Журнально ордерная форма учета кратко. Формы бухгалтерского учета: классические и не очень
Журнально-ордерная форма ведения учета
Мемориально-ордерная форма ведения учета
Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
Автоматизированные формы ведения учета
1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.
Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.
Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:
бухгалтерией как самостоятельным подразделением;
бухгалтером, состоящим в штате предприятия;
специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;
бухгалтером, работающим по договору;
руководителем предприятия лично.
На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.
Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.
Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.
Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.
На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.
Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании определенных учетных регистров аналитического и синтетического учета в виде карто - чек, ведомостей и книг, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.
Формы бухгалтерского учета определяют комбинацию учетных регистров (первичный документ - карточка - ведомость - регистр - Главная книга); последовательность записей из первичной учетной документации; логическую связь между учетными регистрами. Они различаются друг от друга по внешнему виду, назначению и содержа
нию учетных регистров, взаимосвязи и сочетанию хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количеству, последовательности учетных записей, степени использования средств оргтехники, механизации и автоматизации.
Самыми распространенными сегодня в России являются: журнально-ордерная; мемориально-ордерная (и ее разновидность «Жур- нал-Главная»); упрощенная форма для малых предприятий; автоматизированная. На крупных и средних предприятиях применяют журнально-ордерную форму или «Журнал-Главную». На малых предприятиях - мемориально-ордерную, «Журнал-Главную», упрощенную (реже журнально-ордерную). Автоматизированную форму применяют на всех типах предприятий.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц (выполняется одновременно хронологическая и систематическая запись). Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях, которые называются журналами-ордерами. Записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом других счетов. Шахматная форма записи позволяет за один рабочий прием зафиксировать сумму хозяйственных операций по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реализовать сразу принцип двойной записи. Записи производятся непосредственно из первичных документов, а при наличии большого количества однородных документов - из вспомогательной (разработочной) ведомости (по ее итогам), где эти документы предварительно группируются. Некоторые журналы-ордера открыты на отдельный счет, а некоторые - на группу взаимосвязанных между собой счетов. Итоги журналов-ордеров являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированных по взаимосвязанным корреспондентским счетам.
Бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.
Основное отличие журнально-ордерной формы от других форм заключается в журналах-ордерах и в Главной книге. В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок, вычисляются полные обороты по кредиту счетов и частичные обороты по дебету счетов. Затем сведения из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебету счетов и определяются сальдо конечные по всем счетам. По сведениям из Главной книги составляется баланс и оформляется отчетность организации (месячная,квартальная и годовая).
В настоящее время на больших и средних предприятиях применяется 16-ти журнальная форма, дополненная совокупностью ведомостей. Перечень журналов-ордеров этой формы следующий:
№ 1 «Касса» (счет 50); № 2 «Расчетные счета» (счет 51,57) и № 2/1 «Валютные счета» (счет 52, 57); № 3 «Специальные счета в банках» (счет 55); № 4 «Учет кредитов и займов» (счета 66, 67); № 5 «Учет финансовых вложений» (счет 58); № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (счет 60) и № 6/1 «Учет операций по заготовке и приобретению материальных ценностей» (счета 15, 16); № 7 «Расчеты с подотчетными лицами» (счет 71); № 8 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (счета 58, 62, 68, 73, 75, 76); № 9 «Внутрихозяйственные расчеты» (счет 79); № 10 и № 10/1 «Учет затрат на производство» (счета 02,04,05,10,11,15,16,19,20,21,23,25,26,28,29,40,46,69, 70,76,94,97); № 11 «Учет отгрузки и реализации» (счета 41,42,43,44, 45, 62, 90) и № 11/1 «Учет реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов» (счета 01, 03, 04, 91); № 12 «Учет источников собственных средств и целевых поступлений» (счета 14, 59, 63, 80, 81,82,83,84,86,96); № 13 «Учет собственных основных средств, долгосрочно арендуемых основных средств и нематериальных активов» (счета 01, 03,04,91); № 14 «Учет переоценки ценностей» (счет 14,59); № 15 «Учет прибыли, ее использования и доходов будущих периодов» (счета 84,91,98,99); № 16 «Учет капитальных вложений» (счета 07,08,11).
