Датой представления бухгалтерской отчетности является день ее. Какие установлены сроки предоставления бухгалтерской отчетности

После завершения отчетного года организация составляет и в установленный и согласованный с налоговыми органами срок представляет бухгалтерскую финансовую отчетность в органы государственного учета и контроля.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы все бухгалтерские записи должны быть отнесены на синтетические и аналитические счета (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что организации, занимающиеся производством и реализацией продукции, являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции, так как их продукция используется по разным направлениям. Различные подразделения таких организаций (в том числе и вспомогательные производства) оказывают взаимные услуги друг другу. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты, т.е. какая-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации должна отражаться в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. При этом изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления.

Не менее важное значение при подготовке к составлению финансовой отчетности имеет такая процедура, как реформация баланса.

Под реформацией баланса понимают списание прибыли, полученной за отчетный год. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции в определенной последовательности:

1) сначала закрывают счета, на которых в течение отчетного года учитывались доходы, расходы, финансовые результаты деятельности организации (счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»);

2) далее финансовый результат за отчетный год включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка в зависимости от его значения. Для этого сальдо по субсчетам 90-1 и 91-1 переносят на счет 99 «Прибыли и убытки». Последней записью отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Бухгалтерская отчетность в России составляется предприятиями, организациями и учреждениями по итогам работы за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год-с1 января по 31 декабря включительно.

После составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности проводится отчетное собрание организации по итогам прошедшего года с участием всех акционеров и собственников. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации.

В случае образования положительного финансового результата собрание акционеров и собственников организации решает, в какой пропорции и в какой последовательности использовать полученную прибыль. Прибыль может быть направлена:

на выплату дивидендов или процентов владельцам организации;

на формирование резервов предстоящих расходов и платежей;

на осуществление инвестиционных вложений, реальных и финансовых;

на создание резервного фонда;

на покрытие убытков от предыдущей хозяйственной деятельности организации;

на оказание спонсорской и благотворительной помощи другим организациям и разным физическим лицам;

на формирование фонда накопления и потребления.

Если же организация получила по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период отрицательный финансовый результат, т.е. убыток, владельцами организации совместно с управленческим персоналом устанавливаются причины убыточности и определяются меры по его устранению в ближайшей перспективе. В этих целях необходим тщательный и детальный анализ деятельности организации в целом и отдельно по каждому структурному подразделению (участку). Основными мерами устранения убыточности и повышения эффективности управления ресурсами служат:

ускорение оборачиваемости производственных запасов, товаров и дебиторской задолженности;

совершенствование кредитной политики, ужесточение условий расчетов и взыскания просроченной задолженности;

сокращение непроизводительных расходов;

обеспечение сбалансированности денежных притоков и оттоков организации, синхронности их движения;

контроль за расходованием текущих и капитальных расходов и др.

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности организациями установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартального - не позднее 30 дней после окончания отчетного периода.

Днем представления бухгалтерской финансовой отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Они могут знакомиться с годовой бухгалтерской финансовой отчетностью организации и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку финансовой отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

В связи с тем, что пользователи принимают решения постоянно, им может требоваться информация, раскрывающая последствия событий, происходящих в течение года и оказывающих значительное влияние на финансовое положение организации. Для удовлетворения подобных запросов пользователей служит промежуточная отчетность. В соответствии с МСФО предназначение промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности состоит в уточнении и обновлении информации последней годовой отчетности относительно изменений в способности организации создавать прибыли, генерировать денежные средства и т.п.

Промежуточная отчетность представляет отчетность, составленную за более короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода может выступать квартал, полугодие, 9 месяцев.

В соответствие с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации организации должны составлять и представлять в соответствующие государственные органы бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ. Так, по результатам квартала составляются две основные формы отчетности - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, по итогам года составляется отчетность по нескольким типовым формам.

Кроме того, на основании данных бухгалтерской отчетности организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным федеральным органом статистики. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Квартальную отчетность организации, как было отмечено выше, должны сформировать не позднее 30 дней по окончании квартала, если иное не предусмотрено законодательством. В пределах указанного срока конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. В соответствии с МСФО предоставление промежуточной отчетности должно происходить не позже чем через 60 дней после завершения промежуточного периода.

Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, подписанной бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за каждый год. Так, событием после отчетной даты признается объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год.

К событиям после отчетной даты также относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.

Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.

При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия событий после отчетной даты в денежном выражении, для оценки которых делается соответствующий расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета.

Примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты, приведен в приложении к ПБУ 7/98.

