Как открыть филиал ооо или его дочернее предприятие

Открытие филиала ООО часто путают с учреждением представительства компании, думая, что между ними нет существенной разницы. Поэтому необходимо разобраться с таким вопросом, как открыть филиал ООО и выяснить плюсы и минусы его отличия от других структурных отделов организации.

Обе формы являются обособленными подразделениями и функционируют отдельно от головной компании, однако, в соответствии с гражданским законодательством, первая имеет право осуществлять как все функции ООО или их часть, так и функции представительства. Поэтому филиал является более широким понятием, чем представительство, деятельность которого ограничена.

Согласно российским законам, создание филиала ООО возможно только после принятия решения об этом общим собранием учредителей. Соответственно, указанное решение должно быть в обязательном порядке внесено в Устав организации.

Зачем открывать обособленное подразделение?

Так как открытие филиала ООО подразумевает обязательное прохождение государственной регистрации Устава заново, головная организация должна заранее просчитать затраты и риски. Если результат окажется стоящим, то можно начинать данную процедуру.

Предприятие, имеющее в своем составе подобное структурное подразделение, функционирует значительно эффективнее, так как крупные клиенты часто работают именно с филиалами, а те, в свою очередь, поднимают репутацию всей компании. Да и деятельность обособленной структуры можно начать в другом регионе, для лучшего доступа к нужным ресурсам и конечным потребителям.

Порядок открытия

На сегодняшний день благодаря изменениям, внесенным в законодательство, регистрация филиала ООО стала намного проще. Рассмотрим, каким образом ее можно осуществить сегодня. Первое, чему нужно уделить тщательное внимание — сбору и оформлению документов.

Порядок регистрации филиала ООО начинается с подготовки следующих документов:

разработка Положения о филиале. На основании этого документа данное подразделение компании будет осуществлять свою коммерческую деятельность;
подготовка новой версии Устава, куда должны быть внесены изменения относительно нового подразделения. Здесь достаточно ограничиться информацией об его адресе и наименовании;
заполнение Заявлений по форме 13001 и 13002;
оригиналы Решений или Протоколов о внесении в Устав изменений и о создании представительства;
оформление доверенности на руководителя выделенного структурного подразделения.

После того, как все документы будут собраны, с ними необходимо посетить нотариальную контору, чтобы заверить указанные заявления.

Нюансы открытия дочерней структуры

Как видно, технология создания филиала достаточно простая, что доказывает его преимущество перед открытием дочернего предприятия. Как правило, бизнесмены, получив информацию о том, как открыть дочернее предприятие ООО, страшатся возникающих проблем и отказываются от этой идеи. Все это происходит потому, что они не понимают существенной разницы между филиалом и дочерним предприятием.

Дочернее предприятие также является обособленным самостоятельным подразделением фирмы, однако его учреждение происходит за счет передачи части имущества головной компании в полное его хозяйственное ведение. У дочернего предприятия есть свой учредитель, который создает Устав дочернего предприятия и имеет право собственности на переданное имущество.

В свою очередь, филиал также в обязательном порядке должен быть включен в , но он не становится при этом юридическим лицом. Он полностью подчиняется руководству головной организации и осуществляет свои полномочия только в соответствии с выданной доверенностью.

Поэтому процедура открытия дочерней организации намного сложнее. Когда предприниматели начинают понимать разницу между этими предприятиями. то предпочтение отдают филиалам.

О том, как создать филиал ООО легко и быстро, можно понять из нижеследующей информации.

Регистрация ООО самостоятельно: видео

Подача документов в налоговую инспекцию

При открытии отдельно расположенного подразделения компании в виде филиала, подачу документов в ИФНС можно условно разделить на 2 вида.

Государственная регистрация изменений Устава

решение или протокол о внесении изменений;
Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах;
заявление формы Р13001, заверенное в нотариальной конторе;
квитанция об оплате государственной пошлины

Государственная регистрация представительства ООО

решение или протокол о создании представительства;
заявление формы 13002, заверенное в нотариальной конторе.

Данная процедура не оплачивается государственной пошлиной. Весь указанный комплект документов подается в ИФНС одновременно.

Получение документов

Регистрация в налоговой филиала ООО происходит в течение 5 дней с момента подачи документов. По истечении данного срока налоговики выдают документацию, подтверждающую внесение изменений в Устав. Данный список включает следующее:

Чтобы получить готовый, заверенный печатью налоговой инспекции устав, при подаче документов лучше сразу написать заявление, содержащее просьбу о его выдаче. В противном случае, обращаться за ним придется отдельно, а это опять же потребует время на поход в ИФНС.