Заметим, что журнал-ордер № 5 открывается при большом объеме учета в журнале-ордере № 8; журнал-ордер № 6/1 открывается по необходимости, в противном случае счета 15 и 16 входят в журналы- ордера № 10 и № 10/1; журнал-ордер № 11/1 может быть заменен журналом-ордером № 13.
Основой мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета служат мемориальные ордера. Бухгалтерские записи оформляются составлением мемориальных ордеров, которые представляют собой бланк специального образца. Мемориал-ордер выписывается либо на каждую операцию, либо прикладывается к одной группе первичных документов, подобранных с кредита одного счета - одновременно нескольких счетов или, наоборот, одного счета - с кредита нескольких счетов.
В регистр записывают не каждую операцию по каждому первичному документу, а только сгруппированные однородные операции из всех приложенных документов сразу. Все мемориальные ордера по мере их оформления записываются сначала в регистрационный журнал (журнал хронологического учета), где им присваиваются текущие порядковые номера, затем выполняют записи в Главной книге (регистр синтетического учета). В Главной книге записи группируются: обороты по каждому синтетическому счету как по дебету, так и по кредиту записываются отдельно в колонках по корреспондирующим счетам. На счетах Главной книги (которую иногда называют контрольно-шахматной ведомостью) учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому в конце месяца по итогам Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам по простой или шахматной форме.
Итоговая сумма записей в регистрационном журнале должна соответствовать общей сумме кредитовых или дебетовых оборотов всех синтетических счетов. Записи в регистры аналитического учета делаются непосредственно из документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяются с итогом оборота по соответствующему синтетическому счету. После сверки данных аналитического и синтетического учета составляется баланс. Недостатками этой формы бухгалтерского учета являются многократность записи одних и тех же операций, разобщенность синтетического и аналитического учета, хронологической и синтетической записи, выполнение основной массы работы в момент составления отчета.
Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме проводится следующим образом. В начале каждого месяца открываются мемориальные ордера по всем используемым счетам. Полученные первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления.
Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов. Заканчивается обработка внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций. Одновременно осуществляется их кодирование в виде бухгалтерских проводок. Затем проводки из журнала хозяйственных операций разносятся по мемориальным ордерам, в которых проводится арифметическая обработка: вычисляются обороты и остатки (сальдо конечные). Результаты вычислений группируются в оборотно-сальдовой ведомости или оборотно-сальдовом балансе.
Учет кассовых операций дополнительно ведется в кассовой книге. Если расчеты с населением ведутся через контрольно-кассовые машины - ККМ, то и в книгах кассиров-операционистов этих машин.
Журнал хозяйственных операций для ведения учета на малых предприятиях значительно облегчает проведение анализа финансовой деятельности, составления баланса и отчетности. Он также может служить для главного бухгалтера обобщающим документом. Кроме этого, он удобен для работы аудиторов и контролирующих органов. Если журнал хозяйственных операций не ведется, то проводки формируются в самих мемориальных ордерах, а затем в них же и обрабатываются.
Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма «Журнал-Главная», которая в качестве основного документа имеет комбинацию мемориальных ордеров, журнала хозяйственных операций и оборотно-сальдовой ведомости.
На отчетный период для каждого счета открывается свой мемориальный ордер, в который заносятся данные по хозяйственным операциям. Если журнал хозяйственных операций не составляется, то вся деятельность отражается в совокупности мемориальных ордеров.
В настоящее время применяют два вида мемориальных ордеров - упрощенный и полный (общего вида). При использовании журнала хозяйственных операций наиболее целесообразной является запись в виде обыкновенного счета, в котором помечены номера хозяйственных операций (упрощенный ордер).
Если журнал хозяйственных операций не формируется, то используют мемориальные ордера общего вида, которые включают в себя не только проводки, но и содержание операций. Однако полная картина хозяйственной деятельности может быть составлена только при рассмотрении всей совокупности мемориальных ордеров. Кроме того, появляется еще один недостаток, заключающийся в необходимости фиксации содержания одной и той же хозяйственной операции как минимум в двух мемориальных ордерах.
Упрощенная форма мемориального ордера - это числовая таблица по конкретному счету, в которой отражаются сальдо начальные, операции по приходу и расходу, а также сальдо конечные.