Развитие новых форм организации бизнеса в современных условиях обусловило необходимость введения в систему регулирования бухгалтерского учета и отчетности правил публикации последней. Значение этой процедуры состоит в том, чтобы обеспечить доступность отчетных данных открытых акционерных обществ всем заинтересованным пользователям. Публикация отчетности важна не столько как возможность осуществления контрольной функции со стороны кредиторов и инвесторов, а как один из важнейших способов поддержания рынка ценных бумаг общества и привлечения дополнительных источников финансирования.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации, являющиеся по организационно-правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

В развитие ст. 16 Федерального закона «О бухгалтерском учете» Министерством финансов РФ издан приказ от 28 ноября 1996 г. за№ 101 «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами». Данный приказ содержит следующую информацию:

1) публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и информация о результатах аудита, проведенного независимым аудитором;

2) формы отчетности могут публиковаться в сокращенном виде;

3) публикация отчетности производится после независимой аудиторской проверки и утверждения отчетности общим собранием акционеров;

4) при публикации отчет о прибылях и убытках дополняется сведениями о решении общего собрания акционеров по распределению прибыли или покрытию убытков общества за отчетный год.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» разрешает публикацию бухгалтерского баланса в сокращенной форме, если валюта ОАО на конец отчетного года и выручка (нетто) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за отчетный год не превысили соответственно 400 000 МРОТ по состоянию на конец отчетного года и 1 000 000 МРОТ по состоянию на конец отчетного года. Сокращенная форма может включать лишь итоговые показатели по разделам, предусмотренным в п. 20 раздела 4 ПБУ 4/99. Если валюта баланса общества на конец отчетного года и (или) выручка (нетто) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за отчетный год превысили названные пределы, сокращенная форма баланса должна включать показатели по группам статей баланса, предусмотренным в п. 20 раздела 4 ПБУ 4/99. При этом группы статей баланса, по которым в ОАО отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в году, предшествовавшем отчетному.

Публикуемая в сокращенной форме бухгалтерская финансовая отчетность должна содержать в аудиторском заключении мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности этой отчетности.

Публикация бухгалтерской финансовой отчетности вызвана в первую очередь тем обстоятельством, что в условиях рынка получение и пользование информацией носят конфиденциальный характер и с этих позиций освещение в средствах массовой информации в законодательном порядке данных финансовой отчетности имеет важное значение для субъектов рыночного хозяйствования. Благодаря данному процессу участники рыночных отношений получили возможность изучать, анализировать и отслеживать развитие своих взаимоотношений с потенциальными контрагентами.

Расходы, связанные с публикацией финансовой отчетности, включаются в себестоимость продукции в качестве затрат, связанных с управлением производственно-хозяйственной деятельностью по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Помимо необходимости вести бухгалтерский учет, на субъектов экономической деятельности распространяется обязанность составлять и предоставлять в государственные органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

На вопрос: что понимается под бухгалтерской отчетностью, можно ответить следующее: под бухгалтерской (финансовой) отчетностью принято понимать систему данных о финансовом и имущественном положении экономического субъекта. Составляется отчетность на основе данных, полученных в результате бухгалтерского учета, и оформляется путем заполнения установленных законодательством форм.

Основное требование к отчетности - это её достоверность. Заполненные экономическим субъектом формы бухгалтерской (финансовой) отчетности должны точно отражать его финансовое положение на дату составления отчета. Если организация имеет обособленные структурные подразделения вне места её нахождения (филиалы, представительства и т.д.), то в её бухгалтерскую отчетность включается отчетность и по этим подразделениям. При этом удаленность от места нахождения и регистрации самой головной организации роли не играет.

Предоставляется отчетность в территориальные органы налоговой инспекции и статистики. Помимо предоставления отчетности в госорганы законодательством может быть предусмотрена обязанность публиковать отчетность в СМИ и сети Интернет.

Обратите внимание: не может быть признана коммерческой тайной. Отказать в её предоставлении со ссылкой на отнесение к коммерческой тайне нельзя.

Бухгалтерская отчетность признается составленной с момента подписания её руководителем субъекта экономической деятельности. Если иное не предусмотрено законодательством, отчетность составляется, подписывается и предоставляется в соответствующие органы ежегодно, по окончании каждого отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность должна составляться, если законодательством, учредительными документам экономического субъекта, соглашениями собственников, либо решением единственного собственника предусмотрена такая обязанность. В таких случаях отчетность может составляться на период менее года - полугодие, квартал, месяц.