Заключительные шаги при учреждении филиала

После получения всех необходимых бумаг по месту регистрации юридического лица следует поставить филиал на налоговый учет в той местности, где он находится, а также зарегистрировать в ПФР и ФСС. Благодаря изменениям законодательства, постановка на учет осуществляется автоматически с помощью межведомственного обмена информацией. После того, как информация поступит в территориальные органы налоговой инспекции и во внебюджетные фонды, данные организации обязаны выслать представительству уведомления о постановке его на учет.

В порядок открытия филиала ООО входит также регистрация его в органах статистики. Информация об открытии нового подразделения компании в Росстат также поступает автоматически, после чего филиал получает оттуда информационное письмо о присвоении ему кодов статистики

На этом процедура открытия филиала ООО заканчивается, и предприятие может приступать к осуществлению своей деятельности.

Создание филиала, открытие представительства ООО 2016
Первым делом определяем, какое подразделение нужно, для каких целей.
Статья 5 Федерального закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" определяет:
Филиал ООО это отдельное подразделение организации, созданное для выполнения тех же функций, или их части, что и у самой организации;

Представительство ООО это также отдельное подразделение организации, но созданное только для представления интересов организации и их защиты.

Подразделения располагаются вне места нахождения организации, но могут быть в черте одного города.
Ни филиал, ни представительство не являются отдельными юридическими лицами. Им передаётся имущество от организации для осуществления работы. Действуют на основании положений, утверждаемых организацией.
Решение о создании филиала или открытии представительства принимает общее собрание участников, большинством голосов, не менее 2/3. В случае единственного участника, по его решению.
В подразделение назначается руководитель. Оформляется приказ от директора самой организации. Директор организации выдаёт доверенность руководителю подразделения, в которой указываются полномочия. Директор может быть руководителем филиала/представительства, совмещать должности.
Филиалы или представительства должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), т.е. зарегистрированы. Порядок регистрации одинаков.
Для регистрации потребуется определиться, вносим в ЕГРЮЛ только данные о подразделении или нужно внести ещё какие-то изменения.
Если в ЕГРЮЛ вносим изменения только о создании филиала или открытии представительства, то в регистрирующую налоговую подаём:
Форма N Р13002 (Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства

Важно иметь в виду, что в устав вносятся изменения/данные только про филиал/представительство, остальные положения устава не меняются.
Если в ЕГРЮЛ вносим изменения о создании филиала или открытии представительства вместе с другими изменениями в устав (например, изменение наименования, адреса, размера уставного капитала, видов деятельности), то в регистрирующую налоговую подаём:
Форма N Р13001 (Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства и о других изменениях
- изменение в устав или новая редакция устава (2 шт.)
- гос. пошлина 800р.
- документы на адрес подразделения (желательно)
- нотариальная доверенность на представителя (её нотариально заверенная копия), если подаёт документы не директор

Заявителем при регистрации выступает директор. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту учёта головной организации.
Хоть закон обязывает внести сведения о подразделениях только в ЕГРЮЛ (по форме Р14001), исполнить это в настоящий момент невозможно, не затрагивая устав. Форма заявления Р14001 не позволяют этого сделать, в ней не предусмотрен пункт - галогчка, с помощью которой можно было бы внести сведения только в ЕГРЮЛ.
С принятием новых форм заявлений для регистрации (обсуждение на форуме тут - ) возможность внести данные только в ЕГРЮЛ появится.
Налоговая поставит на учёт подразделение по сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
После прохождения регистрации подразделения в регистрирующей налоговой потребуется получить уведомление о постановке на учёте филиала/представительства. Обращаться за получением уведомления нужно в налоговую по месту нахождения филиала или представительства.
Дата постановки на учёт подразделения в налоговой - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений, дата регистрации.
Подразделению присваивается свой КПП.
Уведомлять ПФР и ФСС организации о создании/открытии подразделения не требуется.
Пример решения о создании филиала прилагается ниже.

