Типовые проводки. Что такое бухгалтерская проводка и для чего она нужна

Счет 50 Касса (А)

Инвентаризация кассы

Основные проводки по кассе

Счет 51 Расчетный счет (А)

Основные проводки по р/с

Счет 52 Валютный счет

Операции по валютному счету

Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)

73/1 – расчеты по предоставленным займам

73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу

Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)

Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)

Ставки НДС: 0%

Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)

76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию

76/2 – расчеты по претензиям

76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.

76/4 – расчеты по депонированным суммам

Налог с продаж

Ставка 5% = 4,76%

Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:

Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ

Предприятие продает

Предприятие покупает

Счет 70 Заработная плата (П)

Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)

Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

План счетов

РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ

РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ

РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ

РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Проводки по бухучету фиксируют каждую хозяйственную операцию предприятия. О том, как их составить, и о наиболее применяемых в бухгалтерском учете поговорим в данной статье.

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

• информационную;
• контрольную;
• обратной связи;
• аналитическую.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно в статье .

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

• поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
• выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА:

Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье .

Учет МПЗ:

Детальные проводки по учету материалов см. в статье .

Учет затрат:

Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье .

Учет товаров и готовой продукции:

Алгоритм учета товаров отражен в статье .

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике .

Учет расчетов:

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

Учет капитала:

Основные проводки по учету капитала см. в статье .

Финансовые результаты:

Проводки по бухучету составляют основу его механизма, поскольку позволяют в кратком, стандартизированном виде фиксировать каждый факт хозяйственной жизни. Огромное значение имеет корректность составленных записей, ведь от этого зависят данные бухгалтерской и налоговой отчетности, а искажения в ней допустить нельзя. Разберем в представленном материале счета и записи учета.

Термин «счет» в бухгалтерском учете

Одной из ключевых задач, стоящих перед компанией, является получение прибыли. Достигается это путем постоянного движения ресурсов компании, полученных из всех возможных источников. Подобное разнообразие требует наличия четких, структурированных правил для учета каждой операции. В связи с этим на основании закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ от всех организаций требуется надлежащим образом вести бухучет. В его основе лежит строгая фиксация каждого хозяйственно значимого действия в документах. Таким образом решается несколько задач:

• предоставление информации о состоянии дел в компании в понятном всем формате всем имеющим отношение к компании пользователям;
• контроль - строгое отслеживание всех фактов, способных повлиять на изменение объема имущества и обязательств компании, недопущение злоупотреблений, растрат;
• обратная связь - обеспечение всей управленческой системы компании сведениями, которые могут понадобиться работникам для эффективного взаимодействия в рамках достижения общих целей;
• анализ - возможность использовать накопленную информацию для исследования результатов работы организации и последующего планирования.

Базовой методикой, применяемой для ведения учета, служит двойная запись, принципы которой сформулированы в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Двойная запись предполагает единовременное отнесение хозяйственного события на 2 счетах: по дебету одного и кредиту другого.

Пример 1

Компания инкассировала выручку из кассы на расчетный счет компании в сумме 55 000 руб. Основываясь на содержании проводимого действия, необходимо будет задействовать счета 50, 51 «Касса» и «Расчетный счет» соответственно. При этом в качестве обоснования оформляются расходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными и выписка банка. Делается запись:

Дт 51 Кт 50 - 55 000 руб.

В результате количество денег на счете в кредитной организации возросло, а в кассе компании напротив - снизилось.

Категории счетов

Знать наименования счетов недостаточно, нужно понимать, к какой категории они относятся. Всего таких категорий три.

1. Активные счета используются для отображения ресурсов, сальдо формируется исключительно по дебету. Рост имущества находит свое отражение по дебету, уменьшение - по кредиту. Наиболее часто применяемые активные счета:

1. Пассивные счета служат для характеристики источников получения средств и имеют сальдо только по кредиту. Основные из них следующие:

1. Активно-пассивные счета могут иметь сальдо по любой стороне счета (по дебету или по кредиту). Например, остаток по кредиту сч. 76 показывает наличие задолженности компании перед различными субъектами по операциям, не связанным с основной деятельностью. Если, напротив, организация передала какие-то ресурсы, не получив возмещения, то образуется сумма по дебету. К активно-пассивным счетам относятся:

Наибольшая детализация при отражении содержания операций достигается за счет внедрения субсчетов второго порядка. В частности для сч. 10 это могут быть субсчета:

• 1 - для сырья;
• 2 - для полуфабрикатов;
• 3 - для ГСМ.