Состав и формы бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

• баланса,
• отчета о финансовых результатах,
• приложений.

В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.

Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:

• о прибылях и убытках,
• об изменении капитала,
• о движении денежных средств,
• о целевом использовании полученных денежных средств.

Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.

Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.

В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.

Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:

• бухгалтерский баланс,
• отчет о финансовых результатах.

Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.

Обратите внимание: Одновременно экономическими субъектами составляется бухгалтерская и налоговая отчетность. К последней относятся декларации по различным налогам, уплачиваемым предпринимателем или организацией.

Сроки сдачи и ответственность

Бухгалтерская отчетность, сформированная по итогам года, должна предоставляться в налоговые органы и в органы государственной статистики в течение трех месяцев с даты окончания финансового года. Соответственно, - 31 марта. Если данная дата приходится на выходной день, то сдать отчетность можно следующий рабочий день после выходных.

Обратите внимание: Прежде чем составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо провести инвентаризацию.

Годовая бухгалтерская отчетность начиная с 1 января 2013 года представляется «не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода» (ранее в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ). Годовая бухгалтерская отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода (п.51 ПБУ 4/99).

Адреса представления бухгалтерской отчетности

Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Законом N 402-ФЗ установлен только один адрес представления отчетности - в органы государственной статистики по месту государственной регистрации. Причем представляется в органы государственной статистики только «обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Обязанность представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения установлена в подп.5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Только с 2013 года организации должны будут представлять в налоговый орган лишь годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Срок ее представления - не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это предусмотрено изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 29.06.2012 N 97-ФЗ.

Представление промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики с 2013 года не предусмотрено ни Законом N 402-ФЗ, ни НК РФ.

В то же время, необходимость представления промежуточной отчетности закреплена в других нормативных актах. В частности, обязанность представления квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности установлена для эмитентов ценных бумаг Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" при регистрации проспекта ценных бумаг.

Порядок представления

Согласно п. 5 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, бухгалтерская отчетность могла представляться организацией непосредственно или через своего представителя; направлена почтовым отправлением с описью вложения или передана в электронном виде. Допускалось представление бухгалтерской отчетности в электронном виде - при наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности.

В новом Законе о бухгалтерском учете такая возможность не прописана. Более того, ч. 8 ст. 13 специально оговорено, что дата составления отчетности определяется по дате подписания бумажной версии форм отчетности.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее руководителем субъекта, а не утверждения собственниками. Данное положение важно для соблюдения сроков представления отчетности в государственные органы, поскольку устраняет существующие в настоящее время нестыковки по срокам ее представления (в течение 90 дней по окончании года), которые приходятся на более раннее время, чем сроки ее утверждения.

Кроме того, наличие подписи главного бухгалтера не является обязательным.

Появление новой законодательной нормы, вероятно, обусловлено желанием законодателя минимизировать возможность внесения последующих изменений в формы отчетности, составленные в электронном виде. Тем не менее формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде утвержден совместным приказом Минфина России и ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-6/87@ (приказ вступил в силу для бухгалтерской отчетности в электронном виде за отчетный период 2011 г.).

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

В настоящее время создается Единая межведомственная информационно-статистическая система, Положение о которой утверждено постановлением Правительства РФ от 26.05.2010 N 367.

Пунктом 4 названного Положения установлено, что доступ к официальной статистической информации, включенной в состав статистических ресурсов, входящих в межведомственную систему, осуществляется на безвозмездной и недискриминационной основе. Из нормы ч. 4 ст. 18 нового Закона о бухгалтерском учете следует, что, в общем случае пользование государственным информационным ресурсом, объединяющим данные бухгалтерской отчетности экономических субъектов, будет платным. Из этого можно сделать вывод, что указанный государственный информационный ресурс будет формироваться и функционировать вне рамок названной Единой межведомственной информационно-статистической системы.

Своевременный, полный и достоверный учет финансовых и производственных (хозяйственных) операций должен сопровождать деятельность каждой российской организации. Результатом такого учета после окончания отчетного периода должны стать сведенные воедино стоимости нематериальных активов и основных средств, размеры убытка или прибыли, сумм различных видов кредиторской и дебиторской задолженностей, а также остальная существенная информация о финансовом состоянии организации. Такая отчетность совмещает в себе итоговые данные бухгалтерского учета и финансовых результатов и является источником сведений для государственных органов и собственников предприятия. Представление годовой бухгалтерской и финансовой отчетности вменено в обязанность всем юридическим лицам, включая малые предприятия.

