Разработка системы управления запасами. Разработка системы управления запасами в логистике закупок строительной организации - дипломная работа. Система управления запасами Максимум-минимум

Введение

1. Комплексный анализ деятельности ООО «ХП-Монтаже»

1.1. Общая характеристика компании, ее организационной структуры и взаимодействие структурных элементов

1.2. Ситуационный анализ ООО «ХП-Монтаже»

1.3. Финансово-экономический анализ деятельности ООО «ХП-Монтаже»

1.5. Организационно-управленческий анализ исследуемого объекта

1.6. Обобщенные выводы

2. Теоретические основы организации системы управления запасами

2.1. Особенности управления запасами по классам материальных ресурсов

2.2. Основные проблемы управления товарно-материальными запасами

3. Разработка системы управления материальными запасами ООО «ХП-Монтаже»

3.1. Проектирование организационной структуры

4. Обоснование экономической эффективности

Вариант 1

Вариант 2

Введение

Актуальность выбранной мной темы обусловлена тем фактом, что важной функцией запаса строительной организации является обеспечение бесперебойного снабжения строительных площадок сырьем, так кик дефицит сырья и материалов могут привести к остановке строительства и, соответственно, к большим накладным расходам, росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью следовать срокам сетевого графика строительства. Это означает, что необходимые материалы должны поступить на строительную площадку в необходимом объеме, заданного качества и при этом размер запасов должен быть таким, чтобы имелась возможность удовлетворить потребность сразу в момент ее возникновения, а суммарные издержки, связанные с их образованием и хранением должны быть минимальными.

Запасы относятся к числу объектов, требующих существенных капитальных вложений. Поэтому объем материальных запасов в строительных логистических системах в значительной степени определяет их эффективность с точки зрения использования оборотного капитала и оказывает существенное влияние на конечные результаты деятельности экономических субъектов. Многие строительные организации не уделяют запасам должного внимания, недооценивают свои потребности в них, либо содержат излишний объем, что иммобилизует капитал, либо выделяют на запасы недостаточный капитал, повышая тем самым риск дефицита.

По оценкам специалистов, использование инструментария логистики в сфере капитального строительства позволяет снизить совокупные затраты на строительно-монтажные работы до 20 процентов, сократить сроки строительства на 10-15%, значительно повысить качество продукции.

В настоящее время проявляется весьма существенный разрыв между теорией и практикой принятия решений и сфере управления запасами, так как многие ученые, занимавшиеся проблемой управления запасами, излишне много внимания уделяли разработке экономико-математических моделей и методов управления запасами, в недостаточной степени учитывая при этом особенность потребления материальных ресурсов, для которых они разрабатывались.

Поэтому повышение эффективности управления запасами может быть обеспечено применением таких моделей управления запасами, которые отвечали бы следующим требованиям:

· наиболее адекватное удовлетворение потребности производственных подразделений в материальных ресурсах;

· снижение издержек, на формирование и храпение материальных запасов;

Для повышения эффективности и моделей управления запасами необходимо решить ряд задач:

· построить модели управления запасами, которые должны не только учитывать особенности в потреблении материальных ресурсов, организацию их поставки, но и другие характеристики, например, разнообразие потребляемых материальных ресурсов по стоимости, ограничения по объему и иммобилизации ресурсов и др.;

· адаптировать предлагаемые модели управления запасами к реальным условиям функционирования организации:

· обеспечить своевременное удовлетворение требований на материальные ресурсы.

Перечисленные выше задачи обусловили актуальность выбранной темы.

Объектом исследования являются запасы материальных ценностей строительной логистической системы.

Предметом исследования является оптимизация движения материальных запасов в логистической подсистеме закупок строительной организации.

Метод и база исследования. Теоретической и методологической базой работы послужили исследования отечественных и зарубежных ученых в области теории управления запасами, логистики: Ю.Л. Беляева, Дж. Букана, Кенигсберга. Л.М Гаджинского, М.П. Гор-дона, Ю.М. Неруша, В.И. Сергеева. Дж. Хедли, Т. Уайтсна и др.

