в будущем. Это то, что принадлежит организации, имеет стоимость, а при использовании может приносить прибыль.

Для того, чтобы тот или иной актив мог быть занесен в баланс, он должен обладать тремя характеристиками:

1) быть способным генерироватьприбыль;

2) подвергатьсяконтролю;

3) использоваться впроизводстве.

Статьи актива баланса размещаются по степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства): либо в порядке возрастания ликвидности, либо в порядке убывания ликвидности. Актив баланса подразделяется на внеоборотные активы, оборотные активы.

Внеоборотные активы - это средства, которые используются больше одного отчетного периода, приобретаются с целью использования в хозяйственной деятельности и не предназначены для продажи в течение года.

Внеоборотные активы, как правило, представлены следующими группами статей: «Нематериальные активы», «Основные средства», «Незавершенное строительство», «Долгосрочные финансовые вложения», «Прочие внеоборотные активы».

Здесь, прежде всего, речь идет о долгосрочных производственных активах предприятия. Эти активы приводятся по первоначальной стоимости за вычетом амортизации (остаточная стоимость).

Основные средства имеют реальную форму существования и относятся к средствам длительного пользования. В эту категорию включаются: земля, здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт.

Нематериальные активы – это, прежде всего, долгосрочные производственные активы, которые физически неосязаемы. В большинстве случаев нематериальные активы - это юридические права, которыми владеет предприятие. Эти права повышают его конкурентоспособность и способствуют увеличению доходов. К нематериальным активам принадлежат: патенты, авторские свидетельства, товарные знаки и марки, франчайзы, организационные расходы, затраты на НИОКР и «добрая воля».

Патенты представляют собой эксклюзивное право использовать, продавать или производить продукт или процесс.

Товарные знаки и торговые марки - это символы или слова, с помощью
которых идентифицируется продукт или компания.

Франчайзы - это право продавать продукт или услугу под чужой торговой маркой. Стоимость франчайза распределяется на весь период его жизни.

Организационные расходы представляют собой начальные расходы по оформлению бизнеса в самостоятельное юридическое лицо.

«Добрая воля» (или гудвилл). Для бухгалтера - это «превышение стоимости над рыночной ценой» чистых активов, которые приобретает организация. Предприятие покупает другое предприятие и оно готово «переплатить» - в этом его добрая воля.

Капитальные вложения обеспечивают воспроизводство основных фондов в заранее выбранных форме и составе. Оцениваются капитальные вложения с позиций конечного результата, то есть по фактическим затратам для застройщика. Они представляют собой долговременные затраты на строительно-монтажные работы, приобретение машин, оборудования, инвентаря, прочие капитальные работы. Капитальные вложения осуществляются за счет накопленных финансовых ресурсов, фонда накопления, целевого финансирования и поступлений.

Наряду с капитальными вложениями, осуществляемыми в форме реальных инвестиций, существуют ифинансовые вложения, имеющие форму долгосрочных затрат на приобретение ценных бумаг, включая государственное долевое участие в уставных капиталах коммерческих организаций. С 2003 года в раздел внеоборотные активы включены отложенные налоговые активы.

Оборотные активы - это средства, использованные, проданные или потребленные в течение одного отчетного периода, который, как правило, составляет один год. Оборотные активы, как правило, представлены следующими группами статей: «Запасы и затраты», «Дебиторская задолженность», «Краткосрочные финансовые вложения», «Денежные средства».

Запасы. В балансе приводятся совокупные запасы: производственные, незавершенного производства, готовой продукции. В зависимости от вида деятельности у предприятия может быть один или несколько видов запасов.

К дебиторской задолженности относятся все требования предприятия, которые за короткий период времени должны быть обращены в деньги. Дебиторская задолженность разделяется на торговую дебиторскую (счета к получению) и неторговую дебиторскую (счета к получению, которые возникают из-за потерь или разрушений не по вине предприятия, ожидаемых дивидендов и процентов ставок). Торговая дебиторская задолженность - наиболее распространенный тип задолженности и составляет наибольшую долю в балансе.

Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения - это наиболее ликвидные текущие активы. Их наличие есть непременное условие производственной деятельности: необходимо выплачивать налоги, оплачивать счета поставщиков, накладные расходы.

Пассивы предприятия - это обязательства предприятия перед собственниками и внешние обязательства. Обязательства перед акционерами или собственниками называются акционерным капиталом или собственным капиталом. В пассивах, как правило, выделяются следующие группы статей: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».