Представление годовой бухгалтерской отчетности обязательно также для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, применяющих ЕНВД, либо совмещающих УСНО и ЕНВД.

Состав финансовой и бухгалтерской отчетности

Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств;
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).

Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.

Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.

Куда и кому сдавать

Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года. Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:

• Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
• Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
• Учредителям и руководству компании.

Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.

Когда сдавать

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.

Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.

Наказания за нарушение сроков

Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.

Как сдавать

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:

• На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
• Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.

Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.

Для малых предприятий

Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.

Проверьте с помощью онлайн-сервисов, не отнесено ли ваше предприятие в категории малых. Это облегчит составление отчетов.

Другие пользователи бухгалтерской отчетности

Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.

У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.

Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность», бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации, и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бух. учета по установленным формам. Т.е. отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

По видам отчетность организации классифицируют:

1. Бухгалтерская отчетность – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами.

2. Статистическая отчетность – представляет собой систему количественных и качественных показателей. Она служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения.

3. Оперативная отчетность – предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В ней содержатся сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, полмесяца.

По назначению отчетность подразделяют:

1. Внешняя отчетность – служит средством информирования внешних пользователей. Подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.

2. Внутренняя отчетность организации – формируется для целей оперативного и общего управления организацией.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из:

а) бухгалтерского баланса (Форма №1);

б) отчета о прибылях и убытках (Форма №2);

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами (Отчет об изменении капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бух. балансу);

г) аудиторского заключения, которое подтверждает достоверность бух. отчетности организации, если эта организация в соответствии с федеральным законом подлежит обязательной аудиторской проверке;

д) пояснительной записки.

Вместе с тем состав бух. отчетности определяется следующими параметрами:

Периодом, охватываемым отчетность;

Организационно-правовой форме и статуса организации.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

Текущие отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Промежуточная отчетность должна быть сформирована не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Состав годовой бух. отчетности представлен в таблице:

Организация обязана предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года.

Основными формами отчетности являются «Бух. баланс» и «Отчет о прибылях и убытках». Поскольку именно в этих формах приводиться информация об элементах финансовой отчетности: активах, обязательствах и капитале – в «Бух. балансе»; доходах и расходах – в «Отчете о прибылях и убытках». По данным 1 формы пользователи могут судить о финансовом положении организации по состоянию на отчетную дату; по данным 2 формы – о результатах деятельности организации за отчетный период.

Все остальное является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, и имеет дополнительный (вспомогательный) характер. Так:

В «Отчет об изменении капитала» приводиться информация о движении капитала;

- «Отчет о движении денежных средств» содержит сведения о потоках денежных средств (от инвестиционной, текущей и финансовой деятельности);

- «Приложение к бух. балансу», главным образом, направлено на детализацию показателей баланса.

Пояснительная записка – компонент финансовой отчетности, который призван предоставить информацию об основе формирования отчетности, в т.ч. об учетной политике организации, а также обеспечить пользователей информацией об особенностях финансово-хозяйственной деятельности организации:

1) во-первых, раскрыть дополнительную информацию об объектах бух. учета, признанных на балансе и отраженных в «Отчете о прибылях и убытках» (например: сведения об имуществе, находящемся в залоге или составе доходов и расходов и др.);

2) во-вторых, раскрыть дополнительную информацию, не представленную в формах отчетности, но необходимую для принятия адекватных экономических решений (информация о связанных сторонах, событиях после отчетной даты и прочая информация).

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Требования к публичности бух. отчетности

Составлением бух. отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа по уточнению учетной информации. Обязательным условием перед составлением годовой бух. отчетности является проведение инвентаризации. С помощью инвентаризации проверяется правильность данных первичного учета и выявляются ошибки, допущенные в учете, учитываются не учтенные хозяйственные операции, контролируется сохранность имущества и оценивается правильность расчетов финансовых обязательств. Выявленные недостачи в ходе инвентаризации отражаются на счете 94 , излишки отражаются на счете 91 (Посмотреть проводки из данных тем!)

Реформация баланса осуществляется в бух. учете следующими записями:

1) счет 90 «Продажи» закрывается на счет 99:

Д 90-9 К 99 – прибыль

Д 99 К 90-9 – убыток

2) счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается на счет 99:

Д 91-9 К 99 – прибыль

Д 99 К 91-9 – убыток

Таким образом, на счете 99 «Прибыли и убытки» в течении отчетного периода отражаются прибыли от обычного вида деятельности, сальдо прочих доходов и расходов, и начисляется налог на прибыль:

Полученные результаты со счета 99 списываются на счет 84:

Д 99 К 84 – прибыль