Совокупность мемориальных ордеров того или иного вида позволяет получать ежемесячные оборотно-сальдовые ведомости или оборотно-сальдовые балансы, на основе которых затем составляются баланс и отчетность организации. В настоящее время основным бухгалтерским документом, в котором сосредотачивается вся закодированная хозяйственная деятельность, является оборотно-сальдовая ведомость или Главная книга.
Форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная». Одной из наиболее распространенных в настоящее время форм бухгалтерского учета является разновидность мемориально-ордерной формы, носящая название «Журнал-Главная». В этой форме счетоводства все записи хозяйственных операций выделяются из ордеров и помещаются в журнал, подобный журналу хозяйственных операций. С ним непосредственно стыкуются упрощенные мемориальные ордера.
Полученные первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, наличия в них обязательных реквизитов и соответствия документов законодательству.
Затем данные из первичных документов включаются во вспомогательные регистры, карточки и другие документы или сразу вносятся в «Журнал-Главную» в виде записей хозяйственных операций с оформлением бухгалтерских проводок и разноской по счетам.
Сведения из первичных документов, связанных с кассой, включаются также в кассовую книгу. Вся обработка проводится в «Журна- ле-Главной>>, где сосредотачиваются все данные о хозяйственных операциях, все проводки, а также сальдо начальные, обороты и сальдо конечные по всем счетам. Единственным недостатком данной формы является ее громоздкость.
Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В основе этой формы заложен главный элемент метода бухгалтерского учета - документация. Но группировка и обобщение учетной информации производятся с помощью вычислительных машин. Информация справочного характера вводится в компьютер в виде справочников до начала работы, текущая информация - с первичных документов либо со специальных регистров учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или распечатываться по запросу в виде любого документа, содержащего систематическую или хронологическую запись. Бухгалтер получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам на ведомости, карточки, книги.
Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий применяется с использованием журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости. Бухгалтерский учет по упрощенной форме проводится следующим образом. Первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента их получения. Обработка состоит в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия в них необходимых реквизитов. Заканчивается она внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций с одновременным кодированием этих операций в виде бухгалтерских проводок. Операции по кассе дополнительно заносятся в кассовую книгу.
На основе бухгалтерских проводок, отраженных в журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость, в которой сумм ированием по горизонтали вычисляются обороты по дебету, а суммированием по вертикали - обороты по кредиту счетов. Затем данные из шахматной ведомости используются для составления оборотно-сальдовой ведомости, на базе которой оформляется баланс, и составляется отчетность предприятия.
Все элементы, входящие в данную форму (за исключением шахматной ведомости), нами рассмотрены. Осталось представить шахматную ведомость. Она достаточно проста и по своему виду напоминает журнал-ордер, только формируется по дебетовому признаку и как бы включает одновременно все журналы-ордера.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины. Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету, устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу. Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственной операций несут руководители организаций. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.1 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться: бухгалтерией как самостоятельным подразделением; бухгалтером, состоящим в штате предприятия; специальной централизованной бухгалтерией, обслуживаю несколько предприятий; бухгалтером, работающим по договору; руководителем предприятия лично. На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д. Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу. Материальная группа ведет учет приобретения материальны ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материал списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных пред-приятиях для этих целей создаются специальные группы. Производственная группа ведет учет затрат на все виды произ-водств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства. На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, ра-ботники которой ведут учет денежных средств и расчеты пред-приятия с другими юридическими и физическими лицами. Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаи-модействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи глав-ного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бух-галтер письменно извещает руководителя организации. При полу-чении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
Формы ведения бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавлива-ет формы, последовательность и способы учетных записей. Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинако-во, они предназначены для регистрации хозяйственных опера-ций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно. Основными формами ведения бухгалтерского учета являются: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; упрощенная форма учета для малых предприятий; автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма ведения учета
Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учет настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программе автоматизации бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов. Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы:
- На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в таблице
Содержание операции | Сумма, р. | Дебет | Кредит |