Целью работы является повышение гибкости и эффективности управления материальными запасами в логистической подсистеме закупок строительной организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· уточнить состав факторов, влияющих на размер материальных запасов;

· проанализировать возможности традиционных моделей управления материальными запасами, и определить направления повышения их эффективности;

· определить основные факторы логистической подсистемы закупок, влияющие на эффективность управления запасами;

· разработать модели управления запасами для дорогих по стоимости материальных ресурсов па основе определения оптимального размера заказа с учетом интенсивности потребления и ограничений по ресурсам в логистической подсистеме закупок:

1. Комплексный анализ деятельности ООО «ХП-Монтаже»

1.1. Общая характеристика компании, ее организационной структуры и взаимодействие структурных элементов

ООО «ХП-Монтаже» - российская компания, осуществляющая комплексную услугу управления строительством. Организация выступает генподрядчиком при реализации проектов следующих направлений: проектирование и строительство агропромышленных комплексов, объектов промышленного назначения, жилых объектв, коммерческой недвижимости, реконструкция и отделка помещений, управление энергетическим строительством. ООО «ХП-Монтаже» оказывает услугу генерального подряда: на строительство, на проектирование и монтаж объекта «под ключ».

ООО «ХП-Монтаже» основано в 1995 году. Изучаемое предприятие является юридическим лицом и создано с целью извлечения прибыли. За эти годы построены и реконструированы сотни объектов. В настоящий момент компания ООО «ХП-Монтаже» занимается проектированием и строительством следующих проектов: промышленные здания и сооружения, заводы и фабрики высокой степени сложности, склады и логистические комплексы, «интеллектуальные» бизнес-центры, современные автоцентры, торговые комплексы и магазины, гостиницы. Кроме того, компания выполняет работы по отделке помещений для арендаторов, включая комплексную реконструкцию офисных торговых и производственных площадей, сдаваемых в аренду. Эта работа требует учета множества разнообразных требований, связанных со спецификой деятельности арендаторов и порождает большое число нестандартных инженерных решений.

В своем развитии ООО «ХП-Монтаже» делает ставку на менеджмент, постоянно инвестируя средства в профессионализм и компетентность своих менеджеров. Персонал компании отличают глубокие теоретические знания процессов строительства, четкое соблюдение технологий и строительных нормативов на протяжении всего периода работ. Отработанные схемы управления серьезными крупными объектами, способность реализовывать сложные инженерные проекты, ориентированность на комплексность услуги и сервис клиенту помогают обеспечить четкость исполнения взятых обязательств.

Заказчики ООО «ХП-Монтаже» - российские и западные инвесторы, вкладывающие свои средства в создание новых или расширение уже имеющихся бизнесов России. За последние несколько лет доля российских заказчиков, ориентированных на строительство путем привлечения специализированных компаний по управлению строительным проектом, значительно увеличилась.

Успешному продвижению компании на общероссийском рынке способствует прочно закрепившаяся за компанией репутация квалифицированного строителя и надежного партнера. Основная масса строительных площадок ООО «ХП-Монтаже» сосредоточена в Москве и Московской области. Компания нацелена на развитие своей деятельности и предоставления комплексной услуги единого стандарта ООО «ХП-Монтаже», основанной на надежности и предсказуемости.

Подразделения компании выполняют следующие функции: строительство объектов жилья, соцкультбыта, коммерческой недвижимости, многоэтажных паркингов «под ключ». В том числе Устав ООО «ХП-Монтаже», ст. 4.:

· оформление земельных участков под строительство

· проектные работы

· устройство нулевых циклов

· строительно-монтажные работы

· управление строительством

· землеройные работы

· автотранспортные услуги

· благоустройство территорий

· отделочные работы

· устройство инженерии и телекоммуникаций

· монтаж лифтового оборудования

· эксплуатация построенных объектов, полный комплекс коммунальных услуг

Одно из перспективных направлений в деятельности компании - монолитное строительство жилых и нежилых зданий. Возведенные монолитные дома повышенной комфортности с оригинальными фасадами, удобной, нестандартной планировкой, с подземными автостоянками расположены в престижных районах столицы со сложившейся застройкой и инфраструктурой.

Новым типом монолитных строительных сооружений, возведение которых успешно осваивает ООО «ХП-Монтаже», являются многоэтажные паркинги.

Таким образом, мы обозначили следующие основные направления деятельности ООО «ХП-Монтаже»:

· Промышленное строительство

· Жилое строительство

· Коммерческое строительство

· Реконструкция и отделка

· Агропромышленное строительство

· Энергетическое строительство

На исследуемом предприятии внедрена система управления окружающей средой (СУОС) - экологический менеджмент в организациях строительной отрасли. Как известно, строительные работы неизбежно сопровождаются деструктивными нарушениями окружающей среды. При этом воздействия не бывают стандартными: их специфика зависит от региона строительства. Такие риски устраняются чисто организационными мерами. Контроль выполнения проектного задания, повышение общего уровня дисциплины строительства и экологической грамотности позволяют свести к минимуму претензии природоохранительных органов. Некоторые риски вынуждают изменять технологии строительства, добиваться превращения таких технологий в природосберегающие и разрабатывать особые методы природовосстановлений и рекультивации. Эти стратегические цели достигнуты путем организации системы управления окружающей средой в соответствии с рекомендациями международного стандарта ISO 14001:1996. В компании определена Политика в области управления охраной здоровья, труда и окружающей среды. Это позволило целенаправленно подойти к началу экологического обучения топ-менеджмента и руководителей структурных подразделений компании, были подготовлены собственные аудиторы-экологи.