Пользователь бухгалтерской отчетности – это юр. или физ. лицо, заинтересованное в информации об организации (п. 4 ПБУ 4/99).

Пользователи информации делятся на две основные группы - внутренние и внеш ние .

Внутренние пользователи используют информацию бо для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации.

Руководителям и менеджерам необходима информация о текущем и перспективном финансовом состоянии организации. Работники заинтересова­ны в информации о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.(совет директоров, правление, руководители подразделений, менеджеры, служащие).

Внешние пользователи – это физ и юр. лица, которые в своей деятельности применяют информацию о данном п/п.

Поль­зователи с прямым финансовым интересом - это собственники, настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, по­ставщики организации. Они заинтересованы в информации о рис­кованности и доходности, предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о пла­тежеспособности организации, позволяющей своевременно пога­сить обязательства.

Косвенный финансовый интерес возникает у пользователей для определения перспектив сотрудничества. Например, налоговые и финансовые органы , которые заинтересованы в информации о налогооблагаемых показателях, которые в основной отражается в бо. Обслуживающие банки и страховые организации - оценивают возможность заключения до­говоров по расчетно-кассовому обслуживанию и договоров страхования. Правительственные органы заинтересованы в инфор­мации по осуществлению возложенных на них функций: распре­делению ресурсов, регулированию экономики, разработке и реа­лизации общегосударственной политики. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности орга­низации. Аудиторские организации подтверждают достоверность бо, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.

Пользователи без финансового интереса - ор­ганы статистики, арбитраж, биржи.

На основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи анализируют имущественное и финансовое положение организации, ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и исполь­зования ресурсов.

Вопрос 4. Состав бухгалтерской отчетности.

Под отчетным периодом понимается период, за который организация должна составлять бо. О/я должна составлять отчетность кумулятивным способом , т.е. нарастающим итогом с начала года.

О/ии, имеющие дочерние общества, помимо собственного бо, составляют также консолидированную (сводную) отчетность, включая отчеты дочерних обществ. О/ии, имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, выделенные на отдельные балансы, включают показатели их деятельности в показатели форм своей отчетности.

К приказу Минфина № 66н «О формах бо о/ий» в приложении приведены формы отчетности, носящие рекомендательный характер. О/я может разрабатывать собственные формы на основе образцов.

Согласно ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» 3/2000 и ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» 4/01 о/я может вносить в отчетность дополнительные сведения. Эта дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм и, как правило, она раскрывается в пояснительной записке.

Каждая из форм отчетности должна содержать следующие реквизиты: -наименование организации; отчетная дата, отчетный период; вид деятельности; организационно-правовая форма; место нахождения, адрес; единица измерения; дата утверждения; дата отправки.

В настоящее время о/ии представляют в обязательном порядке годовую и промеж.о.

Состав годовой бо определен Законом № 402-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99, а конкретный перечень форм, сроки представления зависят от длительности охватываемых отчетностью периодов.

Промежуточная бо состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (п. 49 ПБУ 4/99).

Годовая включает (п.1 ст.14 ФЗ 3 402-ФЗ,):

форма бухгалтерского баланса; форма отчет о прибылях и убытках;

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

форма отчета об изменениях капитала; форма отчета о движении денежных средств; форма отчета о целевом использовании полученных средств; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ранее – пояснительная записка произвольной формы, а теперь в виде формы 5); итоговая часть аудиторского заключения или заключения ревизионного союза с/х кооперативов.

В состав годовой бо в Законе № 402-ФЗ не включены аудиторское заключение и пояснительная записка. Если о/я подлежит обязательному аудиту бо, то к отчетности должна прилагаться итоговая часть аудиторского заключения (п. 41 ПБУ 4/99).Что же касается пояснительной записки, то ее формирование, как пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, регулируется ПБУ 4/99 .

О/ии - субъекты малого предпринимательства формируют бо по следующей упр.системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей;

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация.

О/ии - субъекты малого предпринимательства вправе формировать представляемую бо в общеустановленном порядке.

Некоммерческие о/ии в состав годовой бухгалтерской отчетности включают: бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

Данные, циркулирующие в системе бухгалтерского учета, могут быть классифицированы различным образом. Одна из таких классификаций, значимых для аналитика, - подразделение их на учетные и отчетные. Учетные данные служат основой информационного обеспечения операций, имеющих конфиденциальный характер; отчетные, как правило, являются общедоступными. В Законе № 402-ФЗ, в ст. 13 п. 11 отражено, что в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.