Таблица примеров проводок по бухучету

Развитие хозяйственных отношений породило огромное разнообразие проводок по бухгалтерскому учету. Условно их можно поделить на одиночные, требующие только одной строки двойной записи, и комплексные, требующие внесения одновременно нескольких записей.

В частности, приобретение товаров на сумму 80 000 руб. с налогом требует одновременное отражение 2 проводок:

• постановка на учет товаров: Дт 41 Кт 60 - 67 800 руб.;
• отражен уплаченный в стоимости товара НДС: Дт 19 Кт 60 - 12 200 руб.

При знакомстве с основами отражения операций обязательно нужно изучить основные проводки в бухгалтерском учете.

Мы приведем примеры по разделам учета.

Учет внеоборотных активов

Учет товаров, материалов, сырья

Учет расходов

Учет готовой продукции и товаров

Учет денег в различной форме

Расчетные операции с контрагентами

Учет основного капитала

Определение финансового результата работы

Наиболее типичные проводки, применяемые на практике

Варианты основных проводок в бухучете лучше рассмотреть на основе примера.

Пример 2

В январе 2017 года гражданка Еремеева С. В. решила открыть предприятие общепита. У нее были личные сбережения (580 000 руб.) и пароконвектомат стоимостью 165 000 руб. Их она внесла в качестве вклада в уставный капитал новой компании.

Таким образом, первые бухгалтерские записи в новой организации будут основаны на использовании счетов 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный капитал». В документах на регистрацию зафиксирован вклад Еремеевой С. В. в сумме 745 000 руб. Соответственно нужно сделать запись:

Дт 75 Кт 80 - 745 000 руб.

Из названной суммы 580 000 руб. внесены на расчетный счет, тогда проводка будет:

Дт 51 Кт 75 - 580 000 руб.

Вносимое в УК оборудование нужно отнести в соответствии с его стоимостью и требованиями ПБУ 6/01 к внеоборотным активам и сделать проводку:

Дт 08 Кт 75 - 165 000 руб.

После чего его нужно принять на баланс в качестве ОС записью:

Дт 01 Кт 08 - 165 000 руб.

Кроме того, ежемесячно необходимо будет определять размер отчислений на амортизацию, с отнесением ее на сч. 20, поскольку оборудование будет использоваться непосредственно в изготовлении продукции. Согласно политике учета, принятой в компании, указанный тип оборудования подлежит амортизации в течение 3 лет (36 мес.), тогда месячная сумма будет 165 000 руб. / 36 = 4 583,33 руб. По завершении месяца в регистры попадет запись:

Дт 20 Кт 02 - 4 583,33 руб.

Для покупки продуктов и материалов пришлось истратить 125 000 руб. В результате проведенной операции в учете должны появиться следующие проводки:

• Дт 60 Кт 51 - 125 000 руб. (осуществлено перечисление поставщику на основании платежного поручения, получена выписка банка);
• Дт 10, 41 Кт 60 - 105 932,20 руб. (закуплено сырье и материалы, получен первичный документ - УПД);
• Дт 19 Кт 60 - 19 067,80 руб. (отражен НДС по поступившей первичке).

В течение месяца новой компанией было реализовано готовой продукции на сумму 147 000 руб. с производственными затратами: 77 000 руб. на сырье и 23 000 руб. на зарплату.

Покажем проводки по реализации продукции:

Конечно, мы привели пример в довольно упрощенном варианте: на деле затрат может быть гораздо больше, да и готовой продукции может быть несколько видов, тогда будет происходить распределение затрат по видам. Кроме того, мы не показали общепроизводственные и коммерческие расходы, которые также подлежат распределению по видам продукции.

Где сформировать проводки по бухучету онлайн

В сети есть масса ресурсов по генерации проводок. В то же время нужно понимать, что постоянно меняющаяся законодательная база зачастую делает их использование неприемлемым. В связи с чем бухгалтер должен уметь самостоятельно применять существующий план счетов.

***

В своей работе бухгалтер в обязательном порядке пользуется планом счетов. При этом зачастую на основании утвержденного Минфином РФ варианта специалисты разрабатывают рабочий план счетов и закрепляют его в учетной политике. На основании счетов формируются бухгалтерские проводки. Очень важно, чтобы они были корректными, в противном случае вероятно искажение данных бухгалтерской и налоговой отчетности, а это уже чревато конфликтами с контролирующими органами.

Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.

Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:

• Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
• Измерение этих составляющих в денежном выражении;
• Предоставление финансовой информации (отчетность).

Метод двойной записи

Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.

Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.

Что такое бухгалтерский баланс

Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.

Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:

• В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
• Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.

В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.

План счетов

Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.

Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.

Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.

Связь баланса и Плана счетов

В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.

Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.

Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:

Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица

Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.

Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:

В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.

Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.

В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.

Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл». Проводки по бух.учету:

После выплаты зарплаты в кассе предприятия остались денежные средства в сумме 10 000 руб.

После формирования проводок по операциям в балансе за апрель 2015 года мы увидим такие цифры:

Бухгалтерский учет называют альфой и омегой экономики на любом ее уровне. В наши дни он регулируется положениями Закона РФ «О бухгалтерском учете», где регламентировано, что любая организация, занимающаяся предпринимательством в статусе юридического лица, обязана вести системный учет операций. Систематизация принципов учета принята в «Положении по ведению бух.учета и отчетности в РФ». Основой учетных процессов является бухгалтерская проводка. Что это, и каким образом она осуществляется? Далее рассмотрим примеры составления бухгалтерских проводок для начинающих с ответами в таблицах.

Составление бухгалтерских проводок

Люди, остановившие свой выбор на профессии бухгалтера, и начинающие изучать теорию и практику, должны помнить следующее:

• Бухгалтерский учет является стройной научной системой.
• Для ведения бухгалтерии любого уровня используется принцип двойной записи, то есть любая операция в суммовом выражении отражается одновременно на двух счетах.
• В работе используется система бухгалтерских проводок, являющихся, по сущности счетами, отражающими суммы хозяйственных операций на основании фактических документов.

Двойная запись должна содержать сведения об одной и той же сумме, отраженной на дебете и кредите пары счетов, являющихся общей связанной структурой. Эта структура называется корреспондентской задолженностью, участвующие в ней счета называют корреспондирующими. Изучающим теорию учетных операций следует владеть особенностями ведения счетов:

• Активная сторона отражает объем материальных ценностей предприятия;
• Пассив – кредиторская задолженность юридического лица;
• Счета активно-пассивного типа одновременно показывает задолженность дебетового и кредитового характера.

Проводка в бухгалтерском учете может быть как простой, так и сложной. В первом случае суммы отражаются на Дт одного и Кт другого счета, во втором случае отражение операции может быть комбинированным, когда используется Дт счета в конфигурации с Кт нескольких счетов или несколько Дт собирают суммы с Кт разных счетов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Практическое ведение учета основных операций

Практически весь учетный процесс основывается на первичных документах, строго регламентированных для каждого сегмента:

• Учет товарных взаимоотношений основывается на товарных и налоговых накладных, счетах – фактурах, спецификациях к договорам, чеках и квитанциях об оплате.
• Табель учета рабочего времени, штатное расписание и тарифный план – основание для начисления оплаты за труд.
• Операции в сфере аренды учитываются каждый месяц на основании договора, регламентированного ст. 34 ГК РФ и где оговаривается основной объект соглашения и оплата коммунальных услуг.
• Погашение кредиторской задолженности или ее списание производится на основании трехсторонних договоров цессии.
• Для учета кассовых операций используют приходные и расходные кассовые ордера и кассовая книга, банковские расчеты вносятся в учетные реестры на основании выписок банка и платежных поручений.
• Основные средства и их движение подлежит учету на основании карточек на материальную единицу, где зафиксирована первоначальная стоимость, сроки полезного использования, амортизационные отчисления, затраты на проведение текущего или капитального ремонта, особенности выбытия.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами — таблица

Наиболее часто встречающиеся категории бух. проводок касаются различных сторон ежедневной деятельности предприятий и организаций. Прежде всего, каждому бухгалтеру следует профессионально владеть информацией следующего порядка:

• Ведение оборотов в сфере товарообменных, зарплатных, расчетных и арендных операций.
• Формирование учета движения основных средств, инвентаризация ценностей и особенности их списания.
• Кассовые и банковские операции:

• Учет материальных ценностей в розничной, оптовой, комиссионной торговле:

В принятой в РФ системе журнал хозяйственных операций является базовым документом, где аккумулируются сведения из первичных документов, производится разноска по счетам посредством двойной записи. Формируется в табличном формате.

Учетная система располагает многочисленными проводками, требующими корректной и грамотной работы, соответствия нормативным документам государства.