При участии персонала компании были разработаны методологические и рабочие инструкции, положения. На основании соответствующих инструкций более точно идентифицированы существенные экологические аспекты деятельности подразделений, определены стратегические экологические цели и плановые задания по охране окружающей среды.

В структуре компании имеется служба охраны труда, которая регулярно проводит плановые и внеплановые инструктажи сотрудников по безопасности труда.

Соответствие международным стандартам в области контроля качества выполняемых работ является основой повышения конкурентоспособности и эффективной работы компании. Система управления качеством в компании введена в 1998 году и постоянно совершенствуется.

Высокий уровень организации бизнес-процессов в компании на всех стадиях: от разработки проектной документации до сдачи объекта - подтвержден сертификатом стандарта ИСО 9001:2006. Реализация основных принципов системы менеджмента качества оценивается с помощью ежегодных внешних и внутренних аудиторских проверок, что позволяет повышать эффективность производственной деятельности компании. Результативное функционирование системы менеджмента качества достигается за счет согласованной работы персонала, средств и объектов контроля.

Для изучения производственно-хозяйственной деятельности ООО «хп-Монтаже» необходимо проанализировать организационную структуру предприятия, трудовые ресурсы и т.д.

В 2007 году списочная численность работников предприятия составила ___ человек. В целом на предприятии можно выделить две категории работников:

· Работники, состоящие в списочном составе предприятия, принятые на постоянную основу - ___ человек;

· Персонал, работающий по договорам подряда - ___ человек.

ООО «ХП-Монтаже» имеет в своей структуре следующие основные подразделения:

· Строительный комплекс, включающий производственно-технический отдел, прораба и строительные бригады;

· Транспортный участок;

· Финансовый блок в составе бухгалтерии и юридического отдела;

· Отдел кадров.

Организационная структура ООО является линейно-функциональной, где выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач.

Первое, на что стоит обратить внимание, это на функционирование отдела закупок, транспортного цеха и склада как самостоятельных подразделений. Такое разделение целесообразно, однако для четкой координации движения материалов необходима централизованная (для всех трех подразделений) координация информационных потоков.

В ООО «ХП-Монтаже» система закупок строительных материалов организована следующим образом - выделен отдел закупок в составе:

Начальник отдела (руководство отделом, работа с поставщиками, составление плана закупок) - 1 чел.

Старший оператор по работе с прорабами строительных площадок и складом (прием заявок, введение данных в компьютер, составление отчетов по закупкам с аналитикой) - 1 чел.

Старший менеджер по работе с поставщиками (выбор поставщика, оформление условий поставки, согласование и оформление контрактов/договоров, формирование заявок на поставку) - 3 чел.

Оператор по взаимосвязям с таможней (при закупках из-за границы сверка цен, по которым данные материалы закупались ранее (из ГТД), подготовка сопроводительных документов) - 1 чел.

Операционисты (сверка заявок со спецификациями на объект и сетевыми графиками строительства, оформление спецификаций к контрактам на закупку, сверка документов с размещенным заказом) - 4 чел.

Итого численность отдела закупок - 11 чел. Отдел закупок подчиняется Заместителю Генерального директора по производству (см. организационную структуру предприятия на рис. 1).

Рассмотрим движение информационных потоков между отделом закупок, складом и строительными площадками. Материальные потоки не могут проходить без информации: информационное разрешение, запрещение, управление физическими потоками, проверка и подтверждение информации, информация необходима, чтобы обеспечить надежные и контролируемые пути для налогов и счетов.

Схема движения информационных потоков (рис. 2) выходит за границы логистической системы закупок.

Информационные потоки в данном случае рассмотрены в сопряжении с другими структурными подразделениями компании. Информационные потоки в части сбора информации для закупок на исследуемом предприятии организованы следующим образом: сотрудники отдела проектирования работают над созданием рабочего проекта и проектами инженерных коммуникаций, продуктом их деятельности являются следующие документы: рабочий проект, сетевой график строительства, график монтажных работ, спецификация на объект. Далее руководитель проектно-сметной группы направляет в отдел закупок сетевой график строительства и спецификацию. Отдел закупок согласно спецификаций на объект и графиков строительства осуществляет мониторинг цен и возможностей поставки материалов, указанных в спецификации в сроки, прописанные в сетевом графике.

Прорабы строительных площадок, которые работают на определенных объектах, работают, следуя также спецификации, проекта и графика. На сегодняшний день в компании существует практика аккумулирования материалов на так называемых приобъектных складах. Приобъектные склады устраивают на строительной площадке, они состоят из открытых площадок в зоне действия ведущего механизма и небольших кладовых закрытого хранения. Приобъектные склады организуют для временного хранения материалов, полуфабрикатов, изделий, конструкций и оборудования.

Итак, для учета материалов на каждом приобъектном складе существует отдельная штатная единица - учетчик. От учетчика информация поступает к прорабу строительной площадки, который в свою очередь запрашивает/сообщает о потребности начальнику склада. Начальник склада уведомляет начальника строительной площадки о наличии/отсутствии материалов и соответственно ставит в известность о потребности начальника отдела закупок.

Согласно представленной схеме движения информационных потоков учетчики приобъектных складов подчиняются прорабам строительных площадок. На наш взгляд, данные с приобъектных складов должны поступать напрямую на склад.

Кроме того, исследуемая организация производит СМР на территории Москвы, что часто является причиной стесненности строительных площадок, в некоторых случаях приобъектные склады отсутствуют ввиду того, что работы ведутся в зеленых районах города, и возможности хранить материалы нет из-за наложения штрафов соответствующими органами. Поэтому с увеличением объемов и скорости производства работ становится нецелесообразным практика складирования некоторых материалов на площадках (плиты ж/б, панели, доска обрезная). Это является недостатком и негативно отражается на системе управления материальными запасами в ООО «ХП-Монтаже»:

· Дополнительные затраты на погрузочно-разгрузочные работы на площадке;

· Риск порчи/кражи некоторых материалов во время хранения на открытой строительной площадке (доска, трубы).

Строительство представляет собой материалоемкое производство. Для того, чтобы построить любой объект строительства, необходимы сырье, материалы, полуфабрикаты, конструкции, технологическое оборудование и т.д. - до сотни наименований.

Затраты на стройматериалы, детали и полуфабрикаты составляют около 60% общих затрат на производстве СМР, поэтому большое значение имеет их правильное планирование.

В строительстве используются следующие виды материалов, изделий и конструкций:

· природные каменные, в том числе нерудные (камень бутовый, щебень, гравий, песок);

· искусственные каменные обожженные керамические (керамзит, облицовочная плитка, санфаянс и стеновые материалы (кирпич));

· металлические материалы и изделия, сантехническое оборудование, металлоконструкции;

· лесные материалы и изделия;

· стеклянные изделия и теплоизоляционные материалы (минеральная вата и т.д.);

· неорганические вяжущие (цемент, известь, гипс);

· материалы и изделия на основе неорганических вяжущих (бетон и растворы, железобетонные конструкции, шифер);

· органические вяжущие и материалы на их основе (толь, рубероид, битумы);

· химические лакокрасочные и полимерные материалы (линолеум, мастики и т.п.).

К поставщикам исследуемого предприятия относятся фирмы и некоторые производители, обеспечивающие предприятия материальными ресурсами для осуществления строительно-монтажных работ. Классификация поставщиков приведена в таблице 1.

Таблица 1.

Поставщики ООО «ХП-Монтаже»

Данные поставщики работают на рынке строительных материалов с середины 90-х, с исследуемой организацией сотрудничают в течение ___ лет и зарекомендовали себя надежными партнерами. Доставку материалов из ___ осущ _____. Следует отметить, что среди поставщиков практически нет производителей, что означает, что закупка материалов ведется не по минимально возможным ценам. Кроме того, закупка стройматериалов у поставщиков означает, что в цену товара включена доставка, в то время как у ООО «ХП-Монтаже» имеется собственный парк техники, который используется не в полном объеме. Этот факт говорит о недостаточном уровне менеджмента - отделу по закупкам проще оплатить за доставку, чем найти водителя в собственной организации. Это приводит к простоям и неэффективному расходованию ресурсов, которые оборачиваются большими убытками для строительных организаций, срыву обязательств перед контрагентами.

Материальный поток в строительстве при создании того или иного объекта имеет четко выраженную продуктивную неоднородность в процессе строительного цикла. Как правило, состав материалов на каждой стадии цикла изменяется (при производстве фундаментных работ, возведении стен, кровли, внутренних работах, строительстве коммуникаций и т.п.). Кроме того, материальный поток в строительстве непрерывно меняет свою пространственную направленность по мере перемещения производства работ с одного объекта на другой или разветвляется в пространстве при одновременном возведении нескольких объектов.

Уставной капитал ООО «ХП-Монтаже» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 8400 (восемь тысяч четыреста) рублей. Уставной капитал разделен на момент его учреждения на обыкновенные акции а количестве 100 штук, номинальной стоимостью 84 (восемьдесят четыре) рубля каждая. Все акции ООО «ХП-Монтаже» выпущены в бездокументарной форме.

Проанализируем финансовое состояние предприятия в период с 2007 по 2008 год.

Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое финансовое положение оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении капитала, о движении денежных средств и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Анализ непосредственно по балансу - дело трудоемкое и неэффективное, т.к. слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии предприятия, поэтому рекомендуется исследовать структуру и динамику финансового состояния при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры: динамики и структурной динамики.

Таблица 2 - Важнейшие характеристики финансового состояния предприятия за 2006 год

Как видно из данных за отчетный период имущество предприятия возросло на 35352 тыс. деноминированных руб., или на 2550,6% в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 2996 тыс. руб., или на 8,5%, и прироста оборотного капитала - на 32356 тыс. руб., или 91,5%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 83% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 8637 тыс. руб., а денежные средства увеличились на 173 тыс. руб. Из данных колонки 10 таблицы видно, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества предприятия.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили чуть менее 50% в начале года и чуть менее 90% на конец года, их доля увеличилась в течение года на 41,2%.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение года на 160,9%. Доля собственных средств в обороте возросла на 202,2%, что также положительно характеризует деятельность предприятия. Доля кредиторской задолженности уменьшилась на 160,9%.

Таблица 3 - Характеристики финансового состояния предприятия за 2007 год

Как видно из данных, за отчетный период имущество предприятия возросло на 38563 тыс. деноминированных руб., или на 105% в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 3673 тыс. руб., или на 9,5% и прироста оборотного капитала - на 34890 тыс. руб., или 90,5%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 81% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 9666 тыс. руб. (111,9%), а краткосрочные финансовые вложения увеличились на 6325 тыс. руб., также как и денежные средства - на 6370 тыс. руб. Из данных колонки 10 таблицы видно, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества предприятия.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили более 80%, их доля увеличилась в течение года на 0,3%.

Пассивная часть баланса характеризуется наличием собственных источников средств, доля которых в общем объеме увеличилась в течение года на 1,7%. Доля собственных средств в обороте увеличилась на 2%, доля кредиторской задолженности уменьшилась на 52,1%.

Из аналитического баланса получаем ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия за 2008 год:

Как видно из данных за отчетный период имущество предприятия возросло на 115412 тыс. деноминированных руб., или на 153,3% в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 1195 тыс. руб., или на 1% и прироста оборотного капитала - на 114217 тыс. руб., или 99%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 98% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 10892 тыс. руб. (59,5%) а краткосрочные финансовые вложения уменьшились на 1825 тыс. руб., так же как и денежные средства на 6189 тыс. руб. Из данных колонки 10 таблицы видно, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества предприятия.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили более 90%, их доля увеличилась в течение года на 5,3%.

Пассивная часть баланса характеризуется наличием собственных источников средств, доля которых в общем объеме уменьшилась в течение года на 1,8%. Доля собственных средств в обороте увеличилась на 3,5%, доля кредиторской задолженности увеличилась на 19,7%, что негативно характеризует деятельность предприятия.

Вертикальный анализ баланса - иное представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге.

Вертикальный анализ позволяет сделать следующие выводы:

За 2007 год - доля собственного капитала увеличилась на 160,9%. На заемный капитал предприятия приходится 98,5% к концу года, и это на 161% меньше, чем в начале года. Доля заемного капитала снизилась, в основном, за счет сокращения доли кредиторской задолженности. В целом же капитал предприятия в 2007 году сформировался на 7,8% за счет собственных источников и на 92,2% - за счет заемных.

За 2007 год - доля собственного капитала увеличилась на 1,7%. На заемный капитал предприятия приходится 96,8% к концу года, и это на 1,7% меньше, чем в начале года. Доля заемного капитала увеличилась по сравнению с предыдущим годом, в основном, за счет увеличения доли краткосрочных кредитов. В целом же капитал предприятия в 2007 году сформировался на 4,8% за счет собственных источников и на 95,2% - за счет заемных.

За 2008 год - доля собственного капитала снизилась на 1,8%. На заемный капитал предприятия приходится 98,6% к концу года, это на 1,8% больше, чем в начале года. Доля заемного капитала возросла, в основном, за счет увеличения доли краткосрочных кредитов и кредиторской задолженности. В целом же капитал предприятия в 2008 году сформировался на 0,2% за счет собственных источников и на 99,8% - за счет заемных.

На основе приведенного графика можно сделать вывод, что за период с начала 2007 года по конец 2008 года доля заемных средств, участвующих в формировании капитала предприятия увеличилась в целом на 7,6%. Особенно резкое снижение наблюдается в 2008 году - на 3%, в 2008 году - на 4,6%. За счет увеличения доли заемных средств уменьшилась доля собственных источников, что является негативным элементом для деятельности предприятия.

Горизонтальный анализ баланса предприятия заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Анализируя таблицу 5, можно сделать следующие выводы:

Внеоборотные активы на начало 2006 года по сравнению с 2007 годом увеличились почти в 6,4 раза, оборотные активы - в 52,7 раза, а в целом имущество предприятия увеличилось почти в 29 раз. Собственные средства на начало 2006 года превосходят средства, которыми предприятие располагало на начало 2007 года, почти в 3 раза. Краткосрочные обязательства относительно 2007 года в 2006 году превышают их почти в 12,7 раз.

Расчет и оценка финансовых коэффициентов и ликвидности.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1. Наиболее ликвидные активы - все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги):

А1 = стр.250+стр.260.

А2. Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты:

А2 = стр.240.

А3. Медленно реализуемые активы - статьи раздела II баланса, включающие запасы, НДС, дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты, и прочие оборотные активы:

А3 = стр.210+стр.220+стр.230+стр.270.

А4. Трудно реализуемые активы - статьи раздела I актива баланса - внеоборотные активы:

А4 = стр.190.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1. Наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность:

П1 = стр.620.

П2. Краткосрочные пассивы - краткосрочные заемные средства и прочие краткосрочные пассивы:

П2 = стр.610+стр.660.

П3. Долгосрочные пассивы - долгосрочные кредиты и заемные средства, доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей:

П3 = стр.590+стр.630+стр.640+стр.650+стр.660.

П4. Постоянные пассивы - это статьи III раздела баланса «Капитал и резервы», но если у предприятия есть убытки, они вычитаются:

П4 = стр. 490.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: {А1 П1, А2 П2, А3 П3, А4 П4}.

Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов:

1. Общий показатель ликвидности:

L1 = (А1+0,5А2+0,3А3)/(П1+0,5П2+0,3П3)

Нормальное ограничение L1 1; L1н.г > L1к.г

2. Коэффициент абсолютной ликвидности:

L2 = А1/(П1+П2)

Нормальное ограничение L2 >0,2-0,7

3. Коэффициент «критической оценки»:

L3 = (А1+А2)/(П1+П2)

Нормальное ограничение - допустимое 0,7-0,8; желательно L3 1,5

4. Коэффициент текущей ликвидности:

L4 = (А1+А2+А3)/(П1+П2)

Необходимое значение 1;оптимальное не менее 2,0

5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала:

L5 = А3/(А1+А2+А3)-(П1+П2)

Нормальное ограничение: положительный факт - уменьшение в динамики

6. Доля собственных средств в активах:

L6 = (А1+А2+А3)/Б

Нормальное ограничение зависит от отраслевой принадлежности и организации

7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами:

L7 = (П4-А4)/(А1+А2+А3)

Нормальное ограничение L7 не менее 0,1

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность в долях единицы.

Динамика значений общего показателя ликвидности (L1) анализируемого предприятия носит отрицательный характер. Поскольку все значений находятся ниже нормального ограничения, то вкупе с отрицательной динамикой это негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия.

Рассматривая полученные коэффициенты абсолютной ликвидности (L2), можно сказать, что значения носят отрицательный характер, т.е. у предприятия нет возможности оплатить краткосрочные обязательтсва. .

Коэффициент «критической оценки» (L3) показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов, а за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах и поступлений по расчетам. У анализируемого предприятия значения этого коэффициента близки к критериальному только на конец 2008 года, где предприятие могло немедленно погасить 73%.

Коэффициент текущей ликвидности (L4) позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Поскольку значения коэффициента не превышают 1, то можно сделать вывод о том, что предприятие не располагает объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников. Чем выше коэффициент, тем больше этот объем.

Говоря о коэффициенте маневренности функционирующего капитала (L5), следует заметить, что наблюдается уменьшение показателя в динамике с 0 до 4,65, что на протяжении этого времени является положительным для предприятия, к концу 2008 года имеет место увеличение на 3,84.

Значения коэффициента обеспеченности собственными средствами на протяжении всего времени превышает ограничение 0,1, что является положительным.

Определение характера финансовой устойчивости предприятия. Расчет и оценка финансовых коэффициентов рыночной устойчивости.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы определить насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, характеризующие независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, позволяют измерить устойчивость предприятие в финансовом отношении.

На практике следует соблюдать следующее соотношение (тыс. руб.):

Оборотные активы < Собственный капитал * 2 - Внеоборотные активы.

2006 год - На начала периода: 675 > (-2210*2) - 711

На конец периода: 33031 > (549*2) -3707

2007 год - На начала периода: 33031 > (549*2) - 3707

На конец периода: 67921 > (2382*2) - 7380

2008 год - На начала периода: 67921 > (2382*2) - 7380

На конец периода: 182138 > (2586*2) - 8575

По балансу за 2007-2008 гг. анализируемого предприятия условие на начало и конец отчетного периода не соблюдается, следовательно, предприятие является финансово зависимым.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат.

Общая величина запасов и затрат равна:

ЗЗ = стр.210 + стр. 220

Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

1. Наличие собственных оборотных средств:

СОС = стр.490 - стр.190 - (убытки, если есть)

2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (КФ):

КФ = (стр.490 + стр.590) - стр.190 - (убытки, если есть)

3. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат:

ВИ = стр.490 + стр.590 + стр.610 - стр.190 - (убытки, если есть)

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспечения запасов и затрат источниками формирования:

1. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:

Ф С = СОС - ЗЗ

2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:

Ф Т = КФ - ЗЗ

3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

Ф О = ВИ - ЗЗ

С помощью этих показателей можно определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации:

1, если Ф > 0

S(Ф) = 0, если Ф < 0

Возможно выделить 4 типа финансовой ситуации:

1. Абсолютная устойчивость финансового состояния: S = {1,1,1};

2. Нормальная устойчивость финансового состояния: S = {0,1,1};

3. Неустойчивое финансовое состояние: S = {0,0,1};

4. Кризисное финансовое состояние: S = {0,0,0}.

Классификация типа финансового состояния предприятия Как показывают данные таблицы 4, предприятие находилось в кризисном финансовом состоянии на протяжении 2006 года и на начало 2007 года, на конец 2007 года и весь 2008 год, когда ситуация несколько улучшилась, что позволило предприятию перейти из кризисного в неустойчивое финансовое состояние.

Кроме абсолютных показателей финансовую устойчивость характеризуют и относительные коэффициенты - показатели рыночной устойчивости:

1. Коэффициент капитализации - указывает, сколько заемных средств предприятие привлекло на 1 руб. вложенных в активы собственных средств:

U1 = (стр.590 + стр.690)/стр.490

Нормальное ограничение:U1 < 1.

2. К...........

Страницы: | | | |

Введение…………………………………………………………………………...6

1.1 Понятие и функции запасов………………………………………………8
1.2 Подходы к управлению наличными запасами………………………….12
1.3 Основные системы управления запасами………………………………17
1.4 Прочие системы управления запасами………………………………….22
2 Расчет основных показателей логистических систем распределения запасами
2.1 Расчет целесообразности внедрения основных логистических систем……………………………………………………………….……………26
2.2 Разработка логистической системы с фиксированным размером заказа……………………………………………………………………………...35
2.3 Разработка логистической системы с фиксированным интервалом времени между поставками…………………………………………………….43
2.4 Расчет издержек и выбор оптимальной системы управления запасами…………………………………………………………………………..48
Заключение………………………………………………………………….........53
Список использованных источников…………………….……………………..54

Введение

Общей проблемой для предприятий и фирм является эффективное управление запасами материальных ресурсов и готовой продукции. Процесс управления запасами представляет собой создание, контроль и регулирование уровня запасов в снабжении, производстве и сбыте продукции. При достижении цели снижения риска возникновения дефицита, запасы в то же время могут играть негативную роль замораживания финансовых ресурсов организации в больших объемах.
Для предотвращения сбоев в деятельности предприятия важно правильно определить рациональный размер запаса. В мировом опыте существуют типичные системы контроля запасов, которые отслеживают уровни запаса для оценки спроса, пополнения, возврата на завод-изготовитель, учета сверхнормативных и устаревших запасов. Однако из-за ошибок персонала, техники и других причин могут быть отличия в фактическом уровне запасов и их текущим фактическим значением - на сладе. Поэтому периодически (обычно в конце года) осуществляется аудит запасов, подобный отечественной процедуре инвентаризации.
Опыт крупных зарубежных торговых операторов, таких Wal-Mart, Metro, Carrefour показал, что довольно эффективным является автоматизированное управление торговой сетью по инвентаризации товарно-материальных запасов. С помощью автоматизации узлов расчета и внедрения локальной сети в момент продажи фиксируются стоимость и количество проданных товаров. Таким образом, в информационной системе торговой сети в любой момент времени можно узнать состояние запаса и необходимость его пополнения.
Целью данной курсовой работы является разработка рекомендаций по созданию эффективной системы управления запасами на предприятии торговли.
В соответствии с поставленной целью, главными задачами исследования являются:
- изучение и анализ существующих научных подходов к организации логистического управления запасами
- анализ достоинств и недостатков логистических систем управления запасами с фиксированным размером заказа и фиксированным интервалом времени между заказами с помощью построения графиков движения запасов
- разработка эффективной системы управления запасами;
В качестве объекта изучения выступает система управления закупочной деятельностью предприятия. Необходимо определить логистическую систему управления запасами товаров - колонки «SVEN», пылесос «LG», часы «Scarlett» и комнатная антенная «Дельта».
Предметом исследования выступает организационно-экономический механизм формирования запасов.
Основными методами, используемыми в данной курсовой работе, для изучения логистических систем являются:
1) сравнение (изучаемое явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт или различий между ними)
2) систематизация (производится на основе изучения взаимосвязи и взаимодействия элементов системы)
3) графический метод (графики представляют собой изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий).
4) табличный метод отражения аналитических данных
В ходе написания данной курсовой работы были изучены труды ученых: Альбекова А.У., Аникина Б.А., Гаджинского А.М., Неруша Ю. М.

1 Теоретические основы управления запасами

1.1 Понятие и функции запасов

Запасы сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления. Запасы постоянно меняются и оборачиваются - циркулируют как часть денежного обращения.
Запасы - одни из наиболее дорогостоящих активов большинства компаний и составляют до 40% от общего капитала. Наличие и объем запасов оказывают существенное влияние на экономические показатели работы организации.
Цель системы создания запасов - это обеспечение максимальной реализации при минимальных затратах. Так как эти факторы противостоят друг другу, должно быть найдено какое-то оптимальное решение. В этом и состоит основная проблема создания запасов - определить их необходимый объем. Подход к оптимизации объемов запасов высвечивает проблемы хранения или слишком малого количества запасов, или слишком большого. Если имеется слишком маленький запас, требования заказчиков не удовлетворяются, и можно потерять настоящую и будущую реализацию. Может быть потеряна скидка за количество покупаемого товара, а также станут необходимыми частые заказы товара, которые повлекут затраты и в области менеджмента, и в области учетной работы...........

Заключение

В данной курсовой работе мы рассмотрели две основные системы управления запасами. При постоянной скорости потребления обе рассмотренные системы становятся одинаковыми, так как заказы будут производиться через равные интервалы времени, а размеры заказов всегда будут равны друг другу.
Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у них взаимных недостатков и преимуществ.
Система с фиксированным размером заказа требует непрерывного учета текущего запаса на складе. Напротив, система с фиксированным интервалом времени между заказами требует лишь периодического контроля количества запаса. Необходимость постоянного учета запаса в системе с фиксированным размером заказа можно рассматривать как основной ее недостаток. Отсутствие постоянного контроля за текущим запасом в системе с фиксированным интервалом времени между заказами является ее основным преимуществом перед первой системой.
Систему с фиксированным размером заказа необходимо применять в том случае, когда может быть организован ежедневный контроль состояний запасов, имеется возможность заказывать и получать товары в любое время, а также точно может быть установлен объем потребления за время использования заказа.
Вторую систему целесообразно использовать для управления запасами двух видов товаров:
1. Товаров, дефицит которых не связан с большими издержками;
2. Товар потребность, в котором не подвержена изменению.
В ходе данной курсовой работы мы рассмотрели системы управления запасами для пылесосов «LG», и пришли к выводу, что эффективнее будет использовать систему управления запасами с фиксированным размером заказа.

Список использованных источников

1 Альбеков, А.У. Логистика коммерции. / А.У. Альбеков, В.П., Федько О.А. Митько. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. - 512 с.
2 Логистика / под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 368 с.
3 Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. / Ю.М. Неруш. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 389 с.
4 Новиков, О.А. Логистика. / О.А. Новиков, С.А. Уваров - СПб.: «Изд. Дом «Бизнес-процесса»», 2000. - 208 с.
5 Сергеев, В.И. Логистика в бизнесе: Учебник / В.И Сергеев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 608 с.
6 Чудаков, А.Д. Логистика / А.Д.Чудаков - М.: Изд-во РДЛ, 2001. - 480 с.