Финансовая отчетность способствует установлению стабильных хозяйственных связей между контрагентами. Привлечь потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности и ее результатах с помощью объективной и достоверной отчетности.

Каждый пользователь изучает информацию и проводит анализ исходя из своих интересов (рис. 1.1).

Рис. 1.1.

Финансовая отчетность представляет интерес для двух групп пользователей - внешних и внутренних.

В группе внешних пользователей можно выделить две подгруппы:

• непосредственно заинтересованные в деятельности организации;
• опосредованно (косвенно) заинтересованные в ней.

К первой подгруппе внешних пользователей относятся:

• 1) настоящие и потенциальные собственники организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств организации. Их интерес заключается в оценке эффективности использования ресурсов организации, размер дивидендов, ликвидность и финансовая устойчивость организации для оценки рискованности вложенного капитала. Акционеры рассматривают ликвидность краткосрочных обязательств и платежеспособность с точки зрения влияния на риск, которому они подвергаются. Инвесторам нужна информация для принятия решения о том, следует ли покупать, держать или продавать акции. Анализ, который проводится в их интересах, основывается на перспективной оценке будущих доходов от собственного капитала;
• 2) конкуренты организации;
• 3) кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, определения гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации, как к клиенту. Прибыльность организации не является для данной группы первостепенной по актуальности проблемой, кредиторы не принимают непосредственного участия в прибылях организации. Кредиторов, выдающих краткосрочные кредиты, интересуют прежде всего вопросы ликвидности, способности организации вовремя выполнить свои обязательства.
• 4) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом. Их интересует информация, по которой можно судить о платежеспособности организации, ее способности осуществлять платежи в относительно короткий срок;
• 5) государство в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику.

Вторая подгруппа внешних пользователей - это те, которые непосредственно не заинтересованы в деятельности организации, но изучение отчетности им необходимо для защиты интересов первой группы пользователей. К этой группе относят:

• 1) аудиторские службы, основной целью работы которых является подтверждение (не подтверждение) достоверности отчетности организаций;
• 2) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную организацию;
• 3) юристы, использующие отчетность для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов;
• 4) пресса, статистические органы и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных организаций и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;
• 5) профсоюзы - для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений.

В отечественной и зарубежной практике разработаны и применяются различные методики внешнего анализа, позволяющие установить финансовое положение организации по ограниченному кругу показателей ее деятельности, содержащихся в официальной финансовой отчетности. Благодаря внешнему анализу деятельность организации находится под постоянным наблюдением и контролем со стороны акционеров, кредиторов, поставщиков, реальных и потенциальных инвесторов и пр.

К внутренним пользователям отчетности относят руководство организации, менеджеров, которые определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, основные направления политики дивидендов, осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, служащих организации, которых интересуют данные отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы в данной организации. Результаты такого анализа могут представлять коммерческую тайну организации.

Доступ к исходной информации у заинтересованных лиц разный. Наиболее информирован управленческий персонал организации. Непосредственно в организации им проводится внутренний анализ финансовой деятельности, который полностью подчинен задачам управления организацией. Это наиболее углубленный и детализированный вид анализа, при его проведении могут использоваться любые имеющиеся в организации данные, позволяющие объективно оценить ход производственного процесса, коммерческую деятельность, состояние инфраструктуры и финансовые результаты.

У остальных заинтересованных лиц доступ к информации ограничен. Они могут осуществлять внешний анализ, базируясь на публикуемых официальных данных финансовой отчетности организации.

По степени доступности субъектов к информации о деятельности анализируемой организации можно выделить следующие группы субъектов:

• субъекты неограниченного доступа - лица, имеющие доступ ко всей информации анализа, включая элементы планирования, прогнозирования и другую информацию, которая может составлять коммерческую тайну или ноу-хау. К ним относятся собственники средств организации, отдельные представители персонала, руководство организации;
• субъекты формального доступа - лица, которые имеют право доступа ко всей информации касательно бухгалтерского учета и отчетности. Как правило, они не имеют права разглашения информации, к которой имеют доступ. К этой группе относятся банки, налоговые органы, аудиторские фирмы, консультанты;
• субъекты внешнего доступа - лица, имеющие доступ к финансовой отчетности организации, а также к информации, публикуемой и оглашаемой только с разрешения руководящих органов организации. В эту группу входят поставщики, клиенты, пресса, профсоюзы и т.д.