[. Получен краткосрочный кредит | 60000 | 51 | 66 |
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета | 30000 | 50 | 51 |
3. Погашена задолженность подотчет-ного лица | 120 | 50 | 71 |
4. Оплачен счет за материалы | 34000 | 60 | 51 |
5. Получена выручка от реализации продукции | 42000 | 51 | 90 |
6. Выдана заработная плата | 28000 | 70 | 50 |
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу | 1200 | 50 | 76 |
8. Выданы деньги на командировку | 2000 | 71 | 50 |
№ операции | В кредит счета 50 с дебета счетов | Итого | ||||
70 | 71 | 76 | …. | ….. | ||
6 | 28000 | 28000 | ||||
8 | 2000 | 2000 | ||||
Итого | 28000 | 2000 | ….. | ….. | ….. | 30000 |
№ операции | В кредит счета 51 с дебета счетов | Итого | ||||
50 | 60 | ….. | …. | ….. | ||
2 | 30000 | 30000 | ||||
4 | 34000 | 34000 | ||||
Итого | 30000 | 34000 | ….. | ….. | ….. | 64000 |
Сальдо на начало месяца - 500 р. |
||||||
№ операции | В дебет счета 50 с кредита счетов | Итого | ||||
51 | 71 | 76 | ….. | ……. | ||
30000 | 30000 | |||||
120 | 120 | |||||
1200 | 1200 | |||||
Итого | 30000 | 120 | 1200 | ….. | …… | 31320 |
Сальдо на конец месяца – 18200 р. |
Сальдо на начало месяца - 25000 р. |
||||||
№ операции | В дебет счета 51 с кредита счетов | Итого | ||||
66 | 62 | …… | ….. | ……. | ||
60000 | 60000 | |||||
42000 | 42000 | |||||
Итого | 60000 | 42000 | …… | ….. | …… | 102000 |
Сальдо на конец месяца – 63000 р. |
Месяц | Обороты по дебету | Обороты кредиту | |||||
70 | 71 | 76 | …… | Дебет | Кредит | ||
На01.01.20____ | 500 | ||||||
январь | 28000 | 2000 | ……. | ……. | 30000 | 18200 | |
февраль | …… | ……. | ……. | ……… | |||
Март | |||||||
……. | |||||||
……. | |||||||
Итого | …….. | …….. | …….. | ……. | ……. | ……. |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
- Введение
- 1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- 2. Формы ведения бухгалтерского учета
- 2.1 Журнально-ордерная форма ведения учета
- 2.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета
- 2.3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
2.4 Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная
- 3. Автоматизированные формы ведения учета
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Бухгалтерский учет-- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного, и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным: предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации; выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации; контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций; контроль целесообразности хозяйственных операций, контроль наличия и движения имущества и обязательств; контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и контроль соответствия деятельности утвержденным нормам, нормативам и сметам.
Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности -- руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.
Внешние пользователи бухгалтерской отчётности -- инвесторы, кредиторы, государство.
Форма ведения бухгалтерского учета - техника ведения учета, построения учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.
Цель данной работы - перечислить и рассмотреть основные формы ведения бухгалтерского учета.
1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.
Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.
Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
В Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:
§ бухгалтерией как самостоятельным подразделением;
§ бухгалтером, состоящим в штате предприятия;
§ специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;
§ бухгалтером, работающим по договору;
§ лично руководителем предприятия.
На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.
Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.
Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.
Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.
На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
2. Формы ведения бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.
Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
последовательность и способы записей в учетные регистры;
степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.
Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.
В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета:
· журнально-ордерная;
· мемориально-ордерная;
· упрощенная форма учета для малых предприятий;
· Журнал-Главная
· формы учета в условиях компьютерной обработки
2.1 Журнально-ордерная форма ведения учета
Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная система подразумевает отражение операции в журналах, сгруппированных по отдельным синтетическим счетам. Записи делаются в журнале, относящемся к дебетуемому счету, при этом указывается только сумма проводки и кредитуемый счет. По данным журналов формируются данные Главной книги. Хотя эта система и уменьшает нагрузку на бухгалтера, но она снижает возможности внутреннего оперативного анализа.
Данная форма учета сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.
Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (табл. 1)
1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в таблице ниже:
бухгалтерский учет денежный информация
Таблица 1
1.Получен краткосрочный кредит |
||||
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета |
||||
3. Погашена задолженность подотчетного лица |
||||
4. Оплачен счет за материалы |
||||
5. Получена выручка от реализации продукции |
||||
6. Выдана заработная плата |
||||
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу |
||||
8. Выданы деньги на командировку |
2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.
Журналы-ордера -- это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления.
В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.
В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 2), журнал-ордер № 2 -- по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 3), журнал-ордер № 3 -- по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 -- по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.
Таблица 2
№ операции |
В кредит счета 50 с дебета счетов |
Итого |
|||||
Таблица 3
Сальдо на начало месяца --500 р. |
|||||||
№ операции |
В дебет счета 50 с кредита счетов |
Итого |
|||||
Сальдо на конец месяца --18200 р. |
К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 2, 3) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 4, 5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.
Таблица 4
№ операции |
В кредит счета 51 с дебета счетов |
Итого |
|||||
Таблица 5
Сальдо на начало месяца --25000 р. |
|||||||
№ операции |
В дебет счета 51 с кредита счетов |
Итого |
|||||
Сальдо на конец месяца --63000 р. |
3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6).
Таблица 6
Месяц |
Обороты по дебету |
Обороты по кредиту |
Сальдо |
|||||
Дебет |
Кредит |
|||||||
На 01.01.20... |
||||||||
4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.
Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного персонала, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью учетных записей, сокращает и удешевляет учетный труд, создает предпосылки для применения вычислительной техники и улучшения организации бухгалтерского учета. Однако эта форма имеет и некоторые недостатки, один из которых -- неполная приспособленность к машинной обработке. Ведение учета по журнально-ордерной форме требует более высокого уровня подготовки счетных работников.
2.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета
Мемориально-ордерная система предполагает составление проводки (мемориального ордера) для каждого первичного документа, потом эти ордера регистрируются в регистрационный журнал, а потом в Главную книгу. Отдельно осуществляется ведение аналитического учета в карточках. Эта система отличается большой простотой, стандартизированностью, надежностью и чрезвычайной громоздкостью, которая сводит на «нет» все ее преимущества. В настоящее время она распространена только в сравнительно небольших предприятиях.
Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис 2).
1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 7), мемориальный ордер № 2 -- по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 8), мемориальный ордер № 3 -- по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 -- по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 -- по счету 20 «Основное производство» и т.д.
Таблица 7
Таблица 8
3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
Таблица 9
№ мемориального ордера |
Дата заполнения ордера |
Сумма, р. |
|
Итого за январь |
4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.
Таблица 10
Дата |
№ м/о |
Кредит счета 50 |
Итого |
Дата |
№ м/о |
Дебет счета 50 |
Итого |
|||||
5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.
В табл. 11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.
Таблица 11
Кредит/Дебет |
Итого |
||||||||||
6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.
К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.
2.3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
Упрощенная формаиспользование которой предусмотрено для объектов малого предпринимательства. Она разрешает осуществлять регистрацию первичных документов непосредственно в ведомостях для аналитического учета, а итоги по ведомостям регистрировать в книге (журнале) хозяйственных операций. При малом числе операций (до 100 в месяц) предприятиям, не осуществляющих производственной деятельности, разрешается использовать только книгу регистрации хозяйственных операций. Её основное и практически единственное преимущество состоит в снижении нагрузки, приходящейся на бухгалтера.
При этой форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл. 12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Таблица 12
В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.
2.4 Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная
Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная -- одна из книжно-карточных форм учета, она ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы -- регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге -- Журнал-Главная. Остальной учетный процесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.
В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записываются хозяйственные операции, называется Главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным и легкообозримым.
Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. При каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета.
3. Автоматизированные формы ведения учета
Работа автоматизированной формы может различаться в зависимости от используемого программного обеспечения, но общим для всех способов является перенос данных на машинные носители (путем ручного или автоматизированного ввода первичной информации), после чего дальнейшая обработка информации вплоть до получения отчетности осуществляется в электронной форме. Естественно, что качество такой системы определяется, прежде всего, параметрами использованного программного обеспечения, но обычно она предоставляет больше аналитических и контрольных возможностей, чем другие, неавтоматизированные способы.
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.
Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.
К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1 C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета -- журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.
В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.
Заключение
Под формой ведения бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.
Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности.
В данной работе мы рассмотрели основные формы ведения бухгалтерского учета, такие как:
§ журнально-ордерная;
§ мемориально-ордерная;
§ упрощенная форма учета для малых предприятий;
§ Журнал-Главная;
§ автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.
Каждая форма учета представляет специально разработанную технологию обработки учетной информации с целью получения сводных регистров и форм отчетности. Именно особенности технологического процесса ведения учета отличают одну форму от другой. Изменение и совершенствование форм учета обусловливалось разными причинами, прежде всего применением в учете вычислительной техники. Это способствовало снижению трудоемкости ведения учета и появлению автоматизированных форм учета.
Список использованной литературы
1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. -- М.: ЮНИТИ, 2003.
2. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. -- М.: Филипъ, 2002.
3. Бакаев Ю.А. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. -- М.: ЮРАЙТ, 2004.
4. Кондраков Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000.
5. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет - М: Филинъ, 2000.
6. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2005.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Регистры бухгалтерского учета и их классификация по основным признакам. Искажения, возникающие в учетных регистрах и методы их исправления. Формы ведения бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.
реферат , добавлен 12.02.2010
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Единая журнально-ордерная форма счетоводства. Сущность упрощенной и простой форм бухгалтерского учета. Книга учета доходов и расходов. Формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.
контрольная работа , добавлен 17.06.2010
Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех операций, метод его ведения.
контрольная работа , добавлен 11.07.2011
Описания системы сбора и регистрации информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и их изменении путём учёта всех операций. Особенности мемориально-ордерной, журнально-ордерной и автоматизированной форм бухгалтерского учета.
презентация , добавлен 19.12.2015
Бухгалтерский баланс. Структура бухгалтерского баланса и содержание его статей. Принципы классификации счетов. Формы бухгалтерского учёта и его сущность. Журнально-ордерная, мемориально-ордерная и таблично-автоматизированная форма. Синтетические счета.
контрольная работа , добавлен 10.12.2008
Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении. Характеристика задач бюджетного контроля. Организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Анализ финансового состояния предприятия.
курсовая работа , добавлен 06.02.2011
Формы бухгалтерского учета, используемые субъектами малого предпринимательства. Мемориально-ордерная, журнал-главная, журнал-ордерная, автоматизированная, простая форма и форма бухгалтерского учета с использованием регистров имущества предприятия.
курсовая работа , добавлен 27.02.2011
Историческое развитие форм бухгалтерского учета. Порядок применения существующих форм счетоводства на предприятиях малого бизнеса. Журнально-ордерная и упрощенная формы учета, их вариации. Особенности ведения учета в ЗАО "ХХХ", его совершенствование.
курсовая работа , добавлен 13.10.2011
Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, предмет его изучения и основные задачи на предприятии, особенности организации. Учет денежных средств и кассовых операций, расчетов с персоналом.
курс лекций , добавлен 14.10.2009
Цели и задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия. Особенности введения журнально-ордерной формы учета. Составление главных книг по счетам бухгалтерского учета.
Формы бухгалтерского учета - совокупность учетных бухгалтерских регистров, порядка и способа их заполнения .
Существуют 3 формы ведения бухгалтерского учета: 1)
мемориально-ордерная; 2)
журнально-ордерная; 3)
упрощенная.
При мемориально-ордерной форме все данные отражаются в регистрационном журнале, а затем переносятся в Главную книгу. Информация заносится на основе мемориальных ордеров в хронологическом порядке совершения хозяйственных операций.
Достоинство: накопление всей информации в едином документе.
Недостатки: отсутствие систематизации объектов учета, многократные отражения информации и в мемориальных ордерах, и в первичных заказах (дублирование).
При журнально-ордерной форме учет хозяйственных операций ведется в хронологическом порядке, в систематизированном виде в журналах-ордерах (ЖО). Каждому объекту и группе однородных объектов учета соответствует свой журнал-ордер, внутри которого в хронологическом порядке ведутся записи. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу: отражается операция по кредитам счетов, отраженных в журнале-ордере. Форма журнала-ордера зависит от объекта учета. Например, ЖО №1 - касса, ЖО №2 - Расчетный счет, ЖО №10 - учитывает затраты производства.
Схема Журнала-ордера №1 представлен в табл. 1.9.
Таблица 1.9
Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса» за январь 20** г. С кредита счета 50 в дебет счетов
I 76 «Расче-
п/п Дата 70 «Расчеты по оплате 71 «Расчеты с подотчетными ты с разными... Итого труда» лицами» кредиторами» 1 06.01 1 000 500 1 500 2 25.01 1 000 2 000 3 000 3 31.01 5 000 500 5 500 ИТОГО 6 000 1 500 2 500 10 000
Параллельно с журналами-ордерами ведется Главная книга. В Главной книге каждому счету соответствует один лист. Лист Главной книги при журнально-ордерной форме учета представлен в табл. 1.10.
Таблица 1.10
Оборот по
Главная книга по счету 50 «Касса» Обороты по дебету и креди- " "
ту счетов I I I Итого по 51 71 ... дебету кредиту дебет кредит На 01.01.** 100 январь 10 000 1 500 11 500 10 000 На 01.02.** 1 600
Листы Главной книги заполняется на основе данных оборотно-сальдовых ведомостей после их сверки и на основе данных журналов-ордеров. Главная книга показывает в обобщенном виде сводные данные за месяц в разрезе дебетовых оборотов каждого счета и общий кредитовый оборот каждого счета.
Журнально-ордерная форма при ручном документообороте является основной формой бухгалтерского учета для коммерческих организаций.
Упрощенную форму используют малые предприятия. Основные данные отражаются в хронологическом порядке в Книге доходов и расходов. Итоги подводятся каждый день и каждый месяц.
Современный бухгалтерский учет в организациях в значительной мере автоматизирован за счет применения бухгалтерских компьютерных программ. Наибольшее распространение получили компьютерные бухгалтерские программы: 1С: Предприятие, 1С: Заработная плата и Кадры, 1С: Торговля и склад, БЭСТ, Турбо Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, СТЭК, АМБА и ряд других.
Во всех бухгалтерских компьютерных программах пользователь при помощи развитой системы «Меню» выбирает типовые хозяйственные ситуации и заполняет на экране монитора формы с исходными данными. Экранные формы имеют вид и содержание, близкие к первичным учетным документам. Данные вводятся либо с клавиатуры, либо выбираются из заполняемых и редактируемых справочников. После заполнения экранной формы запускается на исполнение встроенный алгоритм обработки, результатом действия которого является автоматизированное формирование связанных бухгалтерских записей (проводок) и печатных форм сопутствующих документов. При выборе данных из справочников пользователь выбирает наименование объекта, а остальные реквизиты и характеристики, введенные ранее, подставляются автоматически. Все результаты сохраняются в едином документе, который именуется «Журнал операций» (1С), «Книга учета операций» (БЭСТ) и т.п. Такая организация учета исключает потерю данных, возможность использования несуществующих средств и погашения несуществующих обязательств. После отображения учетных данных имеется развитая возможность получить любые внутренние и внешние отчеты в любом аналитическом разрезе. Все указанное позволяет оперативно вести учет и оперативно формировать любые отчеты для эффективного управления деятельностью организации.
При автоматизированном ведении бухгалтерского учета с применением специализированных бухгалтерских компьютерных программ в течение отчетного периода учет может проводится только с применением компьютерных технологий. Однако это не освобождает организацию от предоставления заинтересованным пользователям информации на печатных носителях по их обоснованному требованию.
Такие способы ведения бухгалтерского учета, как оценка, калькуляция и инвентаризация, будут рассмотрены далее, при описании учета конкретных объектов, где это будет более информативно и наглядно показано на примерах.
Практические задания
Задача 1. Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода: 1)
Бидоны - 500 руб. 2)
Наличные денежные средства - 8000 руб. 4)
Задолженность покупателей - 5000 руб. Известно, что начальный баланс сходится.
Операции за период:
1) Выдано под отчет 5000 руб. 2)
Поступили бидоны от подотчетного лица на сумму 4000 руб. 3)
Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы - ? (определить). 4)
Поступило на расчетный счет от покупателей 4000 руб. 5)
Сданы на расчетный счет остатки наличных денежных средств -? (определить). 6)
Переданы в производство бидоны по стоимости 4500 руб.
Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода: 1)
Комплект ключей - 10000 руб. 2)
Расчетный счет - 80000 руб. 3)
Наличные денежные средства - 10000 руб. 4)
Задолженность поставщикам - 20000 руб.
Необходимо определить величину уставного капитала, отразить в учете указанные за период операции, составить оборотно-сальдовую ведомость и конечный баланс.
Операции за период: 1)
Поступил на склад комплект крепежных изделий от поставщика стоимостью 10000 руб. 2)
Получено в кассу с расчетного счета 10000 руб. для выдачи зарплаты. 3)
Выдано под отчет 12000 руб. 4)
Поступила на склад краска от подотчетного лица на сумму 11500 руб. 5)
Неиспользованные подотчетные суммы возвращены в кассу - ? (определить). 6)
Комплект ключей и краска переданы в производство - ? (определить).
Задача 3. Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода: 1)
Масло машинное - 500 руб. 2)
Расчетный счет - 10000 руб. 3)
Наличные денежные средства - 5000 руб. 4)
Задолженность подотчетного лица - 500 руб.
Необходимо определить величину уставного капитала, отразить в учете указанные за период операции, составить оборотно-сальдовую ведомость и конечный баланс.
Операции за период: 1)
Поступило на склад масло машинное от подотчетного лица на сумму 600 руб. 2)
Масло машинное передано в производство на сумму 1000 руб. 3)
Начислено к выдаче на руки 12000 руб. 4)
Получено в кассу с расчетного счета 8000 руб. для выдачи зарплаты. 5)
Возмещен перерасход подотчетного лица - ? (определить). 6)
Выдана из кассы начисленная заработная плата - ? (определить).
Задача 4. Имеются данные по остаткам объектов учета и счетам на начало периода: 1)
Замки дверные - 1000 руб. 2)
Расчетный счет - 10000 руб. 3)
Наличные денежные средства - 3000 руб. 4)
Задолженность подотчетному лицу - 1000 руб. Необходимо определить величину уставного капитала, отразить в
учете указанные за период операции, составить оборотно-сальдовую ведомость и конечный баланс. Операции за период: 1)
Возмещен перерасход подотчетного лица - ? (определить). 2)
Выдано под отчет 2000 руб. 3)
Поступили на склад замки от подотчетного лица на сумму 2000 руб. 4)
Переданы в производство замки на сумму 2500 руб. 5)
Остатки наличных денежных средств сданы на расчетный счет -? (определить). 6)
Получен краткосрочный кредит 10000 руб.
Контрольные вопросы по теме 1)
Каким образом формулируется определение бухгалтерского учета? 2)
В чем состоят основные задачи бухгалтерского учета? 3)
Какие лица являются потребителями бухгалтерской информации? 4)
Что является нормативной основой организации и ведения бухгалтерского учета в РФ? 5)
Какие лица отвечают за организацию бухгалтерского учета на предприятии? 6)
В каких единицах измерения ведется бухгалтерский учет в РФ? 7)
Что является предметом бухгалтерского учета? 8)
Что представляет собой метод бухгалтерского учета? 9)
Какие элементы метода бухгалтерского учета применяются на практике? 10)
В чем состоит сущность документирования в бухгалтерском учете? 11)
Какие документы выполняют роль первичных учетных документов? 12)
Что такое реквизиты документов и каков их минимальный состав? 13)
В чем состоит сущность оценки и калькуляции? 14)
В чем состоит сущность инвентаризации и отчетности? 15)
В чем состоит сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета? 16)
Что такое счет бухгалтерского учета? 17)
Какие объекты учитываются на активных, пассивных и активно-пассивных счетах? 18)
Каким образом определить дебетовый оборот счета? 19)
Каким образом определить сальдо конечное активного счета? 20)
Каким образом определить сальдо конечное пассивного счета? 21)
Каким образом определить сальдо конечное активно-пассивного счета? 22)
Может ли быть сальдо начальное активного счета кредитовым? 23)
Может ли быть сальдо конечное пассивного счета кредитовым? 24)
Обязательно ли наличие сальдо начального и сальдо конечного по счетам? 25)
Какие счета являются корреспондирующими? 26)
Что такое план счетов бухгалтерского учета, и каковы принципы группировки счетов в нем? 27)
В чем состоит отличие бухгалтерской проводки и бухгалтерской записи? 28)
Для каких целей используются синтетические счета учета? 29)
Для каких целей используются аналитические счета учета? 30)
Что такое учетные регистры, и каковы правила по внесению и исправлению в них записей? 31)
Каким образом строится и заполняется оборотно-сальдовая ведомость? 32)
Какую функцию выполняет оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерском учете? 33)
Какие равенства должны выполняться в оборотно-сальдовой ведомости? 34)
Гарантирует ли соблюдение трех равенств в в оборотно-сальдовой ведомости отсутствие ошибок в учете? 35)