Согласно ст. 5 Закона N 14-ФЗ общество может по решению общего собрания участников, принятому большинством не менее двух третей от общего числа голосов , если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.
При создании филиала ООО или открытии представительства за пределами Российской Федерации необходимо учитывать законодательство иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства.
Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее его интересы и осуществляющее их защиту.
Напомним, филиалы (представительства) не являются юридическим лицом. Они осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества и действуют на основании утвержденных обществом положений.
Общество, создавшее филиал (представительство):
- наделяет его имуществом;
- назначает его руководителя, который действует на основании доверенности общества;
- несет ответственность за деятельность филиала (представительства).
Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Для этого в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, обществу нужно подать Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме N Р13002 , утвержденное Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 (далее - Постановление N 439).
Данная форма представляется в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, которое вносит изменения в учредительные документы.
Если изменения вносятся в сведения о филиалах юридического лица, в п. 2.1 вышеназванного Уведомления проставляется знак "V", заполняется лист А данного документа и указывается количество филиалов, сведения о которых вносятся в государственный реестр. Если изменения вносятся в сведения о представительствах юридического лица, знак "V" ставится в п. 2.2 Уведомления, заполняется лист Б данного документа и указывается количество представительств, сведения о которых вносятся в государственный реестр.
Как сказано в ст. 5 Закона N 14-ФЗ, указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Датой постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения филиала (представительства) является дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве).
В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Его форма N 1-2-Учет утверждена Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.
В случае одновременной постановки на учет организации по месту нахождения нескольких обособленных подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница такого заявления, содержащая сведения об обособленном подразделении.
Одновременно с заявлением в налоговый орган представляются копии следующих документов , заверенные в установленном порядке:
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;
- выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о филиале (представительстве), - для филиала (представительства);
- организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации (положения об обособленном подразделении либо распоряжения (приказа) о его создании - при наличии таких документов) - для иных обособленных подразделений.
Если заявление подается в отношении нескольких обособленных подразделений , в налоговый орган представляются документы, подтверждающие создание каждого из них (при наличии таких документов).
Рекомендации по заполнению заявления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации приведены в Приложении к форме N 1-2-Учет, утвержденной вышеназванным Приказом ФНС России. В них подробно описано, как правильно заполнить это заявление.
В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ организация обязана письменно сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств). По мнению Минфина России, изложенному в Письмах от 07.03.2008 N 03-02-07/1-90, от 09.03.2010 N 03-02-07/1-100, такая обязанность сохраняется за организацией, даже если она уже состоит на учете в налоговом органе на территории муниципального образования, на которой создается обособленное подразделение (например, по месту нахождения другого обособленного подразделения).
Форма сообщения налогоплательщиками сведений, предусмотренных п. п. 2 и 3 ст. 23 НК РФ, утверждена Приказом ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@. Так, сообщение о создании (закрытии) на территории России обособленного подразделения организации подается по форме N С-09-3.
В Письме ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ "Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ" разъяснено следующее.
Сообщение, представляемое организацией в соответствии с пп. 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства), о закрытии обособленного подразделения рекомендуется подавать (направлять) в налоговый орган по рекомендуемым формам (соответственно N С-09-3-1, N С-09-3-2), приведенным в Приложении к данному Письму. Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.
В Письме N МН-37-6/10623@ указано: налоговые органы должны организовать работу по информированию организаций о рекомендуемых формах, разместив указанные формы на информационных стендах в налоговых органах, а также на сайте УФНС России по субъекту РФ.
Порядок постановки организаций на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее - Приказ N 114н).
Письмом ФНС России от 16.03.2010 N МН-22-6/179@ разъяснен порядок и особенности выполнения налоговыми органами отдельных положений Приказа N 114н с учетом действующих в настоящее время программных средств.
Налоговый орган, получив от организации сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения, направляет его в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения в виде файлов передачи данных в новых форматах (ФПД) с использованием межинспекционного обмена (п. 2 Письма ФНС России от 29.01.2010 N МН-22-6/66@).
ФПД вместе с сопроводительным письмом направляется не позднее следующего рабочего дня после дня получения от организации сообщения.
Сообщение и копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии), подшиваются в учетное дело организации, формируемое в налоговом органе по месту нахождения организации.
Налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения на основании полученных в электронном виде сведений осуществляет постановку на учет организации и выдачу ей соответствующего уведомления или использует указанные сведения для контроля исполнения организацией обязанности по представлению заявления о постановке на учет.
Минфин России в Письме от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67 разъяснил необходимость постановки организации на учет в налоговом органе по месту осуществления ею предпринимательской деятельности.
В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Рабочее место считается стационарным, если создается на срок более одного месяца.
При этом не имеет значения, какое количество дней в каждом месяце организация осуществляет свою деятельность вне места своего нахождения. При возникновении у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом.
В Письме от 10.07.2008 N 03-02-07/1-271 Минфин России разъяснил: обособленное подразделение не нужно ставить на учет, если организация не создает оборудованные рабочие места для своих сотрудников или продолжительность работ в одном населенном пункте длится не более одного месяца.
Если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемому организацией самостоятельно (Письмо